🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Beschäftigst du in deinem Betrieb Azubis, werden diese sehr wahrscheinlich mehrere Abteilungen bei dir durchlaufen (Azubi-Versetzungsplan) und pro Ausbildungsjahr ein anderes Gehalt erhalten. Diese Änderungen kannst du bereits für die Zukunft ganz einfach in gastromatic hinterlegen.
Navigation
Azubi-Versetzungsplan
Zu diesem Menüpunkt gelangst du über die Mitarbeiter, Mitarbeiterdetails & Tätigkeitsbereich.
Die zeitliche Terminierung für den Arbeitsbereichswechsel oder Betriebswechsel kannst du direkt bei dem betreffenden Azubi vornehmen. Gehe hierzu in das Modul Mitarbeiter, suche dir die entsprechende Person heraus, gehe in die Mitarbeiterdetails unter “Tätigkeitsbereich”. Bei der Mitarbeiteranlage wurden hier bereits Stammbetrieb und Stammarbeitsbereich vergeben. Neben "Tätigkeitsbereich" siehst du das hinterlegte Datum, ab dem der ausgewählte Stammbetrieb und Arbeitsbereich für den Azubi gilt.
Möchtest du nun terminieren, ab wann bspw. der Azubi in den anderen Arbeitsbereich oder Betrieb wechselt, gehst du folgendermaßen vor:
Klicke auf den kleinen + Button neben dem Datum. Ein Modal “Neue Terminierung erstellen” öffnet sich.
Wähle bei “Änderung zum” das Datum aus, zu dem der Azubi in den neuen Arbeitsbereich/Betrieb wechselt und klicke auf “Erstellen”.
Anschließend wählst du unter “Stammarbeitsbereich”/”Stammbetrieb” den neuen Arbeitsbereich/Betrieb aus. In dem Feld, in dem das Datum zu sehen ist, steht nun in grau “Neue Änderung” und oben rechts findest du in hellgrün den Button “Änderungen speichern”.
ℹ️ Hinweis: Du kannst unter “Weitere Betriebe” wie oben beschrieben sogar einen/mehrere weitere/n Betrieb/e bei der Terminierung hinzufügen.
Wenn du im Datumfeld auf den Drop-Down-Pfeil klickst, kannst du zwischen “Aktuell” und “Zukunft” wechseln. Sobald die Zeit in einem Arbeitsbereich abgelaufen ist, wirst du diese auch hier mit “Vergangenheit” markiert finden. Das heißt, du kannst auf die Terminierungen klicken und sehen, in welchem Arbeitsbereich/Betrieb der Azubi in der Vergangenheit eingeteilt war, in welchem Arbeitsbereich er aktuell eingeteilt ist und in Zukunft arbeiten wird.
Weitere Informationen zum Thema "Terminierung des Tätigkeitsbereichs" findest du in diesem Artikel.
Gehaltserhöhung bei Azubis
Möchtest du bereits heute die Gehaltsänderungen deiner Azubis für die Zukunft in gastromatic hinterlegen, kannst du das ganz einfach als Terminierung in den Vertragsdaten eingeben.
Gehe hierzu in das Modul Mitarbeiter, suche dir die entsprechende Person heraus, gehe in die Mitarbeiterdetails unter Personaldaten und Vertragsdaten.
Du klickst oben auf das ➕Symbol und gibst zunächst an, zu welchem Datum die Änderung greifen soll. Anschließend änderst bei dem Feld Lohn/Gehalt den Wert oder wählst eine neue Vorlage (bspw. für die Vergütung des 2. Lehrjahres) aus. Abschließend speicherst du ab.
Liegt die Änderung in der Zukunft kannst, siehst du den neuen Wert unterhalb des Eingabefeldes.
Zudem kannst du oben auf das Dropdown klicken, um die gesamte Historie der Änderungen des Mitarbeitenden dir anzusehen.
Dort kannst du auch pro Terminierung das Datum nochmal anpassen oder Änderungen löschen.
