Um die Werte von Arbeitszeit- und Urlaubskonten (ggf. Guttag-, Zeitzuschlags- und Zeitregistrierungskonten) im neuen Kalenderjahr fortzuführen, musst du in gastromatic einen Jahresübertrag anstoßen. Das bedeutet, dass diese Konten vom vergangenen Kalenderjahr durchgerechnet werden und die Werte vom zum Stand 31.12. mittels Saldokorrektur auf den 01.01. des neuen Jahres gebucht werden. Dieser Jahresübertrag hat zum Vorteil, dass die Ladezeiten sich verkürzen. Denn es muss nicht mehr als ein Kalenderjahr geladen werden, um die genannten Konten zu berechnen.
Du findest hier ein kurzes Tutorial zum Jahresübertrag in gastromatic
Die Funktion "Daten aus jjjj übertragen" findest du in der 'Steuerleiste im Mitarbeitermenü.
ℹ️ Hinweis: Ein Jahresübertrag kann nur von einem Admin oder dem Super Admin angestoßen werden. Die Funktion steht dir jährlich vom Beginn des Jahres bis 31.03. zur Verfügung.
Sollte der Jahresübertrag nicht ersichtlich sein, dann lade die Seite einmal neu, oder log dich nochmal aus und wieder ein.
Sobald du auf den Jahresübertrag klickst, öffnet sich ein neues Fenster. Grundsätzlich können folgende Daten übertragen werden:
Resturlaube aus dem Vorjahr,
die Arbeitszeitkonten (=AZK)
erarbeitete Guttage
Zeitzuschlagskonten
Zeitregistrierungskonten (🇨🇭, 🇦🇹)
Du kannst nach Betrieben, Arbeitsbereichen, Mitarbeitenden, Eigenschaften und Rollen filtern und einzeln auswählen, welche Daten bei welchem Mitarbeitenden übertragen werden sollen. Ebenso kannst du den Haken bei "alle Mitarbeitende" setzen und so die Datensätze für alle bzw. alle gefilterten Mitarbeitenden übertragen.
Du kannst den Jahresübertrag auch mehrmals durchführen, wenn du nach dem Übertrag Korrekturen vorgenommen hast. Dazu rufst du die Funktion erneut auf. Die farblich Markierung gibt dir Aufschluss darüber, ob Werte bereits übertragen wurden und ob diese sich verändert haben.
grün: Der Übertrag hat stattgefunden und die Werte sind unverändert. Es bedarf keiner erneuten Übertragung.
grau: Es hat noch keine Übertragung stattgefunden. Es bedarf noch einer Übertragung.
gelb: Der Übertrag hat stattgefunden, aber die Werte haben sich seither verändert. Du hast nun die Möglichkeit einen erneuten Übertrag zu starten.
ℹ️ Hinweis: Fährst du mit der Maus über den gelben Wert, siehst du wer den letzten Übertrag getätigt hat und wann das war.
