🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Mit der Nutzung der wetime-App und den Zeiterfassungsmodellen, stehen dir in der Auswertung weitere Funktionen zur Verfügung: Dabei handelt es sich vor allem um eine erweiterte Auswahl beim Filter und um die Genehmigung von Überstunden.
In den Zeiterfassungsmodellen gibt es die Möglichkeit die Gleitzeit vor Dienstbeginn und nach Dienstende zu beschränken und ggf. vom Mitarbeitenden eine Begründung für die Überstunden einzufordern. Aufgrund dieser Einstellungsoptionen gibt es im Gruppenfilter zwei weitere Optionen:
kritische Arbeitszeit unbestätigt: Der Mitarbeitende hat Überstunden gestempelt und mit einer Nachricht beantragt, diese Arbeitszeit wurde bislang nicht bestätigt.
kritische Arbeitszeit bestätigt: Der Mitarbeitende hat Überstunden gestempelt und mit einer Nachricht beantragt, diese Arbeitszeit wurde bereits bestätigt, kann aber dennoch im Anschluss gefiltert werden.
Sobald ein Mitarbeitender Überstunden beantragt hat, wird diese Zeit auch als Arbeitsbeginn eingetragen. Du siehst, wann der Mitarbeitende eingestempelt hat und kannst dir die Begründung sowie weitere Details zum Zeiterfassungsmodell und dem Stempelvorgang ansehen. Ob eine Person Überstunden beantragt hat, siehst du einmal bei den "unbestätigten Zeiten" anhand eines roten Ziffernblatts. Des weiteren kannst du dir die Begründung am betreffenden Tag über das Feld mit dem roten Ziffernblatt rechts aufrufen.
ℹ️ Hinweis: Fährst du mit der Maus über das Türchen links vom Start/Ende kannst du einsehen, welches Zeiterfassungsmodell gegriffen hat für den Stempelvorgang.
Dir werden jedoch nicht nur Begründungen per Textnachricht in der Auswertung angezeigt, du kannst auch erstellte Sprachnachrichten über die wetime von deinen Mitarbeitenden abhören, wenn du das in den Einstellungen der Zeiterfassungsmodelle erlaubst.
Um dir die Sprachnachrichten deiner Mitarbeitenden anzuhören, kannst du entweder mit der Maus über das Kommentarsymbol der fahren und dir die Nachricht abspielen lassen.
ℹ️ Hinweis: Siehst du die Kommentare nicht, müsstest du einmal über das Augen-Symbol die Kommentare über die Checkbox zunächst aktivieren.
Alternativ kannst du dir die Arbeitszeit einmal öffnen und siehst die Sprachnachricht dann in den Aktivitäten. Du kannst hier sogar bei längeren Nachrichten das Abspieltempo erhöhen. Sprachnachrichten haben maximal eine länge von 60 Sekunden und werden nach dem Bestätigen der Arbeitszeit nicht gelöscht.
