🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Nach der Gruppendefinition 📖 einer Mitarbeitergruppe, legst du im zweiten Schritt die Arbeitsbedingungen fest. Damit regelst du das Verhältnis von Arbeitszeit zu Freizeit.
⏪ ① Gruppendefinition
② Arbeitsbedingungen
Ruhezeit
Die Ruhezeit ist der Zeitraum zwischen zwei Arbeitseinsätzen. Die Angabe ist an dieser Stelle grau hinterlegt (und somit unveränderlich), da es sich dabei um eine globale Regel für die gesamte Organisation handelt. Um die Ruhezeit zu ändern, musst du dich in die Konflikteinstellungen 📖 begeben und den Wert dort anpassen.
Maximale Planzeit am Tag (netto Planzeit)
Beschreibt die Dauer eines Arbeitseinsatzes (bzw. die Summe der Dauer der Teildienste an einem Tag) abzüglich der Pausen. Diese Angabe ist ebenfalls grau hinterlegt (und somit unveränderlich), da es sich dabei um eine globale Regel für die gesamte Organisation handelt. Um die max. Planzeit am Tag zu ändern, musst du dich in die Konflikteinstellungen 📖 begeben und den Wert dort anpassen.
Max. aufeinanderfolgende Arbeitstage
Möchtest du eingrenzen, wie viele Tage deine Mitarbeitenden in dieser Mitarbeitergruppe hintereinander arbeiten können, aktivierst du diese Option. Nach der Aktivierung erscheint ein Eingabefeld. Darüber gibst du an, wie viele Tage die Mitarbeitenden maximal aufeinanderfolgend arbeiten dürfen.
Teildienste berücksichtigen
Arbeitest du in deinem Betrieb mit Teildiensten, solltest du diese Funktion aktivieren. Andernfalls wird vom Assistenten maximal eine Schicht pro Tag pro Mitarbeitender vergeben, d. h. möglicherweise Schichten unbesetzt bleiben. Sobald du das Feld aktiviert hast, erscheint eine weitere Eingabemöglichkeit. Darüber gibst du an, wie viel Pause maximal zwischen zwei Teilschichten liegen darf. Umso länger die Pausendauer, desto mehr Freizeit haben deine Mitarbeitenden zwischen zwei Schichten zur Verfügung.
Freizeit
An dieser Stelle musst du entscheiden, wie freie Tage in dieser Mitarbeitergruppe zu handhaben sind. Können die freien Tage, über die ganze Woche verteilt liegen (z. B. Montag und Donnerstag) solltest du die Auswahl "Freie Tage pro Woche" treffen. Ist es dir wichtig, dass die freien Tage aufeinanderfolgend sind (z. B. Montag und Dienstag), wählst "Zusammenhängende freie Tage pro Woche".
Sobald du eine der beiden Optionen gewählt hast, kannst du zwischen drei Regelungen wählen:
Vertrag:
Die Anzahl freier Tage ergibt sich aus der Anzahl Tage pro Woche abzüglich der in den Vertragsdaten hinterlegten Arbeitstage pro Woche für jeden Mitarbeitenden individuell.
🚀 Beispiel: Dein Mitarbeitender hat eine 5-Tage-Woche
🠖 7 Tage – 5 Arbeitstage = 2 Freie TageVertragsabweichend
Diese Einstellung ist ähnlich wie die Einstellung Vertrag, allerdings mit der Abweichung, dass die Anzahl freier Tage erhöht oder verringert werden kann. Den Wert dazu trägt man in das dazugehörige Feld ein. Diese Option eignet sich bspw. für Betriebe mit Saisongeschäft.
🚀 Beispiele: Dein Mitarbeitender hat eine 5-Tage-Woche
🠖 Vertragsabweichung +2 Tage: 7 Tage – 5 Arbeitstage + 2 Tage = 4 Freie Tage
🠖 Vertragsabweichung -1 Tag: 7 Tage – 5 Arbeitstage - 1 Tag = 1 Freier TageIndividuell:
Willst du die zu gewährenden freien Tage unabhängig vom Arbeitsvertrag definieren, kannst du die exakte Anzahl im Feld eintragen.
ℹ️ Hinweis: Hast du die Anstellungstypen Vollzeit und Teilzeit in einer Gruppe definiert, gelten für beide Anstellungstypen die gleiche Anzahl freier Tage!
ℹ️ Hinweis: Für Mitarbeitergruppen die zum Cluster "Aushilfe + Lohn" oder "Selbstständig + Lohn" gehören ist nur eine individuelle Angabe möglich.
Gehört die Mitarbeitergruppe zu den anderen Clustern 📖, kannst du über das Dropdown einen Wert festlegen.
Jugendschutz
Aktivierst du die Funktion zum Jugendschutz, werden für alle Mitarbeitenden zwischen 15 und 18 Jahren dieser Gruppe, erweiterte Regelungen getroffen, welche das Jugendarbeitsschutzgesetz berücksichtigen.
ℹ️ Hinweis: Jugendliche unter 15 Jahre werden vom automatisierten Dienstplan nicht geplant.
Es gelten dann zusätzlich folgende Kriterien für Jugendliche zwischen 15 und 18 Jahren:
Beschäftigungsverbot an Feiertagen
Ganztägig – 01.01., 01.05., 25.12. Erster Osterfeiertag
Nach 14 Uhr – 24.12., 31.12.Nachtbeschäftigungsverbot
Liegen deine Schichten zwischen dem angegeben Start und Endwert, so werden deine minderjährigen Mitarbeitenden nicht eingeteilt. Die Voreinstellung liegt bei 22.00Uhr und 6.00Uhr morgens. Dir steht es jedoch frei, die Zeiträume anzupassen.Ruhezeit
Zwischen zwei Arbeitseinsätzen müssen mindestens 12 Stunden Ruhezeit liegen.Max. Arbeitszeit pro Tag
Abzüglich der Pausen, darf die maximale Planzeit 8 Stunden betragenWochenendarbeit
An jedem zweiten Sonntag muss Freizeit gewährt werden
Die hier definierten Regeln, sind den anderen Punkten der Mitarbeitergruppe übergeordnet. Ist die Ruhezeit oder die max. Arbeitszeit pro Tag für die Organisation größer als 8 bzw. 12 Stunden, so wird für Jugendliche die Einstellung der Organisation genommen.
