Über das Hamburger Modell werden erkrankte Arbeitnehmer individuell, d. h. je nach gesundheitlicher Einschränkung schonend, aber kontinuierlich an die Belastungen ihres Arbeitsplatzes herangeführt. Sie erhalten damit die Möglichkeit, ihre Belastbarkeit entsprechend ihrer wieder erreichten Leistungsfähigkeit zu steigern. Das Hamburger Modell dient dazu, Krankheitszeiten zu verkürzen, Rückfälle zu vermeiden und die Anzahl der Fälle von frühzeitiger Versetzung in den Ruhestand zu verringern.
Standard-Abwesenheit "Wiedereingliederung"
Zu diesem Menüpunkt gelangst du über die Einstellungen, Abwesenheiten & Abwesenheitskategorien.
Steht dir die Standard-Abwesenheit "Wiedereingliederung" noch nicht als Auswahl zur Verfügung, gehe unter Einstellungen > Abwesenheiten > Abwesenheitskategorien ganz unten in die Liste der Inaktiven Abwesenheitskategorien.
Dort kannst du über die drei Punkte rechts die Abwesenheitskategorie aktivieren.
Wiedereingliederung eintragen
In der Regel wird im Rahmen der Wiedereingliederung genau definiert, wie viele Stunden oder wie viel Prozent der Mitarbeitende pro Woche in Betrieb in dieser Zeit arbeitet.
Du hast nun zwei Möglichkeiten:
Du trägst bereits parallel zu den Planzeiten anteilig die Abwesenheit "Wiedereingliederung" pro Tag für die Zukunft ein.
ℹ️ Hinweis: In diesem Fall könnte es sein, dass du die Abwesenheit nochmal anpassen musst, wenn die Stempelzeit später von der Planzeit abweicht.
Du bestätigst erst die Arbeitszeiten des Mitarbeitenden und trägst abschließend pro Tag anteilig die Abwesenheit "Wiedereingliederung" rückwirkend ein.
In jedem Fall ist es von der Handhabung am einfachsten, wenn du die Abwesenheit über die Auswertung einträgst. Denn so hast du immer pro Tag im Blick wie viele Stunden als Wiedereingliederung eingetragen werden müssen.
Beispiel:
Die Mitarbeiterin Charlie Jung muss laut Vertrag 40 Wochenstunden an 5 Arbeitstagen leisten. Im Rahmen der Wiedereingliederung wird definiert, dass sie die erste Woche 50% pro Sollarbeitstag leistet.
Charlies Arbeitszeiten sind bereits über die Auswertung bestätigt.
Mit einem Rechtsklick auf den ersten Arbeitstag, wird nun eine Abwesenheit "Wiedereingliederung" erstellt. Da Charlie an diesem Tag von 8-12 Uhr gearbeitet hat, wird der Haken bei "Ganztägig" entfernt und die Zeit 12-16 Uhr bestimmt.
Sobald die Abwesenheit abgespeichert wird, wird das Soll für diesen Tag um 50% (in unserem Fall) gesenkt und der Lohn um die entsprechenden Stunden gekürzt.
💡Tipp: Arbeitet dein Mitarbeitender jeden Tag in der Woche gleich viele Stunden, kannst du die Abwesenheit "Wiedereingliederung" auch über eine Serie erstellen.
Dafür klickst du bei der Erstellung der Abwesenheit auf "wöchentlich wiederholen", gibst an für wie viele Wochen sie wiederholt werden soll und an welchen Tagen.
Arbeitszeitkonto und Saldo im Blick behalten
Wenn du Wiedereingliederung in gastromatic einträgst, musst du darauf achten, dass dein Mitarbeitender keine Überstunden macht. Das bedeutet, der Wert des AZKs bei Beginn der Wiedereingliederung, darf sich nicht verändern.
Arbeitet dein Mitarbeitender an einem Tag mehr als seine Sollstunden, ist das AZK wieder abzubauen. Der Abbau erfolgt nicht automatisch durch gastromatic, sondern muss von dir manuell vorgenommen werden.
ℹ️ Hinweis: In der Auswertung kannst du einzelne Abwesenheitstage löschen, wenn der Mitarbeiter noch Überstunden hat, die abzubauen sind.
Auswertung und Export
Durch die Wiedereingliederung wird sowohl das Soll als auch der Lohn des Mitarbeitenden gesenkt. Greifen wir unser Beispiel von Charlie Jung erneut auf. Charlie muss laut Vertrag 40 Stunden an 5 Tagen erbringen. Durch die Abwesenheit "Wiedereingliederung" wird das Soll von 40 auf 20 Stunden gesenkt und die Stunden, die durch die Abwesenheit errechnet werden, im Lohn gekürzt.
Wenn du die Summe der Stunden der Wiedereingliederung benötigst, nutzt du am besten den Kompakt-Export und wählst das Format "Stunden". Auch über die meisten unserer Lohnschnittstellen (DATEV Lohne & Gehalt, DATEV LODAS, Addison, SBS) kannst du diese Wiedereingliederungsstunden exportieren.