In den Mitarbeiterdetails befinden sich viele Informationen zu deinem Mitarbeitenden, welche dich bei der Arbeit mit gastromatic unterstützen. Die Stammdaten und Vertragsdaten sind nur zwei von vielen Bestandteilen. Zu den Mitarbeiterdetails gelangst du, indem du die Mitarbeiterübersicht über das den Mitarbeiter 👤 in der hellblauen Sidebar links öffnest. Anschließen klickst du den gewünschten Mitarbeitenden an, dann befindest du dich bereits in den Mitarbeiterdetails.

💡 Tipp: Befindest du dich in der Auswertung 📈 eines Mitarbeitenden, gelangst du über einen Rechtsklick und "Mitarbeiter bearbeiten" direkt in die Mitarbeiterdetails. Falls du im Dienstplan 📅 in der Mitarbeiteransicht unterwegs bist, gelangst du sogar mit nur einem Klick auf den Mitarbeiternamen in die Mitarbeiterdetails.

Folgende Menüpunkte und Funktionen stehen dir in den Mitarbeiterdetails zur Verfügung:

In den Personaldaten kannst du neben persönlichen Stammdaten📖 , wie Anschrift, Sozialversicherungs-, Steuer- und Bankverbindungsdaten oder mitarbeiterspezifischen Eigenschaften 📖, auch die Verträge📖 deiner Mitarbeitenden hinterlegen.

An dieser Stelle hinterlegst du, in welchem Betrieb und Arbeitsbereich📖 dein Mitarbeitender arbeitet. Du kannst sowohl mehrere Arbeitsbereiche als auch Betriebe hinterlegen und deinem Mitarbeitenden Tätigkeiten zuweisen.

Zudem kannst du bspw. für deine Azubis den Wechsel von Tätigkeitsbereichen während ihrer Ausbildung mit der Terminierungsfunktion planen.

Über diesen Punkt bestimmst du die Rolle deines Mitarbeitenden in gastromatic. Hat dein Mitarbeitender eine Planerrolle, d. h. Administrator, Betriebsleiter oder Arbeitsbereichsleiter, hast du zudem die Möglichkeit Berechtigungen zu bestimmen. Dabei handelt es sich um die Rechte für Mitarbeiterdaten und für die jeweiligen Module. Die Rechte bestimmst du pro Rechtemodell in der Rechteverwaltung📖.

ℹ️ Hinweis: Legst du einen neuen Mitarbeitenden an, hat dieser grundsätzlich die Rolle "Mitarbeiter".

Mithilfe von Wunschzeiten und Sperrzeiträumen, die dir im Dienstplan angezeigt werden, wird dir die Planung erleichtert. Nutzt du die Wunschzeiten, kannst du diese hier einsehen und ggf. für deinen Mitarbeitenden einpflegen. Ebenso trägst du die Sperrzeiträume deines Mitarbeitenden an dieser Stelle ein.

Du hast die Möglichkeit mit Beschäftigungsgrenzen 📖 in gastromatic zu arbeiten. Dies bietet sich insbesondere bei Minijobbern und kurzfristig Beschäftigten an, da du diese bei der Planung des Dienstplans somit immer im Blick hast.

Über Konten gelangst du zum Urlaubs- und Guttagekonto deines Mitarbeitenden. Du kannst sehen, wann und wie viele Urlaubstag bzw. Guttage von deinem Mitarbeitenden erarbeitet wurden. Ebenso kannst du manuelle Korrekturen vornehmen und du erhältst einen Überblick über die Abwesenheiten deines Mitarbeitenden im laufenden Kalenderjahr. Ebenso siehst du die Startwerte, mit denen dein Mitarbeitender in gastromatic angefangen hat.

In der Ablage📖 kannst du sowohl Bemerkungen zu deinen Mitarbeitenden verfassen als auch Dokumente hochladen und verwalten.

Hier kannst du Mitarbeitende ein individuelles Zeiterfassungsmodell📖 , Pausenmodell📖 oder eAU-Modell📖 hinterlegen. Die individuellen Modelle gelten nur für diesen einen Mitarbeitenden und setzten das global erstellte Modell in den Allgemeinen Einstellungen außer Kraft.

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