Um in gastromatic Arbeitseinsätze zu stempeln, kannst du die wetime-App bspw. auf deinem Tablet nutzen. Die App steht dir kostenfrei im Google Play Store für Android, App Store für iOS und im Browser als Webversion (https://wetime.gastromatic.de/login) zur Verfügung. Du kannst wetime als App sowohl auf einem Tablet als auch auf einem Smartphone oder einem Windwos-PC/Laptop (ab Windows 8) nutzen. Mit deinem persönlichen gastromatic E-Mail-Zugang kannst du dich in unserer wetime-App anmelden.
Die Browserversion der wetime findest du auch direkt in gastromatic unter den 3 Punkten “Mehr” in der linken, hellblauen Sidebar. Hier ist das Modul wetime-App zu finden. Mit einem Klick darauf gelangst du direkt auf die Browserversion.
Zum Einstempeln benötigen deine Mitarbeiter ihre 4 stellige Stempel-ID. Diese findest du in den Stammdaten deines Mitarbeiters ( 👤 Mitarbeiterdetails - Stammdaten) und der Mitarbeiter selbst kann die Stempel-ID über die Mitarbeiter-App (⚙️ Einstellungen) einsehen.
Außerdem können über ein Wechsel auf das Dashboard durch Wischen auf dem Tablet oder Klick im Browser auf “Dashboard” (siehe rechts unten) noch Informationen wie Wetter oder Mitarbeiterübersicht eingesehen werden. Bei der Mitarbeiterübersicht kannst du mit einem Klick oder mit Tippen auf den jeweiligen Button Anwesend, Pause, Dienstplan oder Krit. Abweichung im Detail sehen, welchen deiner Mitarbeitenden dies betrifft.
Damit sich deine Mitarbeiter auf Arbeitseinsätze einstempeln können, sollte das Stempelmedium (Tablet, Smartphone, PC) mit der wetime-App frei zugänglich im Betrieb platziert werden (Empfehlung: nicht sichtbar für Gäste) und mit dem Internet verbunden sein. Sollte einmal die Verbindung mit dem Internet nicht vorhanden sein, dann werden die Stempeldaten dennoch gespeichert und bei erneuter Internetverbindung sind diese verfügbar.
Es ist vor und nach Dienstplanbeginn sowie vor und nach Dienstplanende standardmäßig Gleitzeit eingestellt. D.h. es gilt immer die gestempelte Zeit. Deine Mitarbeiter können auch in die Pause aus- und wieder einstempeln. Vergisst ein Mitarbeiter, sich nach einer Schicht auszustempeln, wird derjenige automatisch nach 14 Stunden ausgestempelt und das geplante Dienstplan-Ende wird vom System übernommen. Du erkennst dies im Dienstplan an dem Symbol mit der roten Uhr. Wenn du darüber fährst, erhältst du die Info zum automatischen Ausstempeln:
Mit Klick auf das Glockensymbol siehst du auch noch mal im Überblick, wer automatisch ausgestempelt wurde.
❗ Über den Dienstplan kannst du in der Vergangenheit jederzeit die Arbeits- und Pausenzeiten anpassen!