🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
In der Auswertung 📈 hast du eine Vielzahl an Daten. Die Sichtbarkeit der Daten kannst du dir individuell nach deinen Bedürfnissen konfigurieren.
Navigation
Daten filtern
Du hast die Möglichkeit, deine Auswertungsdaten nach verschiedenen Kriterien zu filtern. Den Filter findest du in der hellblauen Zeile neben den Anzeige-, Gruppierungs- und Sortierungs-Buttons, der Filter erscheint als kleiner weißer +Button. Über den Filter-Button kannst du Daten nach folgenden Kategorien filtern: Name, Personalnummer, Rolle, Stammbetrieb, Eigenschaft, Status, Letzter Anstellungstyp, Betrieb, Arbeitsbereich, Schicht, Typ sowie Anstellungstyp. Zu "Typ" zählen die Zeittypen die du auch unter dem kleinen Augensymbol-Filter bspw. neben dem Mitarbeiternamen findest, wenn du dir die Daten eines Mitarbeitenden aufklappst, d.h. unbestätigte oder bestätigte Zeiten, Abwesenheiten, Zeitkonflikte, Frei & Fehlzeit sowie Sonstige. Unter "Anstellungstyp" kannst du nach allen hinterlegten Anstellungstypen wie Vollzeit, Teilzeit, Azubi, Werkstudent etc. filtern. Über den roten Mülleimer 🗑️ kannst du mit einem Klick alle gesetzten Filter löschen. Du kannst übrigens auch direkt über das Suchfeld deinen Suchbegriff eingeben.
ℹ️ Hinweis: Du kannst auch die Zeiten deiner deaktivierten oder gelöschten Mitarbeitenden in der Auswertung einsehen. Diese kannst du über den Filterstatus auswählen.
Eigenschaft filtern
Der Filter Eigenschaft bildet eine Vereinigungsmenge (= linkes Doppelquadrat). Das heißt, sobald du mind. zwei Eigenschaften eintippst, werden dir anschließend alle Personen gefiltert, die mind. eine der gewählten Eigenschaften erfüllen. Möchtest du allerdings nach Personen filtern, die alle gewählten Eigenschaften erfüllen, musst du das Filterverhalten ändern, sodass der Filter die Schnittmenge (= rechtes Doppelquadrat) bildet. Das Filterverhalten änderst du mit einem Klick auf das jeweilige Doppelquadrat rechts vom Filter.
💡 Tipp: Arbeiten deine Mitarbeitenden in verschiedenen Betrieben und du rechnest diese getrennt ab, nutzt du am besten den Filter "Stammbetrieb". Ist der Stammbetrieb des Mitarbeitenden A und er hat zeitweise in Betrieb B gearbeitet, werden dir alle Arbeitseinsätze samt Zuschlägen angezeigt, wenn du nach Stammbetrieb A filterst.
Betrieb filtern
Filterst du nach einem Betrieb, werden dir alle Arbeitseinsätze angezeigt, die in diesem Betrieb erfasst wurden, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit der Mitarbeitenden.
🚀 Beispiel: Du besitzt 2 Betriebe: A und B. Arnold ist im Betrieb A angestellt, arbeitet aber auch manchmal im Betrieb B. Filterst du nun nach Betrieb B, werden dir alle Arbeitseinsätze von Arnold in diesem Betrieb angezeigt, auch wenn sein Stammbetrieb A ist.
Arbeitsbereich und Schicht filtern
Filterst du nach einem Arbeitsbereich oder einer Schicht, werden dir alle Arbeitseinsätze angezeigt, die auch tatsächlich in diesem Arbeitsbereich bzw. der Schicht erfasst wurden.
Anzuzeigende Daten
Die Daten und Kennzahlen, die dir in der Auswertung angezeigt werden sollen, kannst du über das Auge-Symbol links oben festlegen. Folgende Daten kannst du dir anzeigen lassen (die Auswahl ist abhängig von deinen Einstellungen):
Anzeige: Vorname, Nachname und Vorname, Personalnummer, Kst-Nummer
Einsatzgebiete: Betrieb, Arbeitsbereich, Schicht
Zeiten: Sollarbeitszeit, Planstunden, Saldo, Arbeitszeitkonto, Plan Abw.
Kosten: Lohn, Arbeitgeberkosten, Lohn ohne Pausenabzug
Sonstiges: Foto Verifizierung, Industrieminuten, Konflikte, Summenzeile, Bearbeitungsauswahl, Kommentare, Gesperrte Zeiten
ℹ️ Hinweis: Die Foto-Verifizierung muss bei jedem erneuten Laden der Auswertungsseite aktiviert werden. Da sich durch das stetige Laden der Fotos, die Ladezeit verlängern würde. Über die Schnellzugriff-Anzeige lassen sich die Daten der Foto-Verifizierung schnell einblenden.
Entsprechend deiner Auswahl, siehst du dann die Daten in der Detailansicht, sobald du die Gruppierung (hier: Anna Zingraf) öffnest.
Über das Augensymbol kannst du übrigens auch steuern, ob du alle ausgewählten Kennzahlen in Industrieminuten oder in Normalminuten sehen möchtest. Setze entsprechend das Häkchen unter Sonstige bei Industrieminuten oder entferne es, wenn du Zeiten uvm. in Normalminuten sehen möchtest.
Gruppierungen und Untergruppierungen
In der Auswertung ist es möglich, Daten nach bestimmten Kriterien zu gruppieren, zu filtern und sich Kennzahlen anzeigen zu lassen. Wie du Gruppierungen und Untergruppierungen für dich in der Auswertung nutzen kannst, findest du in diesem Handbuchartikel 📖.
Sortierkriterium und -reihenfolge
Durch die Auswahl eines Sortierkriteriums kannst du die gruppierten Daten nach einer von dir gewünschten Logik anordnen. Klicke dazu auf den Button mit dem Pfeil nach unten (="Sortierkriterium wählen") in der hellblauen Leiste. Standardmäßig ist bei dem Button "Nachname" als Sortierkriterium hinterlegt. Wenn du auf den Button klickst, werden dir verschiedene Sortierkriterien zur Auswahl angeboten.
Mithilfe des kleinen Buttons rechts oben in dem Drop-Down-Menü kannst du die "Sortierreihenfolge wählen", d.h. ob auf- oder absteigend sortiert werden soll.
ℹ️ Hinweis: Die eingestellte Sortierung in der Auswertung wirkt sich ebenfalls auf die Reihenfolge in den Exporten aus.
Die Auswahl der Sortierkriterien ist auch abhängig von deiner gewählten Gruppierung. Hast du nach Mitarbeitenden gruppiert, kannst du bspw. nach Nachname sortieren, hast du nach Tagen gruppiert, steht dir stattdessen das Kriterium Zeit zur Auswahl. Die Rubriken Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weitere Sortierungen stehen dir immer zur Verfügung.
Zahlenformat
Du hast die Möglichkeit dir die Kennzahlen in Auswertung in zwei unterschiedlichen darstellen zu lassen:
Echtminute (Normalminute, Zeitminute): Die Stunden werden durch einen Doppelpunkt getrennt von den Minuten dargestellt.
🚀 Beispiel: Bei einer Arbeitszeit von 6 Stunden und 45 Minuten wird diese in der Auswertung wie folgt dargestellt 6:45.Industrieminute (Dezimaldarstellung): Diese stellt ein Hundertstel einer Stunde dar und dienen in Zeiterfassungssystemen, wie gastromatic, der erleichterten Datenverwaltung von Arbeitszeiten
🚀 Beispiel: Bei einer Arbeitszeit von 6 Stunden und 45 Minuten wird diese in der Auswertung wie folgt dargestellt 6,75.
Um das Zahlenformat in der Auswertung zu ändern, klickst du auf das Augensybmol links oben und setzt den Haken bei "Industrieminuten", um dir die Kennzahlen in Industrieminuten anzeigen zu lassen oder du entfernst den Haken, damit du dir die Kennzahlen in Normalminuten anzeigen lassen kannst.
ℹ️ Hinweis: Das in der Auswertung gewählte Format wird ebenfalls für die Exporte angewandt. Achte vor dem Export darauf, welches Format dort sinnvoll für dich ist.
