Um die gastromatic-App nutzen zu können, müssen zunächst die Voraussetzungen 📖erfüllt sein. Die App kann auf dem Smartphone, Tablet oder Computer genutzt werden. Für die Nutzung auf dem Smartphone (Apple oder Android) werden folgende Betriebsversionen vorausgesetzt:

iOS 15.0

Android 8.0

Um die App auf dem Computer zu nutzen, gibst du im Browser die URL mobile.gastromatic.de in die Suchleiste ein.

Sobald du die E-Mail-Adresse deiner Mitarbeitenden in den jeweiligen Profilen in gastromatic unter Mitarbeiterzugang hinterlegt und gespeichert hast, erhalten sie eine Willkommensmail von gastromatic. Über den Link in der Mail kann sich jedes Teammitglied ein Passwort setzen, das für den Login in der App benötigt wird.

ℹ️ Hinweis: Sollten die Mitarbeitenden ihr Passwort vergessen haben, können sie über "Passwort vergessen" unter Angabe der E-Mail-Adresse einen Link für eine erneute Passwortvergabe anfordern.

Die gastromatic-App kann im App- oder Playstore heruntergeladen werden.

Für den Login in der App, wird nun die E-Mail-Adresse und das gesetzte Passwort abgefragt.

Stelle ebenfalls sicher, dass die App in der aktuellsten Version auf deinem Gerät installiert sind. Wenn ein neues Update verfügbar ist, wirst du bei Login in die App darauf hingewiesen. Ebenfalls kannst du die aktuell installierte Version in den Einstellungen unter dem Punkt "Über uns" einsehen. Hier ist außerdem die neuste Version, die zum Download verfügbar ist, angegeben.

Für die Nutzung der App wird ebenfalls ein gültiger und aktiver gastromatic-Account 📖 benötigt, mit dem der Mitarbeitende sich in die App einloggen kann.

Sobald der Benutzer in gastromatic mit einer gültigen E-Mail-Adresse angelegt wird, erhält dieser eine Einladung zur Freischaltung des Accounts. Als Benutzer wird die angegebene E-Mail-Adresse verwendet. Das Passwort wird bei der ersten Anmeldung mit Klick auf den Link in der beschriebenen E-Mail gesetzt.

Sollte es trotz gültigem gastromatic-Account zu einer Fehlermeldung kommen und/oder ihr könnt euer Passwort nicht zurücksetzen, wende dich bitte an den gastromatic Support um das Passwort eventuell zurücksetzen zu können.

Steigere die Zufriedenheit deiner Mitarbeitende, denn durch Verwendung der gastromatic-App ist es dir möglich die Wünsche deiner Mitarbeitenden zu erfahren und auf sie einzugehen.

Verzichte auf unterschiedliche Kommunikationswege, wie Ausdrucke, E-Mail, Telefonate oder What's App-Gruppen. Alle wichtigen Benachrichtigungen erhalten deine Mitarbeitende über die gastromatic-App. Ob veröffentlichte Dienstpläne, Statusänderungen bei Abwesenheitsanträgen oder Notizen zu eingeplanten Schichten. Dabei kannst du individuell einstellen zu welchen Aktionen deine Mitarbeitende eine Benachrichtigung erhalten sollen oder nicht.

Halte dich und deine Mitarbeitende auf dem aktuellsten Stand. Egal wo sich deine Mitarbeitende befinden, über die App können sie in Echtzeit alle wichtigen Informationen einsehen und verschiedenste Angebote wahrnehmen. Lass dich von den Funktionalitäten der gastromatic-App überzeugen.

Benachrichtigungen: Informiere deine Mitarbeitende über veröffentlichte Einsätze, geänderte Arbeitseinsätze, neue Dienstplan- oder Schichtnotizen 📖 oder spezielle Tage 📖 in deinem Betrieb.

Eigener Dienstplan 📖: Gib deinen Mitarbeitenden die Übersicht der Arbeitseinsätze für die sie eingeplant sind. Sie können hierbei nur die Arbeitseinsätze einsehen, die von dir bereits veröffentlicht wurden.

Gesamter Dienstplan 📖: Ermögliche es deinen Mitarbeitenden zu sehen mit wem sie zusammen arbeiten, indem du den gesamten Dienstplan freischaltest.

Wunschzeiten 📖: Über die Wunschzeiten können deine Mitarbeitenden angeben, an welchen Tagen sie gerne arbeiten würden. Dies kannst du direkt erkennen und berücksichtigen, während du den Dienstplan erstellst.

Abwesenheiten 📖: Erlaube deinen Mitarbeitenden Abwesenheitsanträge für bspw. Urlaub oder Krankheit einzureichen und deren Status einzusehen. Du kannst individuell einstellen welche Abwesenheitskategorie von den Mitarbeitenden beantragt werden können und welche nicht.

Konten 📖: Gib einzelnen Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Konten (Arbeitszeit-, Urlaub, Guttage) einzusehen.

Arbeitszeiten 📖: Gib einzelnen Mitarbeitenden die Möglichkeit einzusehen wie oft und wie lange sie schon gearbeitet haben. Hier kannst du entscheiden, ob die gestempelten Zeiten oder nur die von dir bestätigten Zeiten angezeigt werden.

Freie Schichten 📖: Zeige deinen Mitarbeitenden auf, dass noch offene Schichten bestehen auf die sie sich bewerben können. Du hast anschließend die Wahl wem die Schicht zugeteilt wird.

Tauschschichten 📖: Gib deinen Mitarbeitenden die Möglichkeit die Schicht, für die sie geplant wurden, anderen Mitarbeitenden anzubieten. Du kannst dann entscheiden welcher Bewerber diese Schicht zugeteilt bekommt.

Zeiterfassung 📖: Ermögliche es deinen Mitarbeitenden sich auch über ihr Smartphone in ihren Arbeitseinsatz oder Pausen ein- und auszustempeln.