🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Mit gastromatic hast du die Möglichkeit die Zeiten deiner Mitarbeitenden über drei verschiedene Endgeräte zu erfassen: Computer, Tablet (wetime) und über das Smartphone. Damit deine Mitarbeitende über das Smartphone stempeln können, musst du dieses Gerät zunächst über die Smartphone-Einstellungen📖 aktivieren und deine Mitarbeitende benötigen die gastromatic-App auf ihrem Smartphone. Anschließend musst du in den Einstellungen📖 das Smartphone stempeln für die Mitarbeitende erlauben. Weiter kannst du dies für jeden einzelnen Mitarbeitenden individuell bestimmen.
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Stempelfunktion in der gastromatic-App
Hast du das Smartphone stempeln aktiviert und erlaubt, gibt in der gastromatic-App den Menüpunkt "Zeiterfassung". Klickt der Mitarbeitender darauf, kann er sich auf geplante (und ungeplante) Arbeitseinsätze stempeln. Dies ist abhängig von den Stempelegeln im Zeiterfassungsmodell📖. In der Auswertung siehst du anschließend, dass dein Mitarbeitender sich über das Smartphone eingestempelt hat.
QR-Code stempeln
Um sicherzustellen, dass dein Mitarbeitender tatsächlich an seiner Arbeitsstätte war, hast du die Möglichkeit das Stempeln mittels QR-Code zu aktivieren.
Nachdem du das Smartphone als Stempelgerät aktiviert hast, kannst du unter dem Menüpunkt Smartphone über das grüne Feld ➕QR-Code einen solchen generieren. Einen bestehenden QR-Code kannst du jederzeit ändern, indem du auf das Aktualisierungs-Symbol klickst und diesen erneuerst. Mit Klick auf das Disketten-Symbol kannst du die Datei mit dem QR-Code runterladen und ausdrucken. Du hast die Möglichkeit den QR-Code in Papierform auszuhängen oder über ein Tablet anzeigen zu lassen.
Tippt dein Mitarbeitender in der gastromatic gastromatic-App auf Zeiterfassung/Zeiten erfassen, dann auf einstempeln und wählt seinen geplanten oder ungeplanten Arbeitseinsatz aus, öffnet sich umgehend die Kamera, um den QR-Code zu scannen. Ist der QR-Code nicht mehr aktuell, wird dies dem Mitarbeitenden direkt in der App angezeigt.
ℹ️ Hinweis: In der Auswertung ist nicht ersichtlich, dass die Person einen QR-Code benötigt hat, um sich einstempeln zu können.
GPS stempeln
Eine weitere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass dein Mitarbeitender an seinem Arbeitsplatz war zum Zeitpunkt des Stempelns, ist das GPS Tracking.
Nachdem du das Smartphone als Stempelgerät aktiviert hast, musst du unter dem Menüpunkt Smartphone das GPS Tracking freischalten und den Mitarbeitenden noch das GPS stempeln erlauben. Außerdem musst du noch den Stempelradius bestimmen. Dafür gehst du in die Einstellungen - Verwaltung - Betrieb 📖 und bearbeitest den betreffenden Betrieb. Der unterste Punkt ist "GPS" und dort bestimmst du den Stempelradius. Dein Mitarbeitender kann jederzeit einstempeln, jedoch bekommst du in der Auswertung angezeigt, in welcher Entfernung sich dein Mitarbeitender eingestempelt hat und ob er somit vor Ort war.
ℹ️ Hinweis: Dein Mitarbeitender muss das GPS an seinem Smartphone aktivieren, wenn er sich ein- und ausstempelt, sondern können keine Standortdaten übermittelt werden. Wie oben beschrieben wird das stempeln nicht eingeschränkt. Der Mitarbeitende kann weiterhin einstempeln, egal wo er sich befindet.
Das GPS stempeln bezieht sich um den hinterlegten Radius des jeweiligen Betriebes (Einstellungen -> Verwaltung -> Betrieb) und ist nicht auf Mitarbeiterebene konfigurierbar.
In der Auswertung musst du über das Auge-Symbol die Daten für die "Entfernung" aktivieren, damit diese dir eingeblendet werden. Um die Ladezeit zu reduzieren, muss die "Entfernung" stets immer wieder aktiviert werden. Ist das Standort-Symbol grün, hat der Mitarbeitende innerhalb des Stempelradius gestempelt. Ist das Symbol rot, hat der Mitarbeitende außerhalb des Radius gestempelt, in diesem Fall wird dir die Entfernung angezeigt oder das GPS nicht aktiviert.
Dein Mitarbeitender stempelt sich über die gastromatic-App ein, indem er im Menü die Zeiterfassung aufruft und sich anschließend auf einen geplanten oder ungeplanten Arbeitseinsatz einstempelt.
