🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Im dritten Schritt beim Anlegen einer Mitarbeitergruppe gibst du dem Assistenten eine Kennzahl an die Hand, anhand derer er sich bei der Zuweisung von Schichten und Arbeitsstunden orientieren kann.
⏪ ① Gruppendefinition
⏪ ② Arbeitsbedingungen
③ Stundenregelungen
Cluster ⑴ ⑵ ⑶ + Gehalt/Keine Bezahlung
Hast du mit deinem Mitarbeitenden eine zu erbringende Arbeitszeit vereinbart, ist diese in den Vertragsdaten unter Sollzeiten hinterlegt. Eventuell führst du für deine Mitarbeitenden ein Arbeitszeitkonto 📖 (nur Deutschland), wo Plus- und Minusstunden erarbeitet und dann wieder abgebaut werden können.
Für Mitarbeitende, die in die genannten Cluster ⑴ ⑵ ⑶ 📖 fallen, gibt es vier Varianten für die Stundenregelung:
Unter Sollstunden bleiben
Mit deinen Mitarbeitenden wurde ein Soll vereinbart. Mit dieser Option sagst du dem intelligenten Helfer, dass er Mitarbeitende nie über ihr Soll hinaus für den gesamten Optimierungszeitraum vorschlägt.Über Sollstunden erlauben
Mit deinen Mitarbeitenden wurde ein Soll vereinbart. Mit dieser Option sagst du dem intelligenten Helfer, dass er Mitarbeitende auch über das Soll hinaus einplanen darf. Hierbei versucht er sich möglichst nah am Soll zu orientieren.Sollstunden begrenzen
Mit deinen Mitarbeitenden wurde ein Soll vereinbart. Mit dieser Option sagst du dem intelligenten Helfer, dass er die Mitarbeitende über oder unter deren Soll einplanen darf. Du kannst über das erscheinende Feld einschränken, wie viel Prozent über bzw. unter dem Soll maximal verplant werden darf. Ist der Wert über 100 % können Stunden aufgebaut werden, liegt dieser unter 100 %, können Stunden abgebaut werden.
🚀 Beispiel: Dein Mitarbeitender hat ein Monatssoll von 174 Stunden
• Sollstunden begrenzen: 110 %
174 Stunden * 1,1 = 191,4 Stunden 🠒 maximale Stunden, die der intelligente Helfer für den gesamten Optimierungszeitraum verplanen darf.
• Sollstunden begrenzen: 90 %
174 Stunden * 0,9 = 156,6 Stunden 🠒 minimal Stunden, die der intelligente Helfer für den gesamten Optimierungszeitraum verplanen darf, d. h. es werden mindestens 10 % (= 17,4 Stunden) seines Solls abgebaut.Arbeitszeitkonto
Mit deinen Mitarbeitenden wurde zwar ein Soll vereinbart, allerdings mit dem Zusatz ein Arbeitszeitkonto zu führen. Mit dieser Option kannst du dem intelligenten Helfer sagen, in welchem Grad er das Arbeitszeitkonto ausgleichen und wieder in Richtung 0 bringen soll. Du kannst entweder in vier oder sechs Abschnitten die Regelungen zur Anpassung vom Arbeitszeitkonto definieren. Die Möglichkeit für sechs Abschnitte hast du, wenn du "Detailliertere Planung" aktivierst.
ℹ️ Hinweis: Für Cluster ⑴ (Festangestellte) + Lohn ist die Auswahl des Arbeitszeitkonto nicht verfügbar.
Ist das Arbeitszeitkonto deines Mitarbeitenden im Plus oder Minus, wird es immer um den Prozentsatz im Eingabefeld Richtung 0 korrigiert. Dazu legst du den Prozentsatz für die Anzahl der Plus- oder Minusstunden fest. Über den Schieberegler kannst du die Stunden anpassen.
🚀 Beispiel: Dein Mitarbeitender hat 50 Überstunden auf dem Arbeitszeitkonto.
AZK anpassen: -100%
Mit dieser Einstellung sagen wir dem intelligenten Helfer, dass er im besten Fall das Arbeitszeitkonto innerhalb des Optimierungszeitraums wieder auf den Wert 0 bringen soll. In diesem Fall wird dein Mitarbeitender deutlich unter seinem regulären Soll eingeplant.
Inkludierte Mehrarbeit
Arbeiten in deiner Organisation Mitarbeitende mit inkludierter Mehrarbeit 📖, kannst du bei Stundenregelungen und Untergruppierungen - Über Sollstunden erlauben, Unter Sollstunden bleiben und Arbeitszeitkonto- die Berücksichtigung der inkludierten Mehrarbeit aktivieren. Dabei werden die in den Vertragsdaten hinterlegten Stunden berücksichtigt.
ℹ️ Hinweis: Dies gilt nicht für die Cluster Aushilfe + Gehalt, Aushilfe + Keine Bezahlung, Selbstständig + Keine Bezahlung.
Cluster ⑵ ⑶ + Lohn
Für Mitarbeitende, die in die genannten Cluster ⑵ ⑶ 📖 fallen, gibt es folgende Varianten für die Stundenregelung:
Maximaler Verdienst im Monat
Hier legst du für die gesamte Mitarbeitergruppe und allen darin enthaltenen Anstellungstypen einen maximalen Verdienst pro Monat fest. Der intelligente Helfer plant deine Mitarbeitende dann nur bis zu dieser Grenze ein.Maximaler Verdienst nach Beschäftigungsgrenze
Aktivierst du diese Option, richtet sich der intelligente Helfer nach dem Wert der Beschäftigungsgrenze 📖, welche bei deinem Mitarbeitenden hinterlegt ist. Fehlt diese Information bei einzelnen Mitarbeitenden, werden diese Mitarbeitenden nach einem maximalen Verdienst im Monat eingeplant, den du im Eingabefeld bei der Stundenregelung der Mitarbeitergruppe hinterlegen kannst.Maximale Stunden nach Vertrag
Bei dieser Variante ist in den Vertragsdaten deines Mitarbeitenden ein Soll hinterlegt und dieser Wert soll nicht überschritten werden. Fehlt diese Information, kannst du auch hier im vorgegebenen Feld den maximalen Verdienst im Monat bestimmen.
Maximale Wochenstunden
Damit deine Mitarbeitende nicht über eine gewisse Stundenanzahl in der Woche hinaus verplant werden (z. B. Studenten), kannst du hier festlegen, wie hoch die maximale Anzahl sein darf.
Vertrag
Wählst du gemäß Vertrag aus, werden die in den Vertragsdaten hinterlegten Sollstunden als Maximum angesetzt.Individuell
Du kannst eine individuelle Anzahl hinterlegen, die unabhängig vom Arbeitsvertrag deines Mitarbeitenden ist.