In der Auswertung ist es möglich, Daten nach bestimmten Kriterien zu gruppieren, zu filtern und sich Kennzahlen anzeigen zu lassen.

Gruppierte Kennzahlen

Verpasste und unbestätigte Zeiten

Gruppierungen

Mithilfe der Gruppierungen erhältst du einen Überblick der Kennzahlen, welche sich auf die ausgewählte Gruppierung beziehen. Diese wählst du über die Anzeige (☰-Symbol) in der Menüleiste der Auswertung aus. Folgende Gruppierungen stehen dir zur Verfügung:

In unserem Beispiel haben wir nach Mitarbeitern gruppiert, folglich werden die Mitarbeiter nach Namen aufgelistet. Gruppierst du nach Betrieben oder Arbeitsbereichen, stehen in den Zeilen die Namen deiner Betreibe bzw. Arbeitsbereiche. Ebenso verhält es sich bei allen weiteren Gruppierungen.

Untergruppierung

Zudem hast du die Möglichkeit neben der (Haupt-)Gruppierung zusätzlich eine Untergruppierung zu nutzen. Im folgenden Beispiel wird die Gruppierung nach Betrieben sowie die Untergruppierung nach Mitarbeiter ausgewählt. Klickst du anschließend auf einen Betrieb, öffnen sich zunächst alle Mitarbeiter untereinander. Klickst du dann auf einen Mitarbeiter, erhältst du die Detailansicht der Zeitdaten des Mitarbeiters.

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Gruppenfilter

Innerhalb der gewählten Gruppierung können zusätzlich Filter angewandt werden, welche die Bearbeitung der Zeiten erleichtern können. Zudem hast du die Möglichkeit, dir hierdurch eine strukturierte Arbeitsweise anzueignen. Folgende Gruppenfilter können gewählt werden:

ℹ️ Hinweis: Bitte beachte, dass dir mit einem Klick auf das kleine kleine Plus-Symbol links von den einzelnen Gruppenfilter-Kategorien detailliert alle dazugehörigen Bewegungsdaten angezeigt werden. Du hast hier die Möglichkeit, dir herauszusuchen, ob du alle oder nur einzelne dieser Unterkategorien auswählen möchtest. Einige Filter erscheinen nur, wenn es hierzu Einträge in der Gruppierung gibt, bspw. Überschneidungen, Dopplungen, Saldokorrekturen, automatisch ausgestempelt.

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Gruppierte Kennzahlen

Du kannst dir bis zu vier Kennzahlen auf Gruppenebene anzeigen lassen. Die gruppierten Kennzahlen beziehen sich auf den ausgewählten Zeitraum und die jeweilige Gruppierung und summieren die detaillierten Daten. Folgende Kennzahl stehen dir zur Auswahl, wobei links die Gruppierung nach Mitarbeiter und rechts nach Betrieb darstellt.

ℹ️ Hinweis: Bitte beachte, dass es Kennzahlen gibt, die nur dir länderspezifisch (Deutschland, Österreich, Schweiz) zur Verfügung gestellt werden.

Lohnlauf & HR

Konflikte: Die Summer aller Konflikte in dem ausgewählten Zeitraum.
MA-Änderungen: Die Summe aller Stammdaten-Änderungen im ausgewählten Zeitraum.
Zeitenkontrolle: Mitarbeiterstunden, Planstunden, Planabweichung (nicht das selbe wie Überstunden), Bezahlte Abwesenheitsstunden, Bezahlte Abwesenheitstage, Arbeitszeit (lohnrelevant)
Kosten: Arbeitgeberkosten, Kalkulatorische Arbeitgeberkosten, Kalkulatorischer Lohn, Lohn, Personalnebenkosten, Zuschläge
Personalentwicklung: Austritte, Zugänge, Abgänge, Mitarbeiterfluktuation, Mitarbeiteranzahl, Vollzeitäquivalent, Krankheitsquote

Buchhaltung & Controlling

Soll/Ist-Vergleich: Arbeitszeit, Sollstunden, Saldo
Einsätze: Geplante Zeiten, Mitarbeiter im Einsatz, Tage
Konten: Arbeitszeitkonto, Guttagekonto, Resturlaub, Urlaubskonto, Zuschlagskonto, etc.
Rückstellungen: AZK, Guttage, Urlaub, Saldi
Produktivität: Personalkostenquote, Umsatz (POS), Umsatzproduktivität (POS)

Möchtest du wissen, was hinter den einzelnen gruppierten Kennzahlen steckt, kannst du hier 📖 mehr nachlesen. Um die Kennzahlen auszuwählen, klicke einfach auf "Neues Feld +" bzw. das Pfeil-Symbol und wähle den entsprechenden Gruppenfilter aus.

Bei einigen Kennzahlen werden ggf. folgende Symbol dargestellt:

Kreispfeil-Symbol 🔄: Das bedeutet, dass der Wert aktualisiert werden muss. Dies funktioniert, indem du direkt auf das Symbol klickst.
ℹ️ Hinweis: Über das Kreispfeil-Symbol in der Aktionsleiste werden mit einem Klick alle Arbeitszeit-, Urlaubs-, Zuschlags- und Guttag-Konten deiner Mitarbeiter aktualisiert.
Zahnrad ⚙️: Das bedeutet, dass zum gewählten Gruppenfilter keine Daten hinterlegt wurden. Ohne die Daten können bestimmte Kennzahlen nicht dargestellt oder berechnet werden. Nicht jede Kennzahl ist für alle Arten von Anstellungsverhältnissen sinnvoll.
🚀 Beispiel: Kennzahl Sollstunden: Aushilfen haben häufig ein Anstellungsverhältnis ohne definiertes Soll, da sie so eingesetzt werden, wie sie benötigt werden. Ohne hinterlegte Sollstunden erscheint in der Auswertung sowohl bei den Sollstunden als auch beim Saldo ein Zahnrad.
Minus-Symbol: Das bedeutet, dass für die Kennzahl keine Werte vorliegen.
🚀 Beispiel: Kennzahl Arbeitszeitkonto: Für den Mitarbeiter wird kein Arbeitszeitkonto geführt, dann erscheint das Minuszeichen in der Auswertung.

Weitere Symbole aus der Auswertung erklären wir hier 📖.

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Verpasste und unbestätigte Zeiten

Für jede gewählte Gruppierung werden dir Name und die gewählten Kennzahlen angezeigt. Zusätzlich gibt es zwei weitere Details: unbestätigte und verpasste Zeiten.
Diese sollen dir dabei helfen, auf einen Blick zu sehen, ob noch Aktionen ausstehen, um die Lohnabrechnung für den gewählten Zeitraum abzuschließen zu können. Ohne die jeweilige Gruppierung zu öffnen, kannst du direkt sehen, ob alle Zeiten bestätigt, verpasste und automatisch ausgestempelte Zeiten (rotes Ausrufezeichen) entsprechend bearbeitet wurden.

Unbestätigte und verpasste Zeiten

Unter den unbestätigten und verpassten Zeiten siehst du entweder Zahlen oder grüne Haken in der jeweiligen Gruppierung dargestellt.

Unbestätigte Zeiten sind gestempelte Zeiten, die noch nicht von dir kontrolliert und bestätigt wurden.
Verpasste Zeiten resultieren aus den geplanten und veröffentlichten Zeiten aus dem Dienstplan, auf die sich der Mitarbeiter nicht eingestempelt hat.

Stehen in der Gruppierung zu den unbestätigten oder verpassten Zeiten Zahlen vermerkt, so solltest du die entsprechenden Einträge hierzu bearbeiten und bestätigen. Hierfür kannst du den Gruppenfilter nutzen. Sind hier zwei grüne Haken zu sehen, hast du alle Einträge kontrolliert und bestätigt.

ℹ️ Hinweis: Hinter den unbestätigten Zeiten verbergen sich auch Doppelungen und Überschneidungen, diese werden mit einer Bestätigung bzw. Anpassung auch aufgelöst.

ℹ️ Hinweis: Es kann vorkommen, dass ihr verpasste Zeiten habt, obwohl der Mitarbeiter gestempelt hat. Hintergrund ist, dass sehr wahrscheinlich das ungeplante Stempeln aktiviert wurde und der Mitarbeiter nicht auf seinen geplanten Arbeitseinsatz gestempelt hat.
Ist das der Fall, entsteht so eine verpasste Zeit

Hier 📖 findest du weitere Informationen zum Bearbeiten und Bestätigen von Arbeitszeiten.

Automatisch ausgestempelt

Haben Mitarbeiter vergessen, sich aus einem Arbeitseinsatz auszustempeln, so werden sie nach einem bestimmten Zeitraum, den du in den Einstellungen 📖 festgelegt hast, automatisch ausgestempelt. Liegen automatisch ausgestempelte Zeiten in einer Gruppierung vor, so werden diese mit einem roten Ausrufezeichen unter der Anzahl der unbestätigten Zeiten dargestellt. Passe in diesem Fall die Zeiten an und bestätige den Eintrag anschließend.

Doppelungen und Überschneidungen

Liegen Dopplungen oder Überschneidungen in der Gruppierung vor, so kannst du dir diese Zeiten ebenfalls über den Gruppenfilter anzeigen lassen. Klicke hierfür in das Kästchen neben Zeitkonflikte. Wenn du auf das Plus-Symbol links daneben klickst, siehst du, ob und wie viele Überschneidungen und Dopplungen vorliegen. Liegen Konflikte vor, dann löse die Konflikte und bestätige anschließend die unbestätigten Zeiten. Wie du die Konflikte löst, kannst du hier 📖 nachlesen.