In der Mitarbeiteransicht im Dienstplan hast du als Planer die Möglichkeit deinen Mitarbeitern freie Tage einzutragen. Diese "freien Tage" sind nur für den Planer und im Dienstplan sichtbar und sollen bei der Erstellung des Dienstplanes unterstützen.
Einen freien Tag fügst du, wie einen beliebigen Dienst im Dienstplan hinzu. Hat dein Mitarbeitender feste Arbeitstage, im Umkehrschluss feste freie Tage, kannst du dir die freien Tage gemäß Vertragsdaten über die Anzeigeeinstellungen 📖 anzeigen lassen. Möchtest du, dass diese festen freien Tage im Dienstplan eingetragen werden, kannst du über das Symbol mit den drei Punkten und "freie Tage gemäß Vertragsdaten einfügen" diese freien Tage mit einem Klick einpflegen. Somit kann an diesem Tag kein Dienst eingetragen werden. Zunächst müsste dieser geplante freie Tag nach AV dann gelöscht werden.
ℹ️ Hinweis: Planst du deinen Mitarbeitenden für einen Dienst an seinem freien Tag gemäß Vertragsdaten ein, entsteht zunächst ein Konflikt. Planst du einen freien Tag an einem anderen Tag in der gleichen Kalenderwoche, erlischt der Konflikt.
Die geplanten "freien Tage" im Dienstplan haben keine Auswirkung auf die freien Tage in der Auswertung. Anhand folgender Szenarien wird dies verdeutlicht:
5-Tage-Woche & 3 freie Tage im Dienstplan eingetragen
Dem Mitarbeitenden wird auf zwei freie Tage "frei" gelegt, am dritten freien Tag hat er eine "Fehlzeit" und baut Minusstunden auf.5-Tage-Woche & 1 freier Tag im Dienstplan eingetragen
Dem Mitarbeitenden wird auf zwei Tage "frei" gelegt, an einem freien Tag davon arbeitet er und baut Plusstunden auf, denn an diesem Tag hat er keine Sollstunden.5-Tage-Woche (feste Arbeitstage) & freie Tage an anderen Wochentagen
Die freien Tage werden auf die festen freien Tage gelegt. Der Mitarbeitende macht durch seine Arbeitseinsätze Plusstunden an diesen Tagen. Die beiden freien Tage, die er anstatt seiner freien Tagen gemäß Vertragsdaten erhalten hat, sind in der Auswertung als "Fehlzeit" aufgeführt und er macht an diesen Tagen Minusstunden.
Möchtest du keine Fehlzeiten in der Auswertung stehen haben, kannst du mit Abwesenheiten arbeiten. Erstelle eine Abwesenheitskategorie, bspw. "frei", mit den folgenden Merkmalen: "Durch Arbeitgeber im Lohnlauf? ja" und "Wird bewertet als? Fehlzeit" 🠖 bezahlte Fehlzeit.