In der Auswertung 📈 hast du die Möglichkeit dir die Daten deiner Mitarbeitenden über verschiedene Exporte als Excel- oder CSV-Datei zu ziehen.
Der Kompakt-Export (Excel & CSV) eignet sich vor allem, um sich einen groben Überblick über die Dauer der Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschlagszeiträume zu verschaffen. Die jeweilige Dauer kann hierbei in Stunden oder Tagen exportiert werden.
Navigation
Details im Kompakt-Export
Grundsätzlich hast du immer die Möglichkeit folgende Details zu exportieren:
Wähle hier die entsprechenden Details aus, die du exportieren möchtest, sodass diese grün markiert sind. Sind einige dieser Details ausgegraut, so liegen diese im ausgewählten Zeitraum nicht vor. Schwarz markierte Details sind für den Export vorhanden, jedoch nicht ausgewählt. (Nähere Informationen zu den Details)
Mit dem Kompakt-Export kannst du wählen, ob die exportierten Daten in Stunden oder Tagen ausgegeben werden sollen.
Übersichtsseite im Export
Du erhältst im Export eine Übersichtsseite in der alle Mitarbeitenden mit den ausgewählten Details zusammengefasst aufgelistet werden. Anders als in den anderen Standard-Exporten gibt es für den Kompakt-Export keine einzelnen Datenblätter pro Mitarbeitende.
In den ersten Spalten erhältst du Stammdaten zu den Mitarbeitenden wie Personalnummer, Vor- und Nachname.
Anschließend steht dir eine Spalte mit der Dauer der Arbeitszeit Netto, sowie der Dauer aller Abwesenheiten zur Verfügung.
Die nächsten Spalten geben dir Aufschluss darüber, wie viele Stunden oder Tage eines Mitarbeitenden mit welcher Abwesenheitskategorie verbucht wurden.
Zuletzt werden die Dauer der Arbeitseinsätze eines Mitarbeitenden in den jeweiligen Zuschlagszeiträumen dargestellt.
ℹ️ Hinweis: Die Sortierung der Mitarbeitenden entspricht nicht deinen Kriterien in gastromatic, denn im Kompaktexport wird immer nach der Personalnummer sortiert. Die Reihenfolge der Spalten in der Exportdatei hinsichtlich der Abwesenheiten und der angelegten Zuschlägen entspricht der Reihenfolge in gastromatic. Du hast die Möglichkeit die Reihenfolge der Spalten im Export zu verändern, indem du per Drag&Drop die Abwesenheitskategorien und Zuschläge in gastromatic verschiebst.
Arbeitszeitdaten in Eurodata/Edlohn exportieren
gastromatic verfügt über eine Schnittstelle, um erfasste Arbeitszeiten und Abwesenheiten aus gastromatic in Eurodata/Edlohn zu importieren. Diese Option erspart langwieriges Übertragen der Auswertungsdaten und sorgt so für eine Zeitersparnis in der Lohnbuchhaltung.
Das Eurodata/Edlohn-Export Feature funktioniert über den Export einer Excel-Datei aus gastromatic. Diese exportierte Excel-Datei wird dann wiederum in Eurodata/Edlohn importiert und die Daten werden dort automatisch übernommen. Weitere Einstellungen in gastromatic sind nicht erforderlich.