Das Ende des Abrechnungsmonats nähert sich und du möchtest nun alles vorbereiten, um der gastromatic Payroll die Daten für den Lohnlauf zu übermitteln. Damit du noch einmal sichergehen kannst, dass alles glatt läuft, haben wir dir nachfolgend die sechs wichtigsten Punkte als Checkliste zusammengefasst.
1️⃣ Sind alle (neuen) Mitarbeitenden angelegt & alle relevanten Stammdaten eingepflegt?
Alle (neuen) Mitarbeitenden müssen bis spätestens 5 Werktage vor dem Lohnlauf angelegt und alle notwenigen Daten müssen hinterlegt sein. ✅
Bitte prüfe außerdem, ob das Häkchen bei „Lohnabrechung“ gesetzt ist, sonst können die Daten der betreffenden Person nicht an die gastromatic Payroll übermittelt werden. ✅
2️⃣ Haben alle (neuen) Mitarbeitenden eine gültige Anstellung und Vertragsdaten mit allen relevanten Daten hinterlegt?
Urlaub ✅
ggf. Zuschläge/Zuschlagsgruppen oder eine Zuschlagspauschale ✅
3️⃣ Treten diesen Monat Mitarbeiter aus deinem Unternehmen aus?
Kündigungsdatum setzen✅
4️⃣ Sind alle notwendigen Dokumente in der Ablage hochgeladen?
Sind alle lohnrelevanten Dokumente (bspw. AU, Immatrikulationsbescheinigung etc.) hochgeladen? ✅
5️⃣ Sind alle Sofortmeldungen abgeschickt?
Sind alle (neuen) Mitarbeitenden bereits sofortgemeldet? ✅
6️⃣Sind alle Daten deiner Mitarbeitenden geprüft?
Sind alle Abwesenheiten für den Abrechnungsmonat eingepflegt? ✅
Sind alle Arbeitszeiten in der Auswertung bestätigt? ✅
Konntest du alle Punkte abhaken? Dann kannst du den Lohnassistenten starten, gegebenenfalls vorher Konflikte lösen und die Daten abschicken. Sollte der Assistent nicht starten, lade gerne die Seite erneut (F5 oder im Browser)
Ab hier übernimmt nun die gastromatic Payroll und erstellt für dein Unternehmen die Lohnabrechnung. 😊