In den Einstellungen unter Vergütung kannst du in den Modellen für Stundenlöhner einstellen, wie die Abwesenheitsentgeltberechnung bei deinen Mitarbeitenden mit und ohne Sollstunden erfolgen soll. Welche Auswirkungen die einzelnen Einstellungsmöglichkeiten haben, erfährst du im folgenden Artikel.
Sollstunden
Wählst du 'Sollstunden', wird ein Abwesenheitstag mit den Stunden eines regulären Arbeitstages berechnet. Diese Methode ist nur für Mitarbeitende mit Sollstunden auswählbar.
ℹ️ Hinweis: Bein Personen mit Monatssoll kann zwischen realem Soll und kalkulatorischem Soll unterschieden werden. Die Einstellung dazu findest du in den Abwesenheitskategorien 📖.
🚀 Beispiel: Mitarbeitender hat 40 Wochenstunden und eine 5 Tage Woche. Dann beträgt die Abwesenheitsentgeltberechnung nach Sollstunden 8 Stunden/Tag.
ℹ️ Hinweis: Bei Personen mit fixen Arbeitstagen ist außerdem entscheidend, ob die Abwesenheit an einem Arbeitstag ist oder nicht. Hat die Person eine 5-Tage-Woche von Mittwoch bis Sonntag und ist von Montag bis Freitag krank, werden nur die Tage von Mittwoch bis Freitag als bezahlt gewertet, da Montag und Dienstag seine regulär freien Tage sind.
Durchschnitt
Wählst du "Durchschnitt", so wird die durchschnittliche Dauer eines Arbeitstages anhand der Arbeitszeit und des verdienten Lohnes inklusive gezahlter Zuschläge berechnet.
ℹ️ Hinweis: Die Vorlagen dieses Modells können nur ausgewählt werden, wenn in den Vertragsdaten deiner Mitarbeitenden ein Stundenlohn hinterlegt ist.
Hast du die Durchschnittsmethode für Mitarbeitende ohne Sollstunden gewählt, musst du noch die Angabe zu bezahlten Abwesenheitstagen treffen. Gib hier ein, wie viele Abwesenheitstage pro Woche maximal bezahlt werden sollen. Wie sich der Durchschnittswert berechnet, ist abhängig von der hinterlegten Durchschnittsmethode 📖.
🚩Wichtig: Für die Durchschnittsberechnung werden nur bestätigte Zeiten berücksichtigt.
Des Weiteren können für Gehaltsempfänger die nach Sollstunden die Abwesenheit bezahlt bekommen, derzeit keine steuer- und beitragspflichtige Zuschläge vom System errechnet werden.
Kein Entgelt
Hast du dich für "kein Entgelt" entschieden und stellst der betreffenden Person eine Abwesenheit ein, so wird diese mit 0 Stunden Arbeitszeit und ohne Entgelt in der Auswertung ausgewiesen.