Zu den Einstellungen für die gastromatic-App gelangst du über das Zahnrad ⚙️ in der hellblauen Sidebar. Dort kannst du verschiedene Einstellungen bzgl. Dokumenten und Konten vornehmen.

ℹ️ Hinweis: Die Einstellungen für die gastromatic-App sind nur für den Super-Admin und Personen mit der Rolle Admin sichtbar.

Zu diesem Menüpunkt gelangst du über die Einstellungen, gastromatic-App & Meine Dokumente.

Deine Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, auf eine Dokumentenanfrage per App zu reagieren und ein Dokument via App hochzuladen.

Möchtest du, dass dir deine Mitarbeitenden oder nur bestimmte Mitarbeitenden, auch ohne vorherige Anfrage, Dokumente über die App zur Verfügung stellen können bzw. Dokumentenanträge ohne vorherige Anfrage eigenständig Dokumentenanträge in der App erstellen darf, kannst du die Einstellung unter diesem Reiter tätigen. Ist die Checkbox "Dokumentenanträge erlauben" ✅ angehakt, haben die entsprechenden Personen die Rechte, proaktiv Dokumente bereitzustellen.

Dies ist super praktisch, wenn du Mitarbeitenden ein Dokument hochlädst, was ausgefüllt oder unterschrieben werden muss. In diesem Fall lädt der Mitarbeitende die Datei runter, bearbeitet diese (oder andersherum) und lädt sie anschließend wieder über das "+" im Dokumentenmenü hoch. Mehr über dieses Vorgehen erfährst du hier.

Über "das Widget Dokumente, über das Plus oder über das Profil kann dann der Mitarbeitenden über +Dokument ein Dokument hochladen, eine Dokumentenart auswählen und eine Beschreibung hinterlegen. Es ist sogar möglich, mehrere Fotos aufzunehmen und diese als ein Dokument im PDF Format über die App bereitzustellen.

Unter diesem Punkt kannst du entscheiden, ob deine Mitarbeitenden ihre eigenen Arbeitszeiten und/oder Konten einsehen können. Du kannst sogar für jeden Mitarbeitenden spezifische Einstellungen treffen. An dieser Stelle kannst du auch festlegen, welche Einstellungen für neu angelegte Mitarbeitende vorgenommen werden sollen.

Du bestimmst, ob dein Mitarbeitender nur bestätigte Zeiten sehen kann oder auch unbestätigte, d. h. gestempelte und verpasste Zeiten. Darf dein Mitarbeitender seine bestätigten (und unbestätigten) Zeiten sehen, bekommt er in der gastromatic-App 📖 über "Meine Konten" die Zeiten kumuliert dargestellt. Die Auflistung der einzelnen Arbeitszeiten sieht er in "Meine Arbeitszeiten". Des Weiteren kannst du erlauben, dass der Mitarbeitende den Stand seines Arbeitszeitkontos, Urlaubskonto oder Guttagkonto sehen darf. Abschließend kannst du deinen Mitarbeitende erlauben, ihre Arbeitszeiten über die App zu akzeptieren. Mehr über diese Funktion erfährst in diesem Artikel.

Beispiel:

ℹ️ Hinweis: Darf dein Mitarbeitender unbestätigte Zeiten sehen, kann er sowohl seine gestempelten als auch verpassten Zeiten sehen.

Darf dein Mitarbeitender zumindest seine bestätigten Zeiten sehen, kannst du ihm auch das Arbeitszeitkonto für die gastromatic-App freischalten. Ebenso kannst du ihm das Urlaubskonto und/oder das Guttagekonto anzeigen. Für Schweizer L-GAV-Kunden stehen statt der 3 genannten Konten die Optionen Zeitkonten, Ferienkonto, Feiertagskonto, Ruhetagskonto zur Auswahl. Für mehr Informationen zu den Konten in der gastromatic-App kannst du hier 📖 weiterlesen. Abschließend kannst du deinen Mitarbeitenden erlauben, ihre Arbeitszeiten über die App zu akzeptieren. Mehr über diese Funktion erfährst in diesem Artikel.

ℹ️ Hinweis: Die Konten sind nur über die gastromatic-App einsehbar, über den Browser können diese nicht eingesehen werden. Lediglich ihre bestätigten (und unbestätigten) Zeiten können die Mitarbeitenden über den Browser einsehen. Sollten die Mitarbeitenden nur unbestätigte Zeiten sehen dürfen und einzelne Zeiten noch nicht bestätigt sind, dann ist die Anzeige das Arbeitszeitkonto in der gastromatic-App nicht auf dem aktuellen Stand.

Beispiel (L-GAV):