🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Du kannst in Mitarbeiterdetails unter Einstellungen ein individuelles Zeiterfassungsmodell, Pausenmodell sowie eAU-Modell für entsprechende Mitarbeitenden hinterlegen.
Navigation:
Zeiterfassungsodell
Dir steht die Möglichkeit ein individuelles Zeiterfassungsmodell für Mitarbeitende zu erstellen zur Verfügung, welches von den zentralen Zeiterfassungsmodellen unter Einstellungen⚙ > Zeiterfassung > Zeiterfassungsmodelle abweicht.
Rufe dir im Modul Mitarbeiter den betreffenden Mitarbeitenden auf und gehe in die Mitarbeiterdetails. Dort findest du in der linken grauen Spalte verschiedene Menüpunkte. Klicke auf den letzten Punkt Einstellungen. Dort findest du unter dem Reiter Zeiterfassungsmodell standardmäßig noch kein Zeiterfassungsmodell. D.h. in diesem Fall gilt das zentral in den Einstellungen hinterlegte Zeiterfassungsmodell für den Mitarbeitenden. Über den grünen Button ➕Zeiterfassungsmodell kannst du ein individuelles Zeiterfassungsmodell für den Mitarbeitenden hinterlegen.
Sobald du auf den grünen Button ➕Zeiterfassungsmodell klickst, öffnet sich ein Modal und du kannst ein Zeiterfassungsmodell ohne Vorlage oder anhand einer Vorlage (z. B. deines zentral hinterlegten Zeiterfassungsmodells) anlegen. Klicke nun auf individuelles Zeiterfassungsmodell (Aktiv). Hierüber stellst du wie beim zentralen Zeiterfasungsmodell ein, was für den Mitarbeitenden beim Einstempeln, Ausstempeln und für die Pausen gelten soll. Die Einstellungsoptionen sind die gleichen wie beim zentralen Zeiterfassungsmodell in den Einstellungen. Wie du die einzelnen Funktionen nutzen kannst, findest du hier 📖.
Zeiterfassungsmodell deaktiveren/reaktivieren
Es kann sein, dass du bei einem Mitarbeitenden das mitarbeiterspezifische Zeiterfassungsmodell nicht mehr nutzen möchtest. Dann kannst du dieses mit einem Klick auf den kleinen Button mit den drei Punkten rechts des Zeiterfassungsmodell ganz einfach deaktiveren. Im Anschluss wird dir das Zeiterfassungsmodell ausgegraut und mit dem Hinweis inaktiv angezeigt.
Möchtest du das Zeitefassungsmodell ganz löschen, klicke erneut auf die drei Punkte und gehe auf Zeiterfassungsmodell löschen. Hast du es gelöscht, steht dir erneut der grüne Button ➕Zeiterfassungsmodell zur Verfügung, sodass du die Möglichkeit hättest, perspektivisch wieder ein neues Zeiterfassungsmodell zu hinterlegen.
Hast du das Zeiterfassungsmodell für einige Zeit deaktiviert und möchtest es reaktiveren, dann gehst du ebenfalls auf die den Button mit den drei Punkten rechts und wählst “Zeiterfassungsmodell aktivieren” aus.
Pausenmodell
Zu diesem Menüpunkt gelangst du über die Mitarbeiter, Mitarbeiterdetails, Einstellungen & Pausenmodell.
Du hast in gastromatic die Möglichkeit auch ein individuelles Pausenmodell für Mitarbeitende zu erstellen, welches von den globalen Pausenmodellen unter Einstellungen⚙ > Konflikte & Pausen > Pausenmodellen abweicht.
Rufe dafür dir im Modul Mitarbeiter den betreffenden Mitarbeitenden auf und gehe in die Mitarbeiterdetails. Dort findest du in der linken grauen Spalte verschiedene Menüpunkte. Klicke auf den letzten Punkt Einstellungen. Dort findest du unter dem Reiter Pausenmodell die Option ein individuelles Modell anzulegen. Über den grünen Button ➕Pausenmodell kannst du ein individuelles Pausenmodell für den Mitarbeitenden hinterlegen.
Sobald du auf den grünen Button ➕Pausenmodell klickst, öffnet sich ein Modal und du kannst ein Pausenmodell ohne Vorlage oder anhand einer Vorlage (z. B. deines zentral hinterlegten Pausenmodells) anlegen. Klicke nun auf individuelles Pausenmodell (Aktiv). Unter Arbeitseinsätze brauchst du nichts einstellen, da das Pausenmodell automatisch ausschließlich für diesen Mitarbeitenden gilt. Anschließend kannst du, wie beim zentralen Pausenmodell, einstellen ob und wie der Mitarbeitende Pausen stempeln soll, ob und welche automatischen Regeln für ihn greifen und ggf. die Regeln für die Korrekturen angeben. Die einzelnen Menüpunkte werden dir hier 📖 im Detail beschrieben.
Pausenmodell deaktivieren/reaktivieren
Es kann sein, dass du bei einem Mitarbeitenden das mitarbeiterspezifische Pausenmodell nicht mehr nutzen möchtest. Dann kannst du dieses mit einem Klick auf den kleinen Button mit den drei Punkten rechts des Pausenmodell ganz einfach deaktivieren. Im Anschluss wird dir das Modell ausgegraut und mit dem Hinweis inaktiv angezeigt.
Möchtest du das Pausenmodell doch wieder für den Mitarbeitenden nutzten, klicke auf die drei Punkte und gehe auf Pausenmodell aktivieren.
Möchtest du das Pausenmodell ganz löschen, klicke erneut auf die drei Punkte und gehe auf Pausenmodellmodell löschen. Hast du es gelöscht, steht dir erneut der grüne Button ➕Pausenmodell zur Verfügung, sodass du die Möglichkeit hättest, perspektivisch wieder ein neues Pausenmodell zu hinterlegen.
eAU-Modell
Du hast in gastromatic die Möglichkeit auch ein individuelles eAU-Modell für Mitarbeitende zu erstellen, welches von den globalen eAU-Modellen unter Einstellungen⚙ > Abwesenheiten > eAU-Modellen abweicht.
Rufe dafür dir im Modul Mitarbeiter den betreffenden Mitarbeitenden auf und gehe in die Mitarbeiterdetails. Dort findest du in der linken grauen Spalte verschiedene Menüpunkte. Klicke auf den letzten Punkt Einstellungen. Dort findest du unter dem Reiter eAU-Modell die Option ein individuelles Modell anzulegen. Über den grünen Button ➕eAU Modell kannst du ein individuelles für den Mitarbeitenden hinterlegen.
Sobald du auf den grünen Button ➕eAU Modell klickst, öffnet sich ein Modal und du kannst angeben, ab wie vielen Krankheitstagen der Mitarbeitende eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung benötigt.
Automatisierungsregeln:
An dieser Stelle kannst du entscheiden, in welchem Fall die Abwesenheit automatisch genehmigt werden soll, nachdem die Krankenkasse Rückmeldung zur eAU-Anfrage gegeben hat.
Automatisch genehmigt, wenn
eAU-Zeitraum gleich Krankheitszeitraum: Bedeutet, dass wenn du 5 Tage Krankheit einträgst und die eAU-Abfrage genau diese 5 Tage bestätigen kann, wird die Abwesenheit automatisch genehmigt.
eAU-Zeitraum länger als Krankheitszeitraum: Bedeutet, dass wenn du 3 Tage Krankheit einträgst und die eAU-Abfrage genau diese 3 Tage und zusätzlich noch 2 weitere Tage bestätigen kann, werden die erstellen 3 Tage Krankheit automatisch genehmigt.
ℹ Hinweis: In diesem Fall siehst du einen gelben Balken (eAU), der dir sichtbar macht, dass die eAU länger ist als die eingetragene Abwesenheit.
Sobald du Speicherst, greift das individuelle Modell für den entsprechenden Mitarbeitenden.
eAU deaktivieren/reaktivieren/löschen
Es kann sein, dass du bei einem Mitarbeitenden das mitarbeiterspezifische eAU-Modell nicht mehr nutzen möchtest. Dann kannst du dieses mit einem Klick auf den kleinen Button mit den drei Punkten rechts des eAU-Modells ganz einfach deaktivieren. Im Anschluss wird dir das Modell ausgegraut und mit dem Hinweis inaktiv angezeigt.
Möchtest du das Modell doch wieder für den Mitarbeitenden nutzten, klicke auf die drei Punkte und gehe auf aktivieren.
Möchtest du das eAU-Modell ganz löschen, klicke erneut auf die drei Punkte und klicke bei dem deaktivierten Modell auf löschen. Hast du es gelöscht, steht dir erneut der grüne Button ➕eAU Modell zur Verfügung, sodass du die Möglichkeit hättest, perspektivisch wieder ein neues zu hinterlegen.