🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Der automatisierte Dienstplan (Automatische Dienstplanung📦) kann Kriterien berücksichtigen, die die Fairness für deine Mitarbeitergruppe betreffen. Die Fairnessbedingungen werden in vier verschiedene Kategorien getätigt, diese sind: freie Wochenenden, Wunschzeiten, Arbeitsbeginn und besondere Zeiträume.
⏪ ① Gruppendefinition
⏪ ② Arbeitsbedingungen
⏪ ③ Stundenregelungen
④ Fairnessbedingungen
Freie Wochenenden
Wunschzeiten
Arbeitsbeginn
Besondere Zeiträume
Relevanz & Globale Relevanz
Freie Wochenenden
Neben den (zusammenhängenden) freien Tagen (② Arbeitsbedingungen 📖), kannst du zusätzlich über die Checkbox ✅ aktivieren, ob die Verteilung der Wochenenden für deine Mitarbeitenden fair gestaltet werden soll. Entscheidest du dich für die Einstellung, hast du folgenden Optionen zur Auswahl:
Komplettes Wochenende Frei
Für alle Mitarbeitenden in dieser Mitarbeitergruppe werden die gesamten Wochenenden fair verteilt, sofern der intelligente Helfer dazu die Möglichkeit hat. Zudem kannst du hier entscheiden, wie groß die Relevanz für diesen Unterpunkt im Mitarbeitergruppen-Profil für dich ist.Entweder Samstag oder Sonntag frei
Für alle Mitarbeitenden in dieser Mitarbeitergruppe hinweg wird definiert, dass die Anzahl der Wochenendtage fair über alle Mitarbeitenden verteilt wird.
Über eine weitere Checkbox ✅ kannst du angeben, dass jeder zweite Sonntag für jeden Mitarbeitenden dieser Mitarbeitergruppe frei sein soll, sofern dies möglich ist.
Wunschzeiten
Arbeitest du mit Wunschzeiten 📖, kannst du hier bestimmen, ob die abgegebenen Wünsche deiner Mitarbeitenden für diese Mitarbeitergruppe berücksichtigt und gleichermaßen verteilt werden sollen.
Wunsch-Arbeitszeiten berücksichtigen
Aktivierst du diese Option, werden alle verfügbar-markierten (grün) Tage und/oder Schichten deiner Mitarbeitenden berücksichtigt. Zudem kannst du hier entscheiden, wie groß die Relevanz für diesen Unterpunkt im Mitarbeitergruppen-Profil für dich ist.Wunsch-Freizeit berücksichtigen
Aktivierst du diese Option, werden alle nicht-verfügbar-markierten (rot) Tage und/oder Schichten deiner Mitarbeitenden vom intelligenten Helfer berücksichtigt. Zudem kannst du hier entscheiden, wie groß die Relevanz für diesen Unterpunkt im Mitarbeitergruppen-Profil für dich ist und ob die Gewichtung ggf. höher sein soll.
ℹ️ Hinweis: Über die globale Relevanz kannst du bei diesem Punkt der Mitarbeitergruppe (Wunschzeiten) entscheiden, welche Priorität dieser Unterpunkt für dich hat.
Arbeitsbeginn
In deinem Betrieb gibt es gegebenenfalls Schichten von morgens bis in die Nacht zu verteilen. Du kannst dem intelligenten Helfer mitteilen, ob der Beginn der Arbeitseinsätze für deinen Mitarbeitenden gleichmäßig verteilt werden soll.
ℹ️ Hinweis: Über die globale Relevanz kannst du bei diesem Punkt der Mitarbeitergruppe (Arbeitsbeginn) entscheiden, welche Priorität dieser Unterpunkt für dich hat.
Besondere Zeiträume
Hast du in deinem Betrieb Schichten, die besonders gern oder weniger gern besetzt werden (z. B. Trinkgeld-starke Schichten oder Schichten, in denen auch mal was geputzt werden muss)? Mit dieser Option hast du die Möglichkeit diese Schichten zu definieren und vom intelligenten Helfer fair unter allen Mitarbeitenden in dieser Mitarbeitergruppe verteilen zu lassen. Hierzu aktivierst du diese Option.
Weiter unten kannst du dann die Zeiträume festlegen, die für diese Schichten infrage kommen. Den Zeitraum definierst du, indem du einen oder mehrere Wochentage anklickst und eine Uhrzeit dazu hinterlegst.
Über Weiteren Zeitraum hinzufügen hast du die Möglichkeit auch mehrere Wochentage mit unterschiedlichen Uhrzeiten zu hinterlegen.
ℹ️ Hinweis: Über die globale Relevanz kannst du bei diesem Punkt der Mitarbeitergruppe (Besondere Zeiträume) entscheiden, welche Priorität dieser Unterpunkt für dich hat.
Relevanz & Globale Relevanz
Beim Erstellen der Mitarbeitergruppen hast du die Möglichkeit ganzen Blöcken oder nur einer einzelnen Einstellung eine Relevanz zu geben. Hierüber steuerst du die Gewichtung, nach welcher der Assistent die Mitarbeitenden für die passende Schicht aussucht.
Relevanz
Bei verschiedenen Unterpunkten kannst du eine Relevanz einstellen, die nur für den jeweiligen Punkt gilt. Über den Schieberegler kannst du bestimmen, wie wichtig dir dieses Kriterium ist. Die Auswirkungen sind nicht so weitreichend, wie bei der Globalen Relevanz.Globale Relevanz
Bei den Fairnesskategorien (Freie Wochenenden, Wunschzeiten, Arbeitsbeginn und besondere Zeiträume) kannst du entscheiden, wie hoch der entsprechende Bereich priorisiert werden soll. Du kannst auswählen zwischen Hoch, Mittel und Niedrig. Standardmäßig ist hier die Einstellung Mittel getroffen.
ℹ️ Hinweis: Verwende diese Einstellung mit Bedacht, da die Auswirkungen an dieser Stelle sehr stark ausfallen können.