Zu den Einstellungen für Benachrichtigungen gelangst du über das Zahnrad ⚙️ in der hellblauen Sidebar. Dort kannst du verschiedene Einstellungen in den Bereichen vornehmen.

Du entscheidest mit dem Regler (grün = aktiviert), mit welchen Einstellungen du in gastromatic arbeiten möchtest. Mit Betätigung des Reglers werden die Einstellungen umgehend gespeichert. Ebenso verhält es sich mit dem Mitarbeiter 👤. Klickst du es an und es ist grün, ist die Funktion aktiviert, ist es weiß, ist diese deaktiviert.

Wir unterscheiden zwischen zwischen ✉️ E-Mail- und 🔔 Push-Benachrichtigungen. Push-Benachrichtigungen erscheinen entweder über die Glocke im Browser oder in der gastromatic-App auf dem Smartphone.

ℹ️ Hinweis: Welche Einstellungen in deinem Konto sichtbar sind, ist abhängig von deiner Rolle in gastromatic. Mit ** markierte Einstellungen sind individuelle Kontoeinstellungen und werden nicht für die gesamte Organisation übernommen.

Dienstplan

Zeiterfassung

Abwesenheiten

Mitarbeiterablage

Dokumenten-Unterschriften

Planungsdaten (POS)

SMTP

Beekeeper

Zu diesem Menüpunkt gelangst du über die Einstellungen, Benachrichtigungen & Dienstplan.

In diesem Bereich legst du die Benachrichtigungseinstellungen bezüglich des Dienstplanes fest.

Benachrichtigungen an mich

Zunächst kannst du festlegen, wann und wie du persönlich benachrichtigt werden möchtest:

Benachrichtigung an meine Mitarbeitende und an alle Planende (Administratoren, Betriebs- und Arbeitsbereichsleiter)

Du kannst für alle deine Mitarbeitenden (inklusive Planende) festlegen, ob und wie sie über Informationen benachrichtigt werden, die sie selbst betreffen. Bei den Planenden kannst du zudem bestimmen, ob und wie sie über Informationen zu den Mitarbeitenden in ihrem Zuständigkeitsbereich informiert werden.

Ist der Mitarbeiter 👤 grün, können deine Mitarbeitenden die Einstellungen selbst anpassen. Du bestimmst lediglich die Grundeinstellung, welche die Mitarbeitenden dann individuell abändern können. Ist der Mitarbeiter 👤 weiß, können sie keine Änderungen vornehmen und erhalten die Benachrichtigungen, die du für sie festgelegt hast.

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Zu diesem Menüpunkt gelangst du über die Einstellungen, Benachrichtigungen & Zeiterfassung.

In diesem Bereich legst du die Benachrichtigungseinstellungen bezüglich der Zeiterfassung fest.

Benachrichtigungen an mich

Benachrichtigungen an meine Mitarbeitende und an alle Planende (Administratoren, Betriebs- und Arbeitsbereichsleiter)

Du kannst für alle deine Mitarbeitenden (inklusive Planende) festlegen, ob und wie sie über Informationen benachrichtigt werden, die sie selbst betreffen. Bei den Planenden kannst du zudem bestimmen, ob und wie sie über Informationen zu den Mitarbeitenden in ihrem Zuständigkeitsbereich informiert werden.

Über das Mitarbeiter-Symbol 👤 bestimmst du, ob deine Mitarbeitende selbst festlegen können, ob, wie und welche Benachrichtigungen sie erhalten möchten.

Falls die Benachrichtigungen aktiviert sind jedoch keine Nachricht erhalten wird, überprüfe bei Mail- Benachrichtigungen gerne den Spam / Junk Email Ordner.

ℹ️ Hinweis: falls du in deinem Betrieb instabiles Internet hast, kann es vorkommen, dass du eine Benachrichtigung darüber bekommst, dass ein Mitarbeitender automatisch ausgestempelt wurde, obwohl er sich ausgestempelt hat. Hier ist dann der Fall, dass die Stempelzeit aufgrund des instabilen Internets noch nicht an die Auswertung übertragen werden konnte und die Benachrichtigung bereits ausgelöst wurde.

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Zu diesem Menüpunkt gelangst du über die Einstellungen, Benachrichtigungen & Abwesenheiten.

In diesem Bereich legst du die Benachrichtigungseinstellungen bezüglich der Abwesenheiten fest.

Benachrichtigungen an mich

Benachrichtigungen an meine Mitarbeitende und an alle Planende (Administratoren, Betriebs- und Arbeitsbereichsleiter)

Du kannst für alle deine Mitarbeitende (inklusive Planende) festlegen, ob und wie sie über Informationen benachrichtigt werden, die sie selbst betreffen. Bei den Planenden kannst du zudem bestimmen, ob und wie sie über Informationen zu den Mitarbeitenden in ihrem Zuständigkeitsbereich informiert werden.

ℹ️ Hinweis: Sollte ein leitender Angestellter einen Abwesenheitsantrag über die gastromatic Web-App stellen, so erhält die nächste Instanz keine Benachrichtigung über einen neuen Antrag. Um die Benachrichtigung zu triggern muss der Abwesenheitsantrag über die gastromatic-App erfolgen.

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Zu diesem Menüpunkt gelangst du über die Einstellungen, Benachrichtigungen & Mitarbeiterablage.

In diesem Bereich legst du die Benachrichtigungseinstellungen bezüglich der Mitarbeiter-Ablage fest.

Benachrichtigungen an mich, meine Mitarbeitende und alle Planende (Administratoren, Betriebs- und Arbeitsbereichsleiter)

Du kannst auch für deine Mitarbeitende und Planende bestimmen, ob und wie sie über diese Informationen zu den Mitarbeitenden in ihrem Zuständigkeitsbereich informiert werden.

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Zu diesem Menüpunkt gelangst du über die Einstellungen, Benachrichtigungen & Dokumenten-Unterschriften.

In diesem Bereich legst du die Benachrichtigungseinstellungen für die Dokumenten-Unterschriften, die im Rahmen des Dokumentencreators mit E-Signatur anfallen können, fest.

Benachrichtigungen an Unterzeichner

Dabei sind die "Unterzeichner" die Personen, die am Unterschriftenlauf beteiligt sind. Die Reihenfolge der Unterzeichner wird immer direkt bei der Dokumentenerstellung in der Mitarbeiterablage bestimmt. Benachrichtigt werden immer die Personen, die als nächstes eine Unterschrift leisten müssen oder bereits unterzeichnet haben.

Du bestimmst, ob die Unterzeichner eine E-Mail, Push (Glocke) und/oder eine Benachrichtigung in der gastromaitc-App erhalten sollen.

Benachrichtigungen an mich als Ersteller

Du bestimmt, ob und wie du selbst als Ersteller eines Dokumentes über den Status eines Dokumentes, was unterschrieben werden muss, benachrichtigt werden möchtest.

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Zu diesem Menüpunkt gelangst du über die Einstellungen, Benachrichtigungen & Planungsdaten (POS).

In diesem Bereich legst du die Benachrichtigungseinstellungen bezüglich des Planungsdaten(POS)-Reports fest. Hier bestimmst du, ob du einen Report zu deinen Planungsdaten (POS) erhalten möchtest.

Der Report wird täglich zwischen 6-9 Uhr per E-Mail versendet.

Im Report werden dir folgende Kennzahlen vom Vortag angezeigt:

Außerdem zeigt dir der Report kumuliert die Werte dieser Kennzahlen der vergangenen 7 Tage an.

ℹ️ Hinweis: Den Planungsdaten(POS)-Report erhalten nur der SuperAdmin und leitende Rollen wie Admins, Betriebsleiter und Arbeitsbereichsleiter, die über die Rechteverwaltung die Berechtigung für die Nutzung der Planungsdaten (POS) erhalten haben.

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Zu diesem Menüpunkt gelangst du über die Einstellungen, Benachrichtigungen & SMTP.

Wenn du einen eigenen SMTP Server für den Versand von Benachrichtigungen an deine Mitarbeitenden nutzen möchtest, kannst du die dazugehörigen Daten an dieser Stelle verwalten. Füllst du diesen Bereich nicht aus, werden die E-Mails standardmäßig von noreply@gastromatic.de versendet.

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Zu diesem Menüpunkt gelangst du über die Einstellungen, Benachrichtigungen & Beekeeper.

Die Beekeeper App ist führend im Bereich mobile Unternehmenskommunikation. Chats, Checklisten, Online-Befragungen etc. können einfach und schnell realisiert werden. Durch unsere innovative Schnittstelle ist es nun möglich Personalorganisation und Mitarbeiterkommunikation elegant und automatisiert zu verbinden.

Möchtest du die Beekeeper-Schnittstelle nutzen, erhältst du hier 📖 weitere Informationen.

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