🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Um deine Dienstplanung zu verbessern, kannst du in gastromatic mit Tätigkeiten arbeiten. Du legst fest, welche Tätigkeit für eine Schicht benötigt wird, wählst den Mitarbeitenden mit der entsprechenden Tätigkeit aus und dein Mitarbeitender sieht in seinem Dienstplan, welche Tätigkeit er in der jeweiligen Schicht hat. Du kannst sowohl in der Schicht- als auch in der Mitarbeiteransicht mit Tätigkeiten arbeiten. Die Anzahl der Tätigkeiten pro Schicht ist unbegrenzt.
Um die Tätigkeiten im Dienstplan zu nutzen, müssen vier Voraussetzungen erfüllt sein:
In den Dienstplaneinstellungen 📖 muss die Funktion "mit Tätigkeiten arbeiten" aktiviert sein. Du kannst auch mit bis zu zwei Tätigkeiten pro Schicht arbeiten.
In den Mitarbeitereinstellungen 📖 müssen Tätigkeiten angelegt und bei den Arbeitsbereichen hinterlegt werden.
Im Tätigkeitsbereich (Mitarbeiterdetails) 📖 einzelner Mitarbeitenden muss die entsprechende Tätigkeit pro Arbeitsbereich eingestellt werden.
Im Dienstplan müssen die Tätigkeiten in den Anzeigeeinstellungen (Auge-Symbol) 📖 angehakt sein.
Erstellst du im Dienstplan eine Schicht (Mitarbeiteransicht) oder teilst einen Mitarbeitenden einer Schicht zu (Schichtansicht), fährst du mit der Maus über die Schichtkarte. Unten rechts in der Schichtkarte erscheint dann ein "➕", darüber fügst du die Tätigkeit hinzu.
Hast du bei einem Mitarbeitenden im Tätigkeitsbereich eine Favoritentätigkeit 📖 hinterlegt, ist diese Tätigkeit stets vorausgewählt, wenn du ihn für eine Schicht einplanst und wird diese beim Namen des Mitarbeitenden angezeigt. Du kannst jederzeit weiterhin die Tätigkeit im Dienstplan ändern, falls die hinterlegte Favoritentätigkeit nicht benötigt wird.
💡 Tipp: Erstellst du ein Schichtgerüst mithilfe der Schichthüllen, kannst du auch diesen Tätigkeiten hinzufügen. Verteilst du anschließend die Schichthüllen, werden im Dienstplan nur noch die Mitarbeitenden eingeblendet, die die hinterlegte(n) Tätigkeit(en) der einzelnen Schichthülle innehaben. Hinterlegst du eine Tätigkeit oder eine Kombination von Tätigkeiten, die kein Mitarbeitender inne hat, dann kannst du diese Schichthülle keinem Mitarbeitenden zuweisen. Auch bei offenen Schichten kannst du Tätigkeiten hinterlegen. Der Bewerberkreis wird durch die Tätigkeiten jedoch nicht eingeschränkt!
🚀 Beispiel: Du hinterlegst bei einer Schichthülle die Tätigkeiten "Service" und "alkoholfreies", werden dir nur die Mitarbeitenden eingeblendet, die diese beiden Tätigkeiten haben.
