🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Um möglichst effektiv deine Daten für den Monatsabschluss vorzubereiten, erhältst du folgend einen kurzen Schritt für Schritt Leitfaden. Wir empfehlen die Daten in der Auswertung nicht nur einmal im Monat, sondern bestenfalls mindestens einmal in der Woche zu überprüfen und zu bestätigen bzw. anzupassen. So behältst du den Überblick und hast am Ende des Monats weniger Aufwand.
1. Daten vorbereiten
Strukturiere die Ansicht auf die Daten in der Auswertung so, dass du alles angezeigt bekommst, was für dich von Interesse ist. Jeder hat in diesem Fall seine eigenen Vorlieben. Probieren einfach aus, welche Gruppierung 📖, anzuzeigenden Daten 📖 und ggf. Daten- 📖 und Gruppenfilter 📖 dir die Arbeitsweise erleichtern. Die Daten, die du nicht benötigst kannst du entsprechend ausblenden.
2. Konflikte lösen
Bevor du an die Überprüfung und Bearbeitung von Zeiten herangehst, schaue nach, ob es Überschneidungen und Dopplungen 📖 gibt, die zunächst gelöst werden sollten.
3. Zeiten überprüfen, bearbeiten und bestätigen
Beginne nun Zeiten zu überprüfen: Du kannst die Zeiten bestätigen, korrigieren oder ggf. löschen.
Schaue dir die automatisch ausgestempelten Zeiten 📖. Automatisch ausgestempelte Zeiten sind schnell ersichtlich, da diese mit einem roten Ausrufezeichen in der Auswertung gekennzeichnet sind. Du kannst ebenfalls über den Gruppenfilter nach diesen filtern.
Lösche oder bestätige verpasste Zeiten 📖 in der Auswertung nach. Dir wird die Anzahl der verpassten Zeiten als gruppierte Kennzahl in der Auswertung ausgewiesen. Findest du stattdessen einen grünen Haken vor, hast du bereits alle verpassten Zeiten bearbeitet. Um dir Zeit zu ersparen, kannst du auch alle verpassten Zeiten auf einmal in einer Gruppierung über die Aktionen löschen 📖.
Kontrolliere, korrigiere und bestätige oder lösche die unbestätigten gestempelten Zeiten deiner Mitarbeitenden. Auch für die unbestätigten Zeiten 📖 werden dir die Anzahl als gruppierte Kennzahl in der Auswertung ausgewiesen. Je nachdem, ob du die Foto-Verifizierung 📖 oder das GPS Stempeln nutzt, solltest du dir auch diese Daten beim Bestätigen der Zeiten anzeigen lassen. So kannst du herausfinden, ob auch wirklich der richtige Mitarbeitende gestempelt hat bzw. ob dieser sich innerhalb des definierten Radius gestempelt hat.
Trage gegebenenfalls durch Erstellen eines neuen Arbeitseinsatzes 📖 fehlende Arbeitszeiten nach. Solltest du Zeitausgleiche wie die Auszahlung von Überstunden vornehmen wollen, erstellst du hierfür eine Saldokorrektur 📖.
4. Daten analysieren
Nachdem du alle Daten überprüft und korrigiert hast, kannst du im Anschluss deine Kennzahlen betrachten und analysieren. Hierfür stehen dir verschiedene Kennzahlen zur Verfügung mit denen du arbeiten kannst. Es empfehlen sich für unterschiedliche Zwecke bestimmte Kombinationen von gruppierten Kennzahlen 📖. Auch das Betrachten von Konflikthinweisen 📖 kann helfen, sich über den Betriebsablauf Gedanken zu machen und gesetzlich festgelegten Regelungen in Zukunft gerecht zu werden.
5. Übermittlung der Daten an das Lohnbüro
Sind alle Daten überprüft und korrigiert , können nun die Zahlen an das Lohnbüro übermittelt werden. Hierzu hast du verschiedene Exporte 📖 zur Auswahl. Der Export muss lediglich noch an dein Lohnbüro übergeben.