🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Zu den Einstellungen für die Rechteverwaltung gelangst du über das Zahnrad ⚙️ in der hellblauen Sidebar und dem Reiter Verwaltung. Dort definierst du, welche leitenden Angestellten auf welchen Menüpunkt zugreifen können, welche Funktionen sie dort nutzen können und welche Daten sie sehen und bearbeiten dürfen.
Navigation
Rechtemodelle
Überblick
Zu diesem Menüpunkt gelangst du über die Einstellungen, Verwaltung und Rechteverwaltung & Rechtemodelle.
Mit den Rechtemodellen legst du fest, was deine Mitarbeitenden mit einer höheren Rolle in gastromatic an Daten oder Einstellungen sehen, bearbeiten, erstellen oder durchführen dürfen.
Dir stehen zu Beginn direkt 4 Standard-Modelle (Super Admin, Admin, Betriebsleiter & Arbeitsbereichsleiter) in gastromatic zur Verfügung.
ℹ Hinweis: Das Rechtemodell für den Super-Admin wird von gastromatic automatisch an den Super Admin zugewiesen, kann nicht bearbeitet und keiner weiteren Person vergeben werden.
Du kannst sowohl den Namen als auch die Einstellungen der Rechte dieser Standard-Rechtemodelle jederzeit ändern. 🚩Beachte dabei, dass sich die Anpassungen auf die Rechte der Personen, die diesem Modell zugewiesen sind, nach dem Speichern direkt auswirken.
In der Übersicht siehst du direkt, ob das jeweilige Modell vollständig bearbeitet wurde, welchen Mitarbeitenden es zugeordnet ist und welche Modelle es den Personen erlauben Lohndaten (teilweise, vollständig oder keine Einsicht) zu sehen.
ℹ Hinweis: Ein Rechtemodell ist dann nicht vollständig, wenn du ein neues Rechtemodell erstellt hast, für die bestehenden jedoch noch nicht hinterlegt hast, welche Rechte für das neu angelegt Modell greifen sollen.
Außerdem können über die drei Punkte Rechtemodelle gelöscht werden.
ℹ Hinweis: Rechtemodelle können nur gelöscht werden, wenn diese keinem Mitarbeitenden mehr zugewiesen sind.
🚩Bitte beachte, dass die Namen der Standard-Rechtemodelle oder auch von dir erstellte Modelle nicht zwangsläufig etwas mit der Rolle, die du in den Mitarbeiterdetails vergibst, zu tun haben muss. Du kannst beispielweise einem Mitarbeitenden mit der Rolle "Arbeitsbereichsleiter" das Rechtemodell "Betriebsleiter" zuordnen.
Neben den Standard-Modellen hast du die Möglichkeit weitere Modelle zu erstellen, mit denen du beispielsweise Rechtemodelle für stellvertretende Tätigkeiten abbilden kannst (bspw. Stellvertretender Arbeitsbereichsleiter). Wie du das machst, erfährst du im nächsten Kapitel.
Neues Rechtemodell anlegen
Über ➕ Modell erstellst du ein neues Rechtemodell. Zunächst legst du einen Namen fest. Außerdem kannst du entscheiden, ob du ein bestehendes Modell als Vorlage verwenden möchtest. Das bedeutet, dass die verwendeten Einstellungen erstmal übernommen und dann angepasst werden können. Möchtest du kein bestehendes Modell verwenden, wählst du “Ohne Vorlage” aus.
Sobald du das Modell erstellst, kannst du die Rechte für die Mitarbeiterdaten und die einzelnen Module bestimmen, die du pro Bereich auf der linken Seite aufgelistet siehst.
Solltest du für dieses Rechtemodell ganze Rubriken nicht benötigen, weil deine Abteilungsleiter bspw. den Dienstplan schreiben, aber nichts in der Auswertung verwalten sollen, kannst du den entsprechenden Regler deaktivieren.
🚩Wichtig: Erstellst du ein neues Rechtemodell, ist es danach wichtig, die bestehenden Rechtemodelle anzupassen. Denn dort musst du noch bestimmen, welche Rechte für das neu erstellte Modell greifen sollen.
Mitarbeiterdaten:
Allgemein
In den allgemeinen Rechten legst du mit dem Reglern fest, ob Personen, die diesem Modell zugewiesen sind, grundsätzlich Rechtemodell bearbeiten sowie neue Mitarbeitende, Arbeitsbereichsleiter, Betriebsleiter oder Administratoren anlegen dürfen.
Sollen die Personen, die diesem Rechtemodell zugeordnet sind, keine Zugriffsrecht auf einzelne Punkte erhalten, lässt du den Regler/die Regler deaktiviert.
Falls du für dieses Modell erlaubst, dass auch Mitarbeitende mit höheren Rollen angelegt werden dürfen, kannst du zusätzlich pro Rolle noch entscheiden, welches Rechtemodell ausgewählt werden darf.
Abschließend stellst du noch ein, ob mit diesem Rechtemodell das Aktivitätenprotokoll sichtbar sein soll und ob die Personen den Export “MA-Änderungen” ziehen dürfen.
Personaldaten
An dieser Stelle kannst du einstellen ob Personen, die diesem Rechtmodell zugewiesen sind, die Personaldaten sehen, bearbeiten und entsperren dürfen oder keinerlei Zugriffsrechte erhalten. Dabei wird unterschieden in Stammdaten und in Vertragsdaten & Konten.
Stammdaten
Darunter fallen standardmäßig die Felder: Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtstag und Eigenschaft. Ebenso folgende Mitarbeiterdetails: Tätigkeitsbereich, Rolle & Berechtigung und Verfügbarkeiten.
ℹ Hinweis: Die Rechte für jedes Eingabefeld (außer für die Vertragsdaten) können angepasst werden. Wie du das machst, kannst du hier nachlesen.
Vertragsdaten & Konten
Hierzu gehören neben Eingabefeldern der Stammdaten, deren Rechte auf "Anstellungsverhältnis & Konten gesetzt sind, auch die Vertragsdaten & Beschäftigungsgrenzen sowie die Konten (Startwerte, Urlaubskonto, Guttage, weitere Abwesenheiten) und ebenso die individuellen Einstellungen im Mitarbeiterprofil (Zeiterfassungsmodell, Pausenmodell, eAU-Modell)
ℹ Hinweis: Stellst du in deinem Rechtemodell ein, dass die Person die Daten entsperren darf, kann die Person auch automatisch die Daten sehen und bearbeiten.
Du legst demnach fest, welche Rechte die Personen, die dem jeweiligen Modell zugeordnet wurde, für die Mitarbeitenden des eigenen Zuständigkeitsbereichs und fremder Bereiche erhalten sollen. Außerdem kannst bestimmen, welche Rechte sie für sich selbst sowie für andere leitende Mitarbeitende aus dem gleichen und anderen Rechtemodellen haben darf. In diesem Fall wird auch zwischen leitenden Mitarbeitenden des gleichen Zuständigkeitsbereich und fremden Bereichen unterschieden.
Lohn
An dieser Stelle legst du zunächst fest, ob Personen, die diesem Rechtemodell zugewiesen sind, Lohneinstellungen sehen und bearbeiten dürfen. Ist der Regler aktiv, können die Mitarbeitenden entweder unter Einstellungen den Menüpunkt Löhne & Zuschläge oder unter Vertragsdaten den Reiter für die Vergütung sehen und dort Anpassungen vornehmen.
Weiter legst du fest, welche Rechte die Personen, die dem jeweiligen Modell zugeordnet wurden, für die Mitarbeitenden des eigenen Zuständigkeitsbereichs und fremder Bereiche erhalten sollen. Außerdem kannst bestimmen, welche Rechte sie für sich selbst sowie für andere leitende Mitarbeitende aus dem gleichen und anderen Rechtemodellen haben darf. In diesem Fall wird auch zwischen leitenden Mitarbeitenden des gleichen Zuständigkeitsbereich und fremden Bereichen unterschieden.
Du kannst also bestimmen, ob die Person mit diesem Rechtemodell lohnrelevante Daten nur lesen oder auch bearbeiten sowie entsperren darf. Du hast bei jedem Punkt auch die Möglichkeit "keine Rechte" zu vergeben.
Stellst du in deinem Rechtemodell ein, dass die Person die Daten entsperren kann, kann die Person auch automatisch die Daten sehen und bearbeiten.
Unter lohnrelevante Daten fallen Lohn/Gehalt, Arbeitgeberkosten, Zuschläge, Zuschlagskonto und Verdienstgrenzen.
Daten sperren
In diesem Reiter werden die Rechte für das Sperren, Bearbeiten (von gesperrten Zeitdaten) und Entsperren von Bewegungsdaten für den Monatsabschluss festgelegt. Du hast bei jedem Punkt auch die Möglichkeit "keine Rechte" zu vergeben.
Sperren: Dürfen Daten gesperrt werden, kann die jeweilige leitende Rolle Daten für einen ausgewählten Zeitraum sperren, sodass diese für den Monatsabschluss feststehen und nicht mehr bearbeitet werden können. Dies gilt im übrigen auch für Personaldaten, Abwesenheiten und Saldokorrekturen.
Bearbeiten: Dürfen gesperrte Daten bearbeitet werden, kann die jeweilige leitende Rolle nach dem Sperren einzelne Daten noch einmal anpassen. Dies gilt auch für Abwesenheiten und Saldokorrekturen.
Entsperren: Dürfen Daten entsperrt werden, kann die jeweilige leitende Rolle nach dem Sperren, gesperrte Bewegungsdaten bis zu einem ausgewählten Datum wieder entsperren. Auch hier sind Abwesenheiten und Saldokorrekturen mit berücksichtigt.
🚩 Wichtig: Sobald die Daten gesperrt werden, werden sowohl die Daten in der Auswertung und im Modul für Abwesenheiten als auch die Personaldaten deiner Mitarbeitenden gesperrt. Die entsprechenden Rechte, um gesperrte Personaldaten bearbeiten zu dürfen, vergibst du im Reiter "Personaldaten" und "Lohn" des jeweiligen Rechtemodells.
Du legst fest, welche Rechte die Personen, die dem jeweiligen Modell zugeordnet wurden, für die Mitarbeitenden des eigenen Zuständigkeitsbereichs und fremder Bereiche erhalten sollen. Außerdem kannst bestimmen, welche Rechte sie für sich selbst sowie für andere leitende Mitarbeitende aus dem gleichen und anderen Rechtemodellen haben darf. In diesem Fall wird auch zwischen leitenden Mitarbeitenden des gleichen Zuständigkeitsbereich und fremden Bereichen unterschieden.
Dokumente & Notizen
Du bestimmst, ob die Person, die diesem Rechtemodell zugwiesen ist, Dokumente und Notizen in der Mitarbeiterablage sehen, bearbeiten oder Unterschriften anfordern (Teil des Dokumentencreators inkl. E-Signaturen) darf. Du hast bei jedem Punkt auch die Möglichkeit "keine Rechte" zu vergeben. Dabei wird in nicht vertrauliche Dokumente & Notizen und in vertrauliche Dokumente & Notizen unterschieden.
Nicht vertraulich: Dies sind sowohl Dokumente & Notizen, die in der Mitarbeiterablage als auch im Mitarbeitermodul hinterlegt sind und nicht als vertraulich markiert wurden.
Vertraulich: Dies sind sowohl Dokumente & Notizen, die in der Mitarbeiterablage als auch im Mitarbeitermodul hinterlegt sind und als vertraulich markiert wurden.
Du legst fest, welche Rechte die Personen, die dem jeweiligen Modell zugeordnet wurden, für die Mitarbeitenden des eigenen Zuständigkeitsbereichs und fremder Bereiche erhalten sollen. Außerdem kannst bestimmen, welche Rechte sie für sich selbst sowie für andere leitende Mitarbeitende aus dem gleichen und anderen Rechtemodellen haben darf. In diesem Fall wird auch zwischen leitenden Mitarbeitenden des gleichen Zuständigkeitsbereich und fremden Bereichen unterschieden.
Unterschriften
In diesem Reiter bestimmst du, ob und für wen die Personen mit dem Rechtemodell Dokumente unterschreiben sowie genehmigen dürfen.
Unterschreiben: Die Personen dürfen für andere (leitende) Mitarbeitende Dokumente unterschreiben und damit als unterzeichnende Person bei der Dokumentenerstellung hinterlegt werden.
Genehmigen: Die Personen dürfen Dokumente zunächst genehmigen, bevor sie hochgeladen und unterschrieben werden und damit als Genehmiger bei der Dokumentenerstellung hinterlegt werden.
Du legst fest, welche Rechte die Personen, die dem jeweiligen Modell zugeordnet wurden, für die Mitarbeitenden des eigenen Zuständigkeitsbereichs und fremder Bereiche erhalten sollen. Außerdem kannst bestimmen, welche Rechte sie für sich selbst sowie für andere leitende Mitarbeitende aus dem gleichen und anderen Rechtemodellen haben darf. In diesem Fall wird auch zwischen leitenden Mitarbeitenden des gleichen Zuständigkeitsbereich und fremden Bereichen unterschieden.
Module
Dienstplan:
Automatisierung
Solltest du unsere Dienstplanautomatisierung gebucht haben, so stellst du zunächst über den Regler ein, ob die automatische Dienstplanung für die Personen, die diesem Rechtemodell zugewiesen sind, im Dienstplanmodul ausgeführt werden darf.
Nutz du die Dienstplanautomatisierung nicht, kannst die folgende Erläuterung überspringen und zum nächsten Punkt übergehen.
Gibst du deinem Planer das Recht automatisch zu planen, erscheint bei ihm im Dienstplan der Zauberstab für den automatischen Assistenten. Wie der Assistent bedient wird, erfährst du in diesen Artikeln 📚.
ℹ️ Hinweis: Darf dein Planer den Assistenten für die automatische Dienstplanung nutzen, sieht er in der Mitarbeiterliste alle Mitarbeitende, die seinem Zuständigkeitsbereich zugeteilt sind, unabhängig von Rechten für die Personaldaten. Grund dafür ist, dass er die Skills und Prioritäten eines Mitarbeitenden einsehen und bearbeiten können muss (Mitarbeiter - Mitarbeiterdetails -Tätigkeitsbereich).
Ist der Regler für die Automatisierung aktiviert, kannst du außerdem noch bestimmen, ob die Personen Mitarbeitergruppen nur sehen oder auch bearbeiten darf bzw. keine Rechte erhält.
🚩 Wichtig: Ist dem Planer keine Berechtigung in der Mitarbeitergruppe zugewiesen und hat er keine Bearbeitungsrechte für die Mitarbeitergruppen, kann er die automatische Dienstplanung nicht durchführen.
Mitarbeitergruppen sehen
Gibst du deinem Planer das Recht, Mitarbeitergruppen zu sehen, kann er in den Dienstplaneinstellungen die "Automatisierung" auswählen und dort die Mitarbeitergruppen einsehen, deren Berechtigung er angehört.
Exkurs 📖: Beim Anlegen einer Mitarbeitergruppe wird die Berechtigung angegeben. Darüber wird bestimmt, für wen diese Mitarbeitergruppe einsehbar sein darf. Wer sie letztlich sieht, ist wiederum abhängig von den vergebenen Rechten.
🚀 Beispiel: Die Mitarbeitergruppe "VZ Service" hat die Berechtigung für den Service des Betriebs Gastrotel und die Mitarbeitergruppe "TZ Küche" die Berechtigung der Küche des gleichen Betriebs .
Hat der Arbeitsbereichsleiter Service das Recht die Mitarbeitergruppen zu sehen, sieht er ausschließlich "VZ Service", da er dieser Berechtigung zugeteilt ist. Der Arbeitsbereichsleiter der Küche sieht bei gleichen Rechten auch nur die Gruppe "TZ Küche". Der Betriebsleiter des Gastrotels wiederum sieht beide Mitarbeitergruppen, da beide berechtigten Arbeitsbereiche Teil seines Betriebes sind.
ℹ️ Hinweis: Hat der Planer das Recht, Mitarbeitergruppen zu sehen, impliziert dies auch das Recht, automatisch zu planen.
Mitarbeitergruppen bearbeiten
Gibst du deinem Planer das Recht, Mitarbeitergruppen zu bearbeiten, kann er in den Dienstplaneinstellungen die "Automatisierung" auswählen und dort die Mitarbeitergruppen, deren Berechtigung er angehört, sowohl einsehen als auch bearbeiten. Dein Planer kann nur Mitarbeitergruppen löschen, wenn er alle berechtigte Arbeitsbereiche leitet. Er kann lediglich seine eigenen Zuständigkeitsbereiche aus der Berechtigung entfernen.
🚀 Beispiel: Die Mitarbeitergruppe "Teilzeit" hat die Berechtigung für Service und Küche des Betriebs Gastrotel.
Hat der Arbeitsbereichsleiter Service das Recht, die Mitarbeitergruppen zu bearbeiten, kann er diese aber nicht löschen. Da er kein Arbeitsbereichsleiter der Küche ist. Der Betriebsleiter des Gastrotels wiederum sieht beide Mitarbeitergruppen, da beide berechtigten Arbeitsbereiche Teil seines Betriebes sind
ℹ️ Hinweis: Hat der Planer das Recht, Mitarbeitergruppen zu bearbeiten, impliziert dies das Recht, diese zu sehen und auch automatisch zu planen.
Aktionen für Dienstpläne
An dieser Stelle bestimmst du, ob die Personen, die diesem Rechtemodell zugewiesen sind, zuständige Dienstpläne nur speichern oder auch veröffentlichen dürfen. Du hast auch die Möglichkeit "keine Rechte" zu vergeben, sodass die Personen den Dienstplan ausschließlich sehen können.
Du legst fest, welche Rechte die Personen, die dem jeweiligen Modell zugeordnet wurden, für die Mitarbeitenden des eigenen Zuständigkeitsbereichs und fremder Bereiche erhalten sollen. Außerdem kannst bestimmen, welche Rechte sie für sich selbst sowie für andere leitende Mitarbeitende aus dem gleichen und anderen Rechtemodellen haben darf. In diesem Fall wird auch zwischen leitenden Mitarbeitenden des gleichen Zuständigkeitsbereich und fremden Bereichen unterschieden.
Du bestimmst demnach, ob die Personen mit dem Rechtemodell die Mitarbeitenden im Dienstplan einteilen dürfen sowie die Kennzahlen lesen dürfen.
Unter Kennzahlen verbergen sich die Anzeige für die Sollarbeitszeit, Arbeitszeit, Solarbeitstage, Resturlaub, Arbeitstage, Arbeitszeitkonto, Urlaubskonto, Überstundenkonto, Zeitregistrierungskonto, Zeitzuschlagskonto, Guttagekonto, Planabweichung%, Maximale Arbeitstage und Minimum an Arbeitstagen.
ℹ️ Hinweis: Wenn du leitende Mitarbeitende hast, die nur die Schichten eines anderen Arbeitsbereichs einsehen sollen (ohne dafür zuständig zu sein), also diesen Bereich nicht planen, sondern lediglich sehen möchten, wer eingeteilt ist etc., dann genügt es, bei diesen leitenden Mitarbeitenden im Tätigkeitsbereich den entsprechenden Arbeitsbereich zu hinterlegen
Auswertung
In dem Reiter Auswertung werden die Rechte für das Einsehen und Bearbeiten der Bewegungsdaten in der Auswertung eingestellt.
Du legst fest, welche Rechte die Personen, die dem jeweiligen Modell zugeordnet wurden, für die Mitarbeitenden des eigenen Zuständigkeitsbereichs und fremder Bereiche erhalten sollen. Außerdem kannst bestimmen, welche Rechte sie für sich selbst sowie für andere leitende Mitarbeitende aus dem gleichen und anderen Rechtemodellen haben darf. In diesem Fall wird auch zwischen leitenden Mitarbeitenden des gleichen Zuständigkeitsbereich und fremden Bereichen unterschieden.
Du bestimmst demnach, ob die Person lediglich die Bewegungsdaten lesen, diese auch bearbeiten darf oder keinerlei Zugriffsrechte erhält.
Abwesenheiten
Im Reiter Abwesenheiten werden die Rechte für das Einsehen, Erstellen/Bearbeiten und Genehmigen/Ablehnen von Abwesenheiten eingestellt.
Du legst fest, welche Rechte die Personen, die dem jeweiligen Modell zugeordnet wurden, für die Mitarbeitenden des eigenen Zuständigkeitsbereichs und fremder Bereiche erhalten sollen. Außerdem kannst bestimmen, welche Rechte sie für sich selbst sowie für andere leitende Mitarbeitende aus dem gleichen und anderen Rechtemodellen haben darf. In diesem Fall wird auch zwischen leitenden Mitarbeitenden des gleichen Zuständigkeitsbereich und fremden Bereichen unterschieden.
Grundsätzlich wird zwischen Anträgen und bereits bearbeiteten Abwesenheiten unterschieden.
Anträge
Du bestimmst, ob die Person Anträge nur sehen (👁️🗨️) oder auch erstellen/löschen (✏️) kann. Zusätzlich kannst du entscheiden, ob ein Antrag auch genehmigt oder abgelehnt (✔️) werden darf.Genehmigte (=bereits genehmigte Abwesenheiten)
Du bestimmst, ob die Person eine bereits genehmigte Abwesenheit nur sehen (👁️🗨️) oder auch direkt genehmigte Abwesenheiten erstellen/löschen darf (✏️) sowie genehmigte Abwesenheiten ablehnen bzw. bereits abgelehnte Abwesenheiten genehmigen darf (✔️) .
Die Rechte können für jede Abwesenheit individuell eingestellt werden. Mit einem Klick auf das ➕, kannst du die entsprechende Liste aller Abwesenheiten öffnen und hier sogar unterschiedliche Rechte pro Kategorie bestimmen.
Externe Daten
Bei "Externe Daten" vergibst du die Rechte für die Planungsdaten (POS) bzw. Kennzahlen, die mit dem Umsatz im Zusammenhang stehen. Über den Schieberegler gibst du den Personen, die diesem Rechtemodell zugewiesen sind, das entsprechende Recht.
Planungsdaten: Die Planungsdaten können über die hellblaue Sidebar (Modul Externe Daten) eingesehen und bearbeitet werden.
Externe Kennzahlen: Der Umsatz kann in der Auswertung und über die KPIs auf Betriebs- und ggf. Arbeitsbereichsebene eingesehen werden.
Leistungskennzahlen: Die Kennzahlen Umsatzproduktivität und Personalkostenquote (nur in der Auswertung) können in der Auswertung und über die KPIs auf Betriebs- und ggf. Arbeitsbereichsebene eingesehen werden.
Zuweisung
Zu diesem Menüpunkt gelangst du über die Einstellungen, Verwaltung und Zuweisung.
Um nun ausgewählten Mitarbeitenden Rechtemodelle zuzuweisen, müssen diese zunächst in ihren Mitarbeiterdetails unter Rolle & Berechtigung eine höhere Rolle sowie ein Rechtemodell zugeordnet bekommen. Wie du das machst, erfährst du im nächsten Kapitel.
Du hast anschließend in den Einstellungen unter Rechteverwaltung und Zuweisung die Möglichkeit, direkt auf einem Blick zu sehen, welcher Person welches Rechtemodell zugewiesen ist und kannst hier sogar nach Rollen filtern oder nach Mitarbeitenden suchen.
Individuelle Rechte
Außerdem kannst du pro Person das Rechtemodell anpassen, wenn für diese individuelle Einstellungen nötig sind. Dafür klickst du auf die Person und landest direkt in dem entsprechenden Rechtemodell, gehst oben rechts auf "Rechte individualisieren" und kannst dann das Modell anpassen.
Der Unterscheid von individuellen Rechtemodellen ist der, dass du in der Bearbeitung der jeweiligen Reiter nicht nur die Rechte verändern kannst, sondern auch, dass du alle Mitarbeitende mit einer höheren Rolle pro Rechtemodell einzeln aufgelistet bekommst und entsprechende Rechte pro Person vergeben kannst.
Sobald ein Rechtemodell vom Standard-Modell abweicht, siehst du immer ein "Individuell" vor dem Namen des Rechtemodells und weißt somit sofort, dass es bei dieser Person Abweichungen gibt.
Rolle und Berechtigung
In den Mitarbeiterdetails vergibst du über den Reiter "Rolle und Berechtigung" die Rolle, die dem Mitarbeitenden in gastromatic zugewiesen werden soll. Die Zuteilung der Rolle hat lediglich Einfluss darauf, welcher Bereich als "Zuständigkeitsbereich" definiert wird und welche Einstellungen die Person sehen und bearbeiten kann.
ℹ️ Hinweis: Wird ein neuer Mitarbeitender angelegt, hat er zunächst stets die Rolle "Mitarbeiter".
In gastromatic unterscheiden wir zwischen:
Super Admin
Bei der Rolle des Super Admins handelt es sich um den Besitzer des gastromatic-Kontos mit voll umfänglichen Rechten über Mitarbeitende, alle Menüpunkte und Einstellungsmöglichkeiten. Diese Rolle gibt es nur einmal in gastromatic. Es ist nicht möglich eine zusätzliche Person zum Super Admin zu ernennen.
ℹ️ Hinweis: Das Rechtemodell für den Super Admin kann demnach auch nur ein einziges mal vergeben werden.
Falls sich der Super Admin ändert, können wir den Wechsel für dich durchführen. Hierfür benötigen wir vom bisherigen Super Admin eine E-Mail an support@gastromatic.com mit den folgenden Angaben:
Die E-Mail-Adresse und den Namen des neuen Super Admins
Informationen darüber, was mit dem bisherigen Super Admin geschehen soll: Soll dieser Administrator, Mitarbeiter werden oder soll der Zugang deaktiviert werden.
🚩 Wichtig ist, dass der neue Super Admin bereits als Mitarbeitender angelegt und aktiviert ist.
Administrator
Ein Admin hat die gleichen Rechte wie der Super Admin. Der einzige Unterschied besteht darin, dass nur der Super Admin anfangs über die Rechtemodelle bestimmen kann, welche Personen mit höheren Rollen andere höhere Rollen anlegen dürfen, welche das sind und welche Rechtemodelle sie zuweisen dürfen.
Ein Administrator hat betriebsübergreifende Rechte, d. h. im Zuständigkeitsbereich sind alle Betriebe des gastromatic-Kontos mit inbegriffen.
Standardmäßig haben Admins die Rechte alle Mitarbeitende zu sehen und zu bearbeiten. Ebenfalls kann er auch auf alle Menüpunkte zugreifen und Einstellungen ändern.
🚩Wichtig: Ein Admin hat auch standardmäßig Einsicht auf alle Gehälter und Lohndetails aller Mitarbeitenden
Welche Rechte deine Admins tatsächlich erhalten, wird darüber bestimmt, welches Rechtemodell du ihnen zuordnest. Du hast beispielsweise auch die Möglichkeit einem Admin das Rechtemodell für Betriebsleiter oder ein von dir individuelles erstelltes Modell zu geben, um die Rechte etwas einzugrenzen. Außerdem kannst du, nachdem du dem Admin ein Rechtemodell zugewiesen hast, dieses jederzeit noch individuell anpassen.
⚡Was nicht angepasst werden kann ist, dass ein Admin Zugriff auf alle Standrad-Menüpunkte in den Einstellungen hat.
🚩 Wenn du Adiminstratoren ernennst, erhalten diese auch rückwirkend für die Vergangenheit Einsicht in die Bewegungsdaten der Mitarbeiter innerhalb des Zuständigkeitsbereichs.
Betriebsleiter
Die Rolle des Betriebsleiters hat standardmäßig die Rechte alle Mitarbeitenden, die ihm untergeordnet und seinem Betrieb zugewiesen sind, zu sehen und diese zu bearbeiten. Ebenfalls kann er auf alle Module zugreifen und die Mitarbeitenden seines Betriebes entsprechend einplanen und auswerten. Er hat jedoch keinen Zugriff auf sensible Einstellungen und kann diese somit nicht bearbeiten.
Einem Betriebsleiter muss mind. ein Betrieb zugewiesen werden. Dieser ist dann als sein Zuständigkeitsbereich definiert.
Welche Rechte deine Betriebsleiter tatsächlich erhalten, wird darüber bestimmt, welches Rechtemodell du ihnen zuordnest. Du hast beispielsweise auch die Möglichkeit einem Betriebsleiter das Rechtemodell für Admins oder ein individuelles von dir erstelltest Modell zu geben, um die Rechte etwas zu erweitern. Außerdem kannst du, nachdem du einem Betriebsleiter ein Rechtemodell zugewiesen hast, dieses jederzeit noch individuell anpassen.
⚡Was nicht angepasst werden kann ist, Betriebsleiter keine Rechte auf sensible und globale Einstellungsmöglichkeiten haben.
🚩 Wenn du Betriebsleiter ernennst, erhalten diese auch rückwirkend für die Vergangenheit Einsicht in die Bewegungsdaten der Mitarbeiter innerhalb des Zuständigkeitsbereichs.
Arbeitsbereichsleiter
Die Rolle des Arbeitsbereichsleiters hat standardmäßig die Rechte alle Mitarbeitende, die ihm untergeordnet und seinem Arbeitsbereich zugewiesen sind, zu sehen und zu bearbeiten. Ebenfalls kann er standardmäßig auf alle Module zugreifen und Mitarbeiter seines Arbeitsbereiches entsprechend einplanen und auswerten. Er hat jedoch keinen Zugriff auf die Einstellungen und kann diese somit nicht bearbeiten.
Einem Arbeitsbereichsleiter muss mind. ein Betrieb und Arbeitsbereich zugewiesen werden. Dieser ist dann als sein Zuständigkeitsbereich definiert.
Welche Rechte deine Betriebsleiter tatsächlich erhalten, wird darüber bestimmt, welches Rechtemodell du ihnen zuordnest. Du hast beispielsweise auch die Möglichkeit einem Arbeitsbereichsleiter das Rechtemodell für Betriebsleiter oder ein individuelles von dir erstelltest Modell zu geben, um die Rechte etwas zu erweitern. Außerdem kannst du, nachdem du einem Arbeitsbereichsleiter ein Rechtemodell zugewiesen hast, dieses jederzeit noch individuell anpassen.
⚡Was nicht angepasst werden kann ist, Arbeitsbereichsleiter keine Rechte auf sensible und globale Einstellungsmöglichkeiten haben.
🚩 Wenn du Arbeitsbereichsleiter ernennst, erhalten diese auch rückwirkend für die Vergangenheit Einsicht in die Bewegungsdaten der Mitarbeiter innerhalb des Zuständigkeitsbereichs.
Mitarbeiter
Mitarbeiter haben standardmäßig die Rechte den Dienstplan zu lesen und Abwesenheitsanträge für die Kategorie Urlaub zu stellen.