🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Im Tätigkeitsbereich hinterlegst du den oder die Betriebe samt Arbeitsbereichen, in denen dein Mitarbeitender arbeitet. Bereits beim Anlegen eines Mitarbeitenden musst du einen Betrieb und mind. einen Arbeitsbereich angeben. Denn erst die Angabe des Arbeitsbereiches ermöglicht die Dienstplanung mit dem Mitarbeitenden. Möchtest du die Angaben zum Tätigkeitsbereich anpassen, musst du die Mitarbeiterdetails öffnen. Drei Wege führen dich dorthin:
Mitarbeiterverwaltung 👤: Du öffnest die Mitarbeiterverwaltung und klickst den gewünschten Mitarbeiter an und wählst dann über die Spalte Tätigkeitsbereich aus.
Auswertung 📈: Du hast nach Mitarbeitende gruppiert und machst einen Rechtsklick in die Zeile des gewünschten Mitarbeitenden und wählst zunächst "Mitarbeiter bearbeiten" und dann über die Spalte Tätigkeitsbereich aus.
Dienstplan 📅: Du befindest dich in der Mitarbeiteransicht und klickst auf den Namen des Mitarbeitenden und wählst dann über die Spalte Tätigkeitsbereich aus.
ℹ️ Hinweis: Beim Tätigkeitsbereich muss mindestens ein Betrieb (Stammbetrieb) und pro Betrieb mindestens ein Arbeitsbereich (Stammarbeitsbereich) hinterlegt sein.
Solltet ihr einen neuen Arbeitsbereich angelegt haben und ihr nutzt die "Terminierungen" in gastromatic, muss im Reiter "Tätigkeitsbereich" im Mitarbeiterprofil über die Terminierung der neu erstelle Arbeitsbereich ausgewählt werden, da er ansonsten nicht in der aktuellen Auswahl der Arbeitsbereiche erscheint.
ℹ️ Hinweis: Wenn du leitende Mitarbeitende hast, die nur die Schichten eines anderen Arbeitsbereichs einsehen sollen (ohne dafür zuständig zu sein), also diesen Bereich nicht planen, sondern lediglich sehen möchten, wer eingeteilt ist etc., dann genügt es, bei diesen leitenden Mitarbeitenden im Tätigkeitsbereich den entsprechenden Arbeitsbereich zu hinterlegen.
Stammbetrieb
Unter Stammbetrieb gibst du den Betrieb an, in dem dein Mitarbeitender angestellt ist. Dabei handelt es sich um eine Pflichtangabe. Durch Angabe des Stammbetriebs wird zunächst definiert, in welchem Betrieb die Kosten für den Mitarbeitenden bei Abwesenheiten, wie bspw. Urlaub und Krankheit, anfallen. Diese Funktion ist insbesondere relevant, wenn du mehrere Betriebe hast und dein Mitarbeitender auch in mehreren Betrieb tätig ist.
ℹ️ Hinweis: Hast du mehrere Betriebe und dein Mitarbeitender arbeitet auch in weiteren Betrieben, trägst du diese über die Registerkarte "weitere Betriebe" ein.
Arbeitsbereich
Zunächst gibst du den Stammarbeitsbereich an in, in dem dein Mitarbeitender im angegeben Betrieb tätig ist. Dabei handelt es sich um eine Pflichtangabe, denn pro hinterlegtem Betrieb, muss der Mitarbeitende in mind. einem Arbeitsbereich tätig sein. Auch nur mittels Angabe der Arbeitsbereiche kann der Mitarbeitende in den gewünschten Bereichen im Dienstplan eingeteilt werden.
Durch die Angabe "Stammarbeitsbereich" werden im Stammbetrieb auch die Kosten für Abwesenheiten, wie bspw. Urlaub und Krankheit, einem bestimmten Arbeitsbereich zugeordnet.
ℹ Hinweis: Hast du bei dir im Betrieb Azubis, die regelmäßig die Abteilung wechseln (Azubi-Versetzungsplan), oder Mitarbeitende, die in einem neuen Bereich eingesetzt werden, kannst du auch eine zeitliche Terminierung für den Arbeitsbereichswechsel vornehmen. Wie das funktioniert, findest du hier 📖.
Tätigkeit
Über den Arbeitsbereich kannst du deinem Mitarbeitenden eine oder mehrere Tätigkeiten zuordnen. Diese sind dann im Dienstplan 📖 auswählbar. Außerdem kannst du pro Arbeitsbereich bei deinem Mitarbeitenden eine Tätigkeit als Favorit (Stern-Symbol) markieren. Wenn du den Mitarbeitenden einteilst, wird ihm für die Schicht sofort die Favoritentätigkeit zugeordnet. Soll auf einer anderen Tätigkeit arbeiten, kannst du dies natürlich anpassen. Hier 📖 erfährst du, wie du Tätigkeiten in gastromatic anlegst.
ℹ️ Hinweis: Tätigkeiten müssen Arbeitsbereichen zugeordnet werden. Erst dann erscheinen diese im Dropdown-Menü.
Abwesenheiten
Im Stammbetrieb sind die Abwesenheiten eines Mitarbeitenden grundsätzlich in allen beim Mitarbeitenden hinterlegten Arbeitsbereiche sichtbar. Bei "weitere Betriebe" bestimmst du, ob die Abwesenheiten des Mitarbeitenden sichtbar sein sollen.
ℹ️ Hinweis: Sind die Abwesenheiten in der Auswertung auch in anderen Betrieben als dem Stammarbeitsbereich sichtbar, werden diese nicht dem Stammbetrieb zugeteilt und eine Kostenstelle kann nicht mehr exportiert werden.
