gastromatic

Antonia Kühn

Pia Reddehase

Thomas Löw

Video Tutorials

Erhalte eine erste Einführung in die gastromatic-Oberfläche

🎬 Einführung in die Oberfläche

Erfahre in diesem Video, wie du deine Betriebsstruktur in gastromatic anlegen kannst

🎬 Betrieb anlegen

Betriebsstruktur, Arbeitsbereiche, Schichtstruktur

Tipps zur Anlage deiner Betriebsstruktur

Erfahre hier, wie du in wenigen Schritten deine Schichten anlegen kannst.

🎬 In 5 Schritten zur Schichtstruktur

Überblick und Betriebsstruktur

Lerne in diesem Video, welche Einstellungen du vornehmen solltest, bevor du deine ersten Mitarbeiter anlegen kannst

🎬 Voreinstellungen zur Mitarbeiteranlage

Erfahre in diesem Video, wie du mit wenigen Klicks deine Mitarbeiter in gastromatic anlegen kannst

🎬 Mitarbeiter anlegen

Lerne in diesem Video, wie du die Vertragsdaten deiner Mitarbeitenden anlegst und welche Besonderheiten es gibt.

🎬Die Vertragsdaten in den Mitarbeiterdetails

In diesem Video erklären wir dir, wie du neue Dokumentenvorlagen erstellst, Dokumente mit Mitarbeiterdaten erstellst und Dokumente unterschreiben lassen kannst.

🎬 Dokumentencreator mit E-Signaturen

 Anlage der Mitarbeiter

In diesem Video geben wir dir einen Überblick über die grundsätzlichen Einstellungsmöglichkeiten

🎬 Pausenmodelle - Einführung

Hier erfährst du, welche Einstellungen möglich sind, wenn deine Mitarbeitenden ihre Pausen stempeln sollen

🎬 Pausenmodelle - Pausen stempeln

🎬 Pausenmodelle - automatische Pausen

In diesem Video stellen wir dir ein paar Beispiele für weitere Regeln vor

🎬 Pausenmodelle - Beispiele

In diesem Video erklären wir dir, welche Korrekturen im Pausenmodell eingestellt werden können

🎬 Pausenmodelle - Korrekturen

Hier erfährst du, wie du die eingestellten Regeln im Dienstplan und in der Auswertung überprüfen kannst

🎬 Pausenmodelle - Regeln überprüfen

In diesem Video verraten wir dir noch hilfreiche Tipps rund ums Thema Pausenmodelle

🎬 Pausenmodelle - Tipps

Erfahre in diesem Video alles über Widgets und Dashboards und lerne, wie du diese erstellen und konfigurieren kannst

🎬Dashboards in der wetime App

Erfahre in diesem Video was wir unter einem Zeiterfassungsmodell verstehen und welche Einstellungsmöglichkeiten es gibt

🎬Zeiterfassungsmodelle in der wetime App

Zeiterfassung und Pausen

Erfahre hier, wie das Abwesenheitsmodul aufgebaut ist und welche Funktionen du wo findest

🎬 Abwesenheiten - Navigation

Lerne, wie du schnell und einfach eine Abwesenheit für deine Mitarbeiter erstellen kannst

🎬 Abwesenheiten - Erstellung einer Abwesenheit

Erfahre, wie du einen Urlaubsantrag deines Mitarbeiters genehmigen oder ablehnen kannst

🎬 Abwesenheiten -  Bearbeitung eines Abwesenheitsantrages

Erfahre hier, wie das Dienstplanmodul aufgebaut ist und wo du welche Funktionen findest

🎬 Der Dienstplan - Erklärung der Übersicht

Lerne, wie du mit Hilfe der verschiedenen Funktionen im Handumdrehen deinen Dienstplan schreiben kannst

🎬 Der Dienstplan- Basis-Planung

Erfahre hier, welche Funktionen deine Planung auf das nächste Level bringen.

🎬 Der Dienstplan - Dienstplanung mit Bedarf

In diesem Video zeigen wir dir, wie dir Offene Schichten, Tauschschichten, Wunschzeiten und Notizen bei der Planung helfen können.

🎬 Der Dienstplan- Nützliche Funktionen

Abwesenheiten & Dienstplan

In diesem Video erfährst du, wofür die Auswertung genutzt wird und wie die Basisfunktionen verwendet werden.

🎬 Die Auswertung - Nutzung der Basisfunktionen

Erfahre, welche Gruppierungen es gibt und wie du diese am besten nutzt

🎬 Die Auswertung - Anzeigen, gruppieren, filtern

Lerne, wie du Daten aus gastromatic exportieren kannst und welche Exporte dir zur Verfügung stehen.

🎬 Die Auswertung -  Exporte

Auswertung

Erfahre in diesem Video, wofür du unsere Ansichten nutzen kannst

🎬 Einführung in die Ansichten

Mit dieser Ansicht können die Mitarbeiterwerte übersichtlich zur Lohnvorbereitung kontrolliert werden. Wir empfehlen dies als Basis-Ansicht.

🎬 Soll-Ist Vergleich

Mit dieser Ansicht können die Zeiten effektiver bestätigt werden. Wir empfehlen dies als Basis-Ansicht

🎬 Arbeitszeiten bestätigen

Diese Ansicht zeigt alle Konflikte übersichtlich auf einen Blick. Wir empfehlen dies als Basis-Ansicht.

🎬 Konflikte

Diese Ansicht zeigt das Verhältnis der tatsächlich erarbeiteten Zuschläge zur vereinbarten Zuschlagspauschale.

🎬 Zuschlagskonten

Erfahre, wie du auf einem Blick prüfen kannst, ob alle Vorgaben für deine Studenten eingehalten wurden

🎬 Studenten

Diese Ansicht schafft eine Übersicht über die Abwesenheiten pro Bereich.

🎬 Abwesenheiten

Diese Ansicht eignet sich für Betriebe in Österreich, die mit Zeitzuschlägen arbeiten.

🎬 Kollektivvertrag Stundenkonten (Österreich)

Diese Ansicht schafft einen Überblick über die bestehenden / noch entstehenden Kosten. Wir empfehlen kalkulatorische Kosten zu verwenden.

🎬 Kostenübersicht

Ansichten in der Auswertung

Erfahre in diesem Video, wie du ein Dokument gleichzeitig bei mehreren Mitarbeitenden anfragen kannst

🎬 Dokumentenanfrage bei mehreren Mitarbeitern

Erfahre in diesem Video, wie du ein Dokument bei mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig hochladen kannst

🎬 Multi-Upload Dokumente

In diesem Video zeigen wir dir, wie du eine Automatisierungsregel erstellen kannst, um automatisiert ein Dokumentenupload durchzuführen

🎬 Upload-Automatisierung - Erstellung einer Automatisierungsregel

Hier erfährst du, wie du Dokumente mit Hilfe der Upload-Automatisierung hochladen kannst

🎬 Upload-Automatisierung - Upload von Dokumenten

In diesem Video zeigen wir dir, wie du mögliche Konflikte beim Upload lösen kannst

🎬 Upload-Automatisierung - Konflikte

Hier bekommst du einen Überblick, wie die drei Feature zusammenhängen.

🎬 Einführung in die Feature Daten sperren, Stammdatenterminierung & Änderungsbericht

In diesem Video erklären wir dir, wie du in der Auswertung Zeitdaten sperren und entsperren kannst

🎬 Daten sperren

Erfahre in diesem Video alles Wichtige zum Feature Stammdatenterminierung

🎬 Stammdatenterminierung

In diesem Video stellen wir dir die Funktion und den Aufbau des Änderungsberichts vor

🎬 Änderungsbericht

In diesem Video erfährst du, welche Einstellungen in gastromatic getroffen werden müssen, um eine eAU-Abfrage in gastromatic zu starten

🎬 eAU - Voraussetzung zur Nutzung

In diesem Video zeigen wir dir, welche Konflikte auftauchen können und wie du diese lösen kannst

🎬 eAU - Umgang mit Konflikten

Lerne die Top-Funktionen des Professional-Pakets kennen

Erfahre in diesem Video, wie du eine eAU Abfrage in gastromatic erstellen kannst

🎬 eAU - Erstellung einer eAU Abfrage

Lerne hier unsere HR-Funktionen kennen. Diese sind alle Teil des Professional-Pakets

HR-Funktionen (Professional-Paket)

🎬 Tutorial: Umsatzbasierte Kennzahlen im Dienstplan

Erfahre in diesem Video, wie du dir Daten aus deinem Property Management System im Dienstplan anzeigen lassen kannst.

🎬 PMS-Daten im Dienstplan

Spezialwissen

In diesem Video stellen wir dir die einzelnen Funktionen der gastromatic-App vor!

🎬 Die gastromatic-App

gastromatic-App

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Artikelbasierte Prototyp-Antwort

Da Sie bereits nach Einladungen gefragt haben, kann diese Prototyp-Demo den nächsten Schritt hinzufügen: Verwenden Sie vor dem Senden jeder Einladung die Rollenauswahl, um den Zugriff entsprechend den Verantwortlichkeiten des Teammitglieds zu beschränken.

Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

Diese Prototyp-Demo empfiehlt, mit Ihrem Workspace-Profil zu beginnen, die Teammitglieder einzuladen, die Zugriff benötigen, und dann die Integrationen zu verbinden, die Sie verwenden.

Prototyp-Antwort für die ersten Schritte

In dieser Prototyp-Demo werden Integrationen in den Workspace-Einstellungen konfiguriert. Wählen Sie die Integration aus, verbinden Sie das Konto und prüfen Sie die aktivierten Berechtigungen.

Prototyp-Antwort für Integrationen

Laden Sie in dieser Prototyp-Demo Teammitglieder in den Workspace-Einstellungen ein und wählen Sie dann vor dem Senden der Einladung den Zugriff aus, den jedes Teammitglied benötigt.

Prototyp-Antwort zur Einladung an das Team

Diese Prototyp-Demo hat für diese Frage noch keine vorgefertigte Antwort. Versuchen Sie zu fragen, wie Sie Ihr Team einladen oder einen Quellartikel öffnen können. Es wurde keine Produktions-Fin-API aufgerufen.

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