In der Auswertung 📈 hast du die Möglichkeit dir die Daten deiner Mitarbeitenden über verschiedene Exporte als Excel- oder CSV-Datei zu ziehen.
Der Lohn-Export (CSV, Excel) eignet sich vor allem als Übersicht, um die Summe aller Personalkosten zu erhalten und um nachvollziehen zu können, wie sich diese aus Gehalt, Lohn und Zuschlägen zusammensetzen.
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Details im Lohn-Export
Grundsätzlich hast du immer die Möglichkeit folgende Details zu exportieren:
Wähle hier die entsprechenden Details aus, die du exportieren möchtest, sodass diese grün markiert sind. Sind einige dieser Details ausgegraut, so liegen diese im ausgewählten Zeitraum nicht vor. Schwarz markierte Details sind für den Export vorhanden, jedoch nicht ausgewählt. (Nähere Informationen zu den Details)
Mit dem Lohn-Export lassen sich noch folgende zusätzlichen Details auswählen. Diese können über die Buttons an- bzw. abgewählt werden.
Details im Export
Hast du keine einzelnen Datenblätter pro Mitarbeitende gewählt, erhältst du im Export eine Übersichtsseite, in der alle Mitarbeitenden mit den ausgewählten Details zusammengefasst aufgelistet werden.
Hast du die einzelnen Datenblätter pro Mitarbeitende ausgewählt, gibt es keine Übersichtssichtseite, wie beim Einzel- oder Detail-Export. Das erste Blatt ist bereits der Lohn-Export eines Mitarbeitenden.
Die Darstellung des Exports ist abhängig vom gewählten Exportformat "Datenblatt pro Mitarbeiter" ja/nein. Folgende Informationen werden im Lohn-Export aufgeführt:
Personalnummer
Name, Vorname
Typ: Über diese Spalte ist direkt erkenntlich, ob es sich um ein Monatsgehalt, einen Lohn oder einen Zuschlag handelt. Diese werden mit den Namen des Lohnsatzes bzw. Zuschlags angegeben. In Klammern wird beschrieben, ob es sich um einen monatlichen oder stündlichen Typen handelt.
Anzahl: Die Anzahl definiert wie häufig der Typ im ausgewählten Zeitraum angefallen ist.
Zeiteinheit: in Monate (Gehalt) oder Stunden (Lohn & Zuschläge)
Wert: Angabe des Gehalts bzw. des Stundenlohns und des gearbeiteten Zuschlags
Lohneinheit: in € oder %
Summe €: Die Anzahl wird mit dem Wert multipliziert und als Summe in Euro ausgegeben.
steuerfrei, beitragsfrei: Diese Spalten geben Aufschluss darüber, ob z.B. für bestimmte Zuschläge Personalnebenkosten angerechnet werden oder nicht.
Personalnebenkosten/Arbeitgeberkosten (optional)
ℹ️ Hinweis: In den Datenblättern pro Mitarbeitender kann zusätzlich das Zuschlagskonto des Mitarbeitenden ausgegeben werden.