🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Du möchtest gerne Arbeitszeiten von deinen Mitarbeitenden akzeptieren lassen, hast aber keine Lust auf noch mehr Zettelwirtschaft? Dann ist das Feature "Zeiten akzeptieren über die gastromatic-App" genau das richtige für dich.
Das Feature "Zeiten akzeptieren über die gastromatic-App" funktioniert für Deutschland 🇩🇪, Österreich 🇦🇹 und der Schweiz (L-GAV) 🇨🇭 gleichermaßen.
Möchtest du diese Funktion deinen Mitarbeitenden erlauben, müsste ein (Super-) Admin zunächst in den Einstellungen für die gastromatic-App die entsprechenden Rechte unter "Meine Konten" vergeben.
Im ersten Schritt müssen die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden, wie gewohnt, bestätigt werden. Vorher haben die Mitarbeitenden keine Möglichkeit ihre Zeiten zu akzeptieren. Wie du Zeiten in der Auswertung bestätigst, erfährst du hier.
Sind die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden nun bestätigt, können die Mitarbeitenden über ihr Profil und dem Konto "Arbeitszeiten" ihre Zeiten akzeptieren. Es werden Arbeitszeiten und, wenn vorhanden, Zeitzuschläge akzeptiert- Abwesenheiten und Lohnzuschläge werden bei dieser Funktion nicht berücksichtig.
Deine Mitarbeitenden sehen anhand des grünen Hakens (siehe Monat August sowie KN35 & 36), welche Wochen, Monate und Tage bereits von ihnen akzeptiert wurden. Sollte bspw. in einer Woche keine Arbeitszeit vermerkt sein, erscheint der grüne Haken ebenfalls, da der Mitarbeitenden hier keine Aufgabe hat. Zudem wird den Mitarbeitender angezeigt, welche Zeit (durch den Planer) bestätigt wurde und noch akzeptiert werden muss, und welche bereits durch den Mitarbeitenden akzeptiert wurden.
Arbeitszeiten können für den gesamten Monat, für eine Wochen oder sogar pro Tag über den Button "Arbeitszeit(en) akzeptieren" akzeptiert werden.
ℹ️ Hinweis: Bereits akzeptierte Zeiten können vom Mitarbeitenden nicht zurückgezogen werden. Sollte ein Mitarbeitender versehentlich eine Zeit akzeptiert haben, muss er sich an seinen Vorgesetzten wenden.
Welche Zeiten akzeptiert wurden, kannst du dir anschließend in der Auswertung ansehen und sogar filtern. Auf den ersten Blick erkennst du über den grünen Doppelhaken, dass die Zeiten von deinem Mitarbeitenden akzeptiert wurden. Dieser Doppelhaken erscheint dir in den Gruppierungen nach Betrieb, Arbeitsbereich und Mitarbeitende sowie in den Detail-Anzeigen, sobald du dir die Gruppierung öffnest.
Des Weiteren hast du die Möglichkeit akzeptierte Arbeitszeiten zu filtern, indem du auf ➕Filter oder über den Typ-Filter in der Gruppierung klickst. Unter "Bestätigt" findest du den Filter "ArbZ akzeptiert"
Bereits akzeptierte Zeiten vom Mitarbeitenden können jederzeit vom Planer bearbeitet werden. Jedoch müssen die angepassten Arbeitszeiten anschließend erneut vom Mitarbeitenden über die App akzeptiert werden.
ℹ️ Hinweis: Wenn du wissen möchtest, wann eine Zeit von einem Planer akzeptiert wurde, kannst du das mit einem Klick auf die Doppelhaken in der Typ-Spalte bei dem jeweiligen Tag einsehen. Außerdem kannst du über das Aktivitätenprotokoll nach "akzeptierten Zeiten" filtern und siehst somit, wann eine Zeit auch von einem Mitarbeitenden akzeptiert wurde. Diesen Filter findest im Aktivitätenprotokoll unter gastromatic-App.