Um deine Word-Datei für den Dokumentencreator ideal aufzusetzen und komplexe Formatierungen gut abzubilden, findest du auf dieser Seite zahlreiche Tipps & Tricks.
ℹ️ Hinweis: Diese Tipps beziehen sich ausschließlich auf Microsoft Word. Wenn du dir unsicher bist, wie du einen Schritt in Word genau umsetzt (z. B. wo du eine Einstellung findest), nutze die Word-Suchfunktion oder eine Suchmaschine und suche nach dem jeweiligen Begriff (z. B. „Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren“ oder „Absatzkontrolle Word“).
Arbeite mit Formatvorlagen
Nutze in deiner Vorlage ausschließlich Überschriften-Formatvorlagen (z. B. Überschrift 1–3).
Vermeide Mischformen aus „normalem“ Text und manuell fetter/größer gemachter Überschrift.
Definiere Schriftart, Schriftgröße, Einzüge, Ausrichtung usw. ausschließlich in den Formatvorlagen – nicht direkt im Text.
🚀Vorteil: gastromatic erkennt Abschnitte zuverlässig und nummeriert korrekt durch – auch wenn Textbausteine später ein- oder ausgeblendet werden.
Absätze vs. Zeilenabstände
Füge zwischen Absätzen keine leeren Zeilen mit Enter ein.
Stelle Abstände stattdessen in der jeweiligen Formatvorlage ein, z. B. in „Überschrift 1“ über „Abstand davor“ / „Abstand danach“ (z. B. 24 pt davor, 16 pt danach).
🚀Vorteil: So bleibt dein Layout korrekt bestehen, auch wenn Textbausteine ein- oder ausgeblendet werden.
Mehr-Ebenen-Nummerierung richtig aufsetzen
Lege die Nummerierung einmal sauber an: „Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren“.
Konfiguriere die Ebenen so, wie du sie später brauchst, z. B.:
Ebene 1: „§ 1“
Ebene 2: „1.1“
Ebene 3: „a)“
🚩Wichtig: Verknüpfe jede Ebene mit der passenden Überschrift (Ü1, Ü2, Ü3).
🚀Vorteil: Wenn du Abschnitte einfügst oder löschst, nummeriert Word automatisch richtig weiter.
Absatzkontrolle & Seitenumbrüche
Öffne in Word den Dialog „Absatz“ → „Zeilen- und Seitenumbruch“.
Aktiviere „Nicht vom nächsten Absatz trennen“, wenn Überschrift und Folgetext immer zusammenbleiben sollen (z. B. Überschrift + Unterschriftenblock).
Nutze „Absatzkontrolle“, um „hängende“ Zeilen am Seitenanfang oder -ende zu vermeiden.
🚀Ziel: Es steht nie eine Überschrift allein am Seitenende und der Text beginnt erst auf der nächsten Seite.
Formatierungszeichen einblenden
Blende über das ¶-Symbol die Formatierungszeichen ein.
So siehst du sofort, ob du versehentlich echte Absatzmarken erzeugt hast, obwohl du eigentlich nur Abstände über die Formatvorlage steuern wolltest.
Tabellen & Platzhalter
Neue Platzhalter/Felder (z. B. Zusatzaufgaben) koppelst du am besten an eine Überschrift-Zeile – nicht „mittendrin“ mit extra Enter.
Prüfe in Tabellen (z. B. Unterschriften), wo Absatz- und Zeilenumbrüche sitzen.
Wenn nötig, nutze auch in Tabellen die Absatzkontrolle, damit Blöcke sauber zusammenbleiben.
Kommentare vermeiden
Verwende in der finalen Vorlage keine Word-Kommentare.
Kommentare direkt neben Platzhaltern können dazu führen, dass bestimmte Texte in gastromatic nicht erkannt werden.
Für interne Abstimmungen: arbeite lieber mit separaten Versionen oder mit klaren, farblichen Markierungen statt Kommentaren.
Vorlage wiederverwenden
Wenn Formatvorlagen, Abstände und Absatzregeln einmal sauber im „Master“-Dokument sitzen, kannst du neue Klauseln schnell per Kopieren/Einfügen ergänzen.
Ordne den eingefügten Inhalt direkt der richtigen Überschrift-Formatvorlage zu.
So baust du weitere Verträge/Varianten deutlich schneller auf – bei gleichbleibender Logik.
ℹ️ Hinweis: Wenn du dir unsicher bist, ob du Abstände „richtig“ gesetzt hast, blende die Formatierungszeichen ein und prüfe, ob du nicht aus Versehen zusätzliche Absatzmarken eingefügt hast.