🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Auswertung mit gastromatic
Die Auswertung ist das Herzstück von gastromatic – hier laufen alle Daten zusammen und lassen sich bearbeiten, analysieren und exportieren. Die folgenden Schritte erklären dir die optimale Reihenfolge zur effizienten Nutzung der Auswertung. Wenn du gerne mit Shortcuts (Tastenkombinationen) arbeitest, dann findest du am Ende der Anleitung ebenfalls eine Auflistung, welche dir im Modul Auswertung zur Verfügung stehen.
1. Zeitraum und Gruppierung wählen:
Wähle einen Zeitraum und eine Gruppierung (z. B. Mitarbeiter, Betrieb, Arbeitsbereich) aus:
2. a) Arbeitszeiten prüfen (Beispiel Gruppierung Mitarbeiter)
Kleinen Filter (Augensymbol) zur Unterstützung nutzen:
ℹ️ Hinweis: Der kleine Filter (Augensymbol) erscheint auch bei Gruppierung nach Arbeitsbereich, Betrieb usw.
Unbestätigte Zeit eintragen:
Verpasste Zeiten bestätigen oder löschen:
Pausen manuell anpassen:
2. b) Arbeitszeiten prüfen (Beispiel Gruppierung Arbeitsbereich)
3. Arbeitseinsatz nachtragen oder Arbeitszeitkonto ausgleichen
Arbeitszeit nachtragen/neue Arbeitszeit:
Arbeitszeitkonto ausgleichen (Saldokorrektur):
4. Kennzahlen einstellen
Wähle deine Kennzahlen pro Gruppierung (siehe nachfolgendes GIF). Für die Gruppierung Mitarbeiter empfehlen wir dir folgende Auswahl: Arbeitszeit-Soll-Saldo-AZK
5. Arbeitszeiten exportieren
Optionale Funktionen
6. Anzuzeigende Datenspalten individuell einstellen
7. Filter in der Auswertung
8. Ansicht speichern und aufrufen
Hierzu findest du auch Links zu Videos mit Best Practices im Handbuch 📖, die du dir als Ansicht speichern kannst und erfährst, wie du die Ansichtsvorlagen hierzu nutzen kannst.
9. Manuell individuellen Zuschlag hinzufügen
Solltest du bei einem oder mehreren Mitarbeitenden manuell einen individuellen Zuschlag hinzufügen wollen (bspw. stündlichen Zuschlag für Bereitschaftsdienst oder Tankgutschein, Warengutschein, Bonus etc.), der nicht regelmäßig, sondern hin und wieder oder nur einmalig gezahlt wird, dann kannst wie folgt vorgehen. Bitte beachte, dass du den Zuschlag zuerst in den Einstellungen unter Löhne & Zuschläge anlegen musst.
10. Shortcuts in der Auswertung
Wenn du gerne mit Shortcuts (Tastenkombinationen) arbeitest, findest du hier einige, die wir in der Auswertung anbieten:
| ⌨️ Windows | ⌨️ Apple |
Filter öffnen/schließen | strg + q | ctrl + q |
Filter auswählen | 🠗 🠕 & → ← | 🠗 🠕 & → ← |
Person(en), Betrieb(e) etc. markieren | Leertaste | Leertaste |
Auswahl bestätigen | Enter | Enter |
Wechsel Industrieminuten / Echtminuten | Strg + i | cmd +i |