🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
In gastromatic steht dir die Funktion "Dienstplanvorlagen" zur Verfügung, die dich dabei unterstützt Dienstpläne zeitsparend zu erstellen. Du erstellst wie gewohnt deinen Dienstplan und speicherst diesen als Vorlage ab, ebenso kannst du vergangene Dienstpläne als Vorlagen speichern. Nutzt du deine gespeicherte Dienstplanvorlage, kannst du im Anschluss weiterhin Anpassungen vornehmen, d. h. Dienste ändern, hinzufügen und löschen.
ℹ️ Hinweis: Eine Vorlage wird stets in einem Arbeitsbereich abgespeichert und kann nicht in anderen Arbeitsbereich oder Betrieb kopiert werden.
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Vorlage erstellen
Um eine Vorlage zu erstellen, wählst du zunächst eine Woche aus, in der bisher keine Dienste geplant sind. Vorlagen können sowohl in der Schicht- als auch in der Mitarbeiteransicht erstellt werden.
Du kannst einen kompletten Dienstplan als Vorlage speichern oder du speicherst für jede Schicht/jeden Mitarbeitenden einzelne Vorlagen und fügst diese Vorlagen nacheinander in den Dienstplan ein. So kannst du aus verschiedenen Vorlagen einen Dienstplan zusammenstellen. Ebenso kannst du Vorlagen erstellen, die nur aus offenen Schichten oder Schichthüllen bestehen. Hast du den Dienstplan erstellt, klickst du auf den Ordner 📁, benennst die Vorlage und speicherst diese über die Diskette 💾. Du kannst beliebig viele Vorlagen für einen Arbeitsbereich speichern. Um eine Vorlage einzufügen, klickst du erneut auf den Ordner 📁 und anschließend auf den Namen der Vorlage.
Hast du bereits Dienste geplant, kannst du auch im Nachhinein Vorlagen einfügen. Die Dienste werden nicht überschrieben, sondern die Schichten werden zusätzlich erstellt. Überschneiden sich geplante Schichten mit welchen aus der Vorlage, werden statt der gespeicherten Zeiten Fragezeichen angezeigt. Du kannst die Schicht löschen oder eine neue Zeit eintragen.
ℹ️ Hinweis: Eine Vorlage kann nicht bearbeitet werden. Möchtest du Änderungen vornehmen, fügst du die Vorlage ein, passt die entsprechenden Schichten an und speicherst diesen Dienstplan als neue Vorlage. Die veraltete Vorlage kannst du über den Mülleimer 🗑️ löschen. Die Vorlage ist dann unwiderruflich gelöscht!
💡 Tipp: Wenn du in der Vergangenheit bereits einen sehr guten Dienstplan geschrieben hast, kannst auch diesen im Nachhinein als Vorlage abspeichern. Begib dich dafür in die vergangene Kalenderwoche, klick auf den Ordner 📁, vergib einen Namen und speichere den Dienstplan. Möchtest du diesen Dienstplan künftig nur mit Schichthüllen nutzen, fügst du die gespeicherte Vorlage ein, klickst auf das Symbol mit den drei Punkten - Plan löschen - Mitarbeiter aus Einsätzen löschen. Alle besetzten Schichten sind nun Schichthüllen. Um künftig diesen Schichthüllen-Dienstplan nutzen zu können, musst du diesen erneut als Vorlage speichern.
Welche Daten werden in der Vorlage gespeichert?
Beim speichern einer Vorlage werden folgende Informationen in der Zwischenablage gespeichert:
individualisierte Schichten (abweichende Anfangs- und/oder Endzeit)
manuelle Pausen (Pausen, die du nachträglich hinzugefügt hast und die nicht von der Pausenautomatik generiert wurden)