🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Bei einer Schichthülle handelt es sich um einen geplanten "leeren" Arbeitseinsatz, dem noch kein Mitarbeitender zugewiesen ist. Diese unterstützt dich dabei den Mitarbeiterbedarf im Dienstplan genau festzulegen. Die Schichthülle kann gespeichert, jedoch nicht veröffentlicht werden, da diese nur für den Planer sichtbar ist und diesen bei der Dienstplanerstellung unterstützen soll.
ℹ️ Hinweis: Eine Schichthülle ist von einer offenen Schicht 📖 unterscheiden. Die offene Schicht ist ein Arbeitseinsatz, der nach Veröffentlichung für die Mitarbeitenden sichtbar ist und die Mitarbeitenden können sich darauf bewerben. Allerdings kann eine Schichthülle auch in eine offene Schicht umgewandelt werden!
Navigation
Voraussetzung und Einstellung
Um mit Schichthüllen arbeiten zu können, muss die Funktion in den Dienstplaneinstellungen 📖 aktiviert sein.
Im Dienstplan muss in den Anzeigeeinstellungen (Auge-Symbol) 📖 der Haken bei "Schichthülle" gesetzt sein.
Schichthülle erstellen
Eine Schichthülle erstellst du, wie eine herkömmliche Schicht. In der Schichtansicht klickst du statt auf einen Mitarbeiternamen auf "Schichthülle". In der Mitarbeiteransicht wählst du in der Zeile für Schichthüllen(/offene Schichten) die Schichthülle aus. In beiden Ansicht kannst du im gleichen Schritt angeben, wie viele Schichthüllen erstellt werden sollen. Um deine Planung zu verbessern, kannst du in den Schichthüllen Anforderungen hinterlegen. Dazu zählen Tätigkeiten 📖, Anstellungstyp und Eigenschaften 📖. Mithilfe der angegeben Anforderungen siehst du, welche Mitarbeitenden für entsprechende Schichthülle infrage kommen. Willst du die Schicht anschließend einem Mitarbeitenden per Drag & Drop zuweisen, werden dir nur noch die Mitarbeiter eingeblendet, welche die gesetzten Anforderungen erfüllen.
ℹ️ Hinweis: Nutzt du die Dienstplan-Automatisierung steht dir für eine noch bessere Planung eine weitere Anforderungen zur Verfügung: Fähigkeiten.
Du kannst deinen Mitarbeiterbedarf auch nur anhand von Schichthüllen planen und den Schichthüllen-Dienstplan als Vorlage 📖 abspeichern. Für die Automatisierung 📚 ist ein solches Schichtgerüst übrigens Voraussetzung, damit der Assistent weiß, welche und wie viele Schichten er verplanen darf.
Du kannst eine Schichthülle auch in eine offene Schicht umwandeln. Die hinterlegten Anforderungen werden in die offene Schicht mit übertragen. Deine Mitarbeitende können sich dann auf die offenen Schichten bewerben.
🚩Wichtig: Der Bewerberkreis wird durch die gesetzten Anforderungen nicht eingeschränkt!
Mitarbeiterbedarf perfekt planen
Die Bedarfsplanung dient dazu, dass du dir Gedanken darüber machst, ob deine Planung wirtschaftlich und prozessual sinnvoll ist.
Wirtschaftlich: Ist eine eine bestimmte Produktivität und das Budget eingehalten?
Prozessual: Ist die Dauer der geplanten Schichten sinnvoll gewählt, werden die Vor- und Nachbereitungen berücksichtigt?
Die Einteilung der Mitarbeitenden ist ein Vorgang, bei dem verschiedene Vorgaben Bedingungen zu berücksichtigen sind.
Organisatorische: Die Einhaltung der gesetzlichen, vertraglichen sowie den sozialversicherungs- & steuerrelevanten Vorgaben. Dadurch können z. B. unangekündigte Zollkontrollen, Betriebsprüfungen oder nachträgliche Korrekturen der aufgelaufenen Arbeitszeiten vermieden werden.
Gesetzliche Vorgaben: Die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes, u.a. Ruhezeiten und Pausen, Einhaltung von maximalen Stunden am Tag, Nachtarbeit.
Fairness: Um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden sicherzustellen, können Wunschzeiten oder Sperrzeiträume berücksichtigt werden oder eine faire Verteilung der Wochenendarbeit.
Die perfekte Planung des Mitarbeiterbedarfs und der Einteilung kann arbeits- und zeitaufwändig sein. Durch die Automatisierung des Dienstplans 📚 wird dir die Arbeit bei der Dienstplanung erleichtert.