Mitarbeitergruppen sind neben dem Vertragsdaten der Mitarbeitenden, den Tätigkeiten 📖 und Skill-Leveln, ein weiterer Baustein für das Fundament des automatischen Dinstplans. Bevor du mit dem automatisierten Dienstplan loslegen kannst, musst du einmalig Profile definieren. Durch Auswahl dieser Profile im Assistenten kannst du entscheiden, welche Mitarbeitertypen (z. B. Festangestellt, Aushilfe) bei deiner Planung berücksichtigt werden und welche Kriterien für diese Mitarbeitergruppen gelten sollen, denn nicht jede Gruppe soll bei der Planung gleich behandelt werden. In Kombination mit der Bezahlung legst du mit Definition der Gruppe ein weiteres Kriterium fest, anhand welcher der Assistent Mitarbeitenden für deine Schichten im Dienstplan vorschlägt.

Zur Verwaltung der Mitarbeitergruppen gelangst du über das Zahnrad ⚙️ in der hellblauen Sidebar. Im Bereich "Dienstplan" findest du den Menüpunkt Automatisierung.

ℹ️ Hinweis: Das Anlegen und Bearbeiten von Mitarbeitergruppen ist nur für berechtigte Planer zulässig. Entsprechende Berechtigungen legst du über die Rechteverwaltung 📖 fest.

Profilname

Anstellungstyp

Bezahlung

Berechtigung

Jugendschutz

Als Erstes gibst du deiner Mitarbeitergruppe einen eindeutigen Namen, damit du sie später im Assistenten leichter wiederfindest. Jeder Profilname kann nur einmal verwendet werden!

Beim Anstellungstyp wählst du aus, welche Arten von Anstellung Teil dieser Mitarbeitergruppe sein sollen, einfach gesagt, welche Vertragsbedingungen dein Mitarbeitender hat. Du kannst aus allen Anstellungstypen, die in gastromatic angelegt sind, wählen. Hast du individuelle Anstellungstypen sind diese auch wählbar.

gastromatic unterstützt dich an dieser Stelle und lässt dich nur aus sinnvollen Kombinationen von Anstellungstypen wählen, wenn deine Mitarbeitergruppe aus mehr als nur einem Anstellungstyp bestehen soll. Wählst du einen Anstellungstypen aus dem Dropdown aus, sind anschließend nur noch kombinierbare Anstellungstypen aus dem gleichen Cluster auswählbar. Möchtest du für einzelne Anstellungstypen, die nicht dem gleichen Cluster angehören eine Mitarbeitergruppe erstellen, legst du für jedes eine separate Mitarbeitergruppe an. Dieser Fall kann eintreten, wenn du individuelle Anstellungstypen erstellt hast.

Es gibt insgesamt drei Cluster aus Anstellungstypen (Standard), aus welchen du Anstellungstypen kombinieren und deiner Mitarbeitergruppe zuordnen kannst.

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Für die automatisierte Dienstplanung ist es relevant, wie du dein Personal für geleistete Arbeit vergütest. Beim Anlegen von Mitarbeitergruppen werden folgende Möglichkeiten unterschieden:

ℹ️ Hinweis: Die gewählte Bezahlung hat Auswirkungen auf die weiteren Schritte beim Anlegen der Mitarbeitergruppe.

Anschließend gibst du bei der Berechtigung die Arbeitsbereiche an, für deren Verantwortliche die Mitarbeitergruppe zur automatische Dienstplanung verfügbar sein soll.

🚀 Beispiel: Wählst du den Arbeitsbereich Service aus, kann der Arbeitsbereichsleiter des Service diese Mitarbeitergruppe auswählen. Der Arbeitsbereichsleiter der Küche sieht diese Mitarbeitergruppe jedoch nicht im Planungsassistenten. Dies ist auch abhängig von der Rechteeinstellung für die Automatisierung.

Aktivierst du die Funktion zum Jugendschutz, werden für alle Mitarbeitenden zwischen 15 und 18 Jahren dieser Gruppe, erweiterte Regelungen getroffen, welche das Jugendarbeitsschutzgesetz berücksichtigen.

ℹ️ Hinweis: Jugendliche unter 15 Jahre werden vom automatisierten Dienstplan nicht geplant.

Es gelten dann zusätzlich folgende Kriterien für Jugendliche zwischen 15 und 18 Jahren:

Die hier definierten Regeln, sind den anderen Punkten der Mitarbeitergruppe übergeordnet. Ist die Ruhezeit oder die max. Arbeitszeit pro Tag für die Organisation größer als 8 bzw. 12 Stunden, so wird für Jugendliche die Einstellung der Organisation genommen.

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