Bei einer Tauschschicht handelt es sich um einen Arbeitseinsatz, den du einem Mitarbeitenden gegeben hast und den dieser anderen Mitarbeitenden zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung stellt. Andere Mitarbeitenden können sich auf diese Schicht bewerben und erst, wenn jemand anderes für diese Schicht eingetragen ist, ist der tauschende Mitarbeitende nicht mehr an seinen Arbeitseinsatz gebunden. Das bedeutet, dass die Schicht in seinem Dienstplan bestehen bleibt, wenn sich kein Ersatz für die Tauschschicht findet.
Voraussetzung & Anzeige
Um mit Tauschschichten arbeiten zu können, muss die Funktion in den Dienstplaneinstellungen 📖 aktiviert sein.
An gleicher Stelle hast du die Möglichkeit zu entscheiden, ob der erste Bewerber auf die Tauschschicht den Zuschlag für die Schicht erhalten soll. Falls nicht, kannst du zwischen den Bewerbern auswählen und vergibst die Schicht manuell.
Hat ein Mitarbeitender eine Schicht zum Tausch angeboten, wird diese Schicht im Dienstplan blau dargestellt.
Schichttausch
Der Mitarbeitende klickt in der gastromatic-App auf seine Schicht und hat dann die Option "zum Tausch anbieten". Er hat auch die Möglichkeit den Tausch zu begründen über eine Nachricht. Im Dienstplan vom Planer und im "gesamten Dienstplan" der Mitarbeitende wird die Tauschschicht in blau als solche erkenntlich gemacht. Andere Mitarbeitende können sich nun auf diese Schicht bewerben, indem sie auf die Schicht öffnen und auf "bewerben" klicken. Hast du eingestellt, dass Tauschschichten automatisch an den ersten Bewerber vergeben werden, musst du die Schicht keinem Bewerber mehr zuteilen. Hast du die Funktion nicht aktiviert, wirst du über die Bewerber informiert, kannst diese in der Tauschschicht einsehen und wählst einen davon aus, um ihm die Schicht zuzuteilen. In der Schichtkarte oben rechts siehst du, wie viele Mitarbeitende sich auf die Schicht beworben haben. Du hast übrigens die Möglichkeit den Tausch jederzeit abzulehnen, solange die Schicht zum Tausch ausgeschrieben ist.
ℹ️ Hinweis: gastromatic weißt den Mitarbeitenden nochmals darauf hin, dass er so lange für seine zum Tausch angebotene Schicht verantwortlich ist, bis ein anderer Mitarbeitender eingeteilt wurde.
