🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Beim AZK (Arbeitszeitkonto) handelt es sich um ein fortlaufendes Konto, auf das die Plus- bzw. Minusstunden deines Mitarbeitenden gebucht werden. Du kannst es dir sowohl in der Auswertung anzeigen lassen als auch über die KPIs im Dienstplan, um dich während der Planung am AZK zu orientieren.
Es gibt zwei Bedingungen, um das AZK nutzen zu können:
In den Vertragsdaten deines Mitarbeitenden müssen Sollstunden und Sollarbeitstatge hinterlegt sein. Denn gastromatic gleicht die Soll-Arbeitszeit mit der Ist-Arbeitszeit ab, die Differenz (ggf. abzüglich inkludierter Mehrarbeit) fließt dann auf das Arbeitszeitkonto.
ℹ️ Hinweis: Pflege in den Vertragsdaten stets die Sollstunden ein, die du vertraglich mit deinem Mitarbeitenden vereinbart hast. Hier 📖 erfährst du mehr zu den Sollstunden.In dem Lohnmodell des Mitarbeitenden musst du in den Einstellungen das Arbeitszeitkonto anzeigen lassen, ansonsten wird dir, trotz Sollstunden, kein Wert angezeigt.
ℹ️ Hinweis: Das AZK ist vom Saldo abzugrenzen! Das Saldo bezieht sich immer nur auf die Soll-Ist-Differenz im ausgewählten Zeitraum. Das AZK bezieht die Soll-Ist-Differenz aus dem gesamten vergangenen Zeitraum mit ein, daher ist es ein fortlaufendes Konto.
🚀 Beispiel: Dein Mitarbeiter Arnold beginnt zum 1. März bei dir zu arbeiten und soll 170 Stunden im Monat leisten.
März: Ist-Arbeitszeit 180 Stunden - Saldo + 10 Stunden - AZK + 10 Stunden
April: Ist Arbeitszeit 190 Stunden - Saldo + 20 Stunden - AZK + 30 Stunden
Mai: Ist-Arbeitszeit 160 Stunden - Saldo - 10 Stunden - AZK + 20 Stunden
Zum 31.05. beträgt das AZK + 20 Stunden.
Beim AZK wird dir stets der Kontostand zum Enddatum des gewählten Zeitraumes anzeigt. Der gesamte vergangene Zeitraum (ab 01.01. bzw. Start mit gastromatic oder Eintrittsdatum) wird berücksichtigt. Um einen korrekten AZK-Wert zu erhalten, ist der alljährliche Jahresübertrag notwendig.
ℹ️ Hinweis: Hat dein Mitarbeitender ein vorheriges/altes Lohnmodell hinterlegt, bei dem die Einstellung "AZK anzeigen" deaktiviert ist, wird das AZK trotzdem im Hintergrund mit berechnet, sodass es bereits einen AZK Wert geben wird, sollte die Einstellung für das AZK in einem neu, hinterlegtem Lohnmodell aktiviert sein.
🚩 Wichtig: Du musst jedes Jahr bis zum 31.03. den Jahresübertrag in gastromatic anstoßen, sodass die AZK-Werte in das aktuelle Kalenderjahr übertragen werden. Nimmst du nach dem getätigten Jahresübertrag nochmals Änderungen im Vorjahr vor, musst du den Jahresübertrag erneut anstoßen, mehr dazu findest du hier 📖.
In der Auswertung kannst du dir das AZK über die gruppierten Filter anzeigen lassen. Ebenso kannst du es zusätzlich über die anzuzeigenden Daten aktivieren, sodass du es auch innerhalb der Gruppierung sehen kannst.
Hat dein Mitarbeitender ein Monatssoll, ist es sinnvoll sich das AZK stets auf Basis eines Kalendermonats anzuschauen. Wählst du einen Monat aus, wird dir das AZK auch stets nur zum Monatsende bzw. zum Enddatum des gewählten Zeitraums angezeigt. Das Arbeitszeitkonto auf Basis monatlicher Sollstunden wird aus der Summe der einzelnen Monatssaldi berechnet.
Anders als beim Wochensoll (siehe nächster Abschnitt) wird das AZK bei hinterlegtem Monatssoll nicht tagesgenau in der Auswertung angezeigt bzw. summiert. Möchtest du aber dennoch den tagesgenauen Wert, dann wähle das entsprechende Enddatum und wähle die Gruppenkennzahl AZK aus.
ℹ️ Hinweis: Wählst du beim Monatssoll nicht den Kalendermonat aus, handelt es sich um einen kalkulatorischen Wert auf dem AZK. Denn das Tagessoll schwankt bei einem Monatssoll wegen der Länge der Monate.
Hat dein Mitarbeitender ein Wochensoll, wird dir tagesgenau angezeigt, wie sich sein AZK auf- bzw. abbaut. Sinnvoll ist es hier, sich stets komplette Kalenderwochen zu betrachten.
Im Dienstplan wählst du das AZK über die KPIs aus. Dann erscheint die Kennzahl in der Spalte rechts des Dienstplanes. Übrigens kannst du auswählen, ob das AZK auf Wochen oder Monatsbasis angezeigt werden soll.
