In der Auswertung 📈 hast du die Möglichkeit dir die Daten deiner Mitarbeitenden über verschiedene Exporte als Excel- oder CSV-Datei zu ziehen.
Der Detail-Export (Excel) eignet sich vor allem, wenn du detailliert die Daten deiner Mitarbeitenden ausgeben möchtest oder du selbst zusätzlich zu den Arbeitszeiten bspw. Lohndetails exportieren möchtest. Je nachdem wie umfangreich du den Export zusammenstellst, hast du zudem die Möglichkeit einen Soll-/ Ist-Vergleich zu ziehen, indem du die Plan- und Ist-Zeiten deiner Mitarbeitenden gegenüberstellst. Weiterhin kann es sinnvoll sein den Detail-Export für die Lohnabrechnung an dein Steuerbüro zu übergeben.
Navigation
Details im Detail-Export
Grundsätzlich kannst du immer folgende Details exportieren:
Wähle hier die entsprechenden Details aus, die du exportieren möchtest, sodass diese grün markiert sind. Sind einige dieser Details ausgegraut, so liegen diese im ausgewählten Zeitraum nicht vor. Schwarz markierte Details sind für den Export vorhanden, jedoch nicht ausgewählt. (Nähere Informationen zu den Details)
Mit dem Detail-Export lassen sich noch zusätzliche Details auswählen. Diese können über die Buttons und Checkboxen an- bzw. abgewählt werden.
Übersichtsseite im Export
Du erhältst im Detail-Export eine Übersichtsseite, in der alle Mitarbeitenden mit den ausgewählten Details zusammengefasst aufgelistet werden. Standardmäßig als Spalte mit inbegriffen sind folgende Informationen:
Name
Tage mit Abwesenheiten: beinhalten Tage, an denen entweder eine eingetragene Abwesenheit oder eine Fehlzeit vorliegt. Diese Tage werden aufsummiert und beziehen sich auf den ausgewählten Abrechnungszeitraum.
Tage mit Arbeitseinsätzen: Hierüber bekommst du die Summe der Tage angezeigt an denen geplante, gestempelte und bestätigte Zeiten vorliegen, je nachdem welche Details du vor dem Export mit ausgewählt hast.
(Ø) Dauer netto (h): gibt an, welche Dauer die Tage mit Arbeitseinsätzen und die Tage in bezahlten Abwesenheiten abzüglich der Dauer an Pausen ergeben.
Arbeitszeitkonto (optional)
Urlaubskonto/Resturlaub (optional)
Guttag-Konto (optional)
Zuschlagskonto (optional)
ℹ️ Hinweis: Abhängig von den Anzeigeeinstellungen in der Auswertung können dir noch Monatssoll (h), Plan-Soll (h), Monatssaldo (h) und Plan-Saldo (h) auf der Übersichtsseite angezeigt werden.
Weiter unten findest du die Legende für die Spalte "Typ" vor. Die Typen findest du in den einzelnen Datenblättern pro Mitarbeitende vor und geben an, um welchen Eintrag es sich handelt (bspw. bestätigte Arbeitszeit, Urlaub).
Details im Datenblatt pro Mitarbeitende
In den Datenblättern pro Mitarbeitende werden tageweise detaillierte Angaben pro Mitarbeitenden aufgelistet. Hier stehen dir folgende Spalten zur Verfügung (abhängig von deinen eingestellten anzuzeigenden Daten):
Tag
Typ: Geben in den Datenblättern pro Mitarbeitenden an, um welchen Eintrag es sich im Export handelt.
Mitarbeiterdaten:
Name
Vorname (optional)
Betrieb (optional)
Arbeitsbereich (optional)
Schicht (optional)Startzeit
Endzeit
Dauer Brutto (dezimal)
Pause (min)
Dauer netto (dezimal)
Arbeitszeiten:
Sollstundenreduktion (Abwesenheiten)
Soll (optional)
Plan (optional)
Saldo (optional)
Plan-Saldo (optional)Arbeitszeitkonto (optional)
Löhne:
Lohn (ohne Pausenabzug)/Abwesenheitsentgelt (optional)
Lohn(Abwesenheitsentgelt (optional)Lohndetails:
Lohnsatz/Wert/Einheit (optional)
Zuschlag/Zeitraum/Wert/Einheit (optional)
Die Definition des Typen kannst du, wie zuvor beschrieben, über das Datenblatt "Übersicht" in der Legende nachschlagen.