Im Mitarbeitermenü 👤 hast du in der Rolle des Admin oder SuperAdmin die Möglichkeit, dir eine Mitarbeiterliste samt hinterlegten Daten in eine Excel-Datei zu exportieren. Dies funktioniert über das Export-Feld in der Steuerleiste. Mit dem Mitarbeiterexport hast du alle Daten auf einen Blick. Zudem bietet sich der Export an, um bspw. eine Liste der Stempeluhr-IDs der Mitarbeitenden zu erzeugen.
Wenn du auf das Export-Feld klickst, triffst du zunächst eine Auswahl zwischen folgenden Optionen:
Wählst du Punkt 1 aus und bestätigst mit Weiter, dann hast du wiederum eine Auswahl zwischen den nachfolgenden Optionen:
Daten der Mitarbeiter exportieren (gefiltert): Mit dieser Auswahl werden alle aktiven Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der von dir gesetzten Filter exportiert.ℹ️ Hinweis: Deine Mitarbeitenden kannst du mithilfe der Filterfunktion in der Steuerleiste selektieren.
Daten der Mitarbeiter exportieren (ungefiltert): Mit dieser Auswahl werden alle aktiven Mitarbeitenden ohne Berücksichtigung der von dir gesetzten Filter exportiert.
Klickst du Punkt 2 an und klickst auf Weiter, kannst du folgende Auswahlmöglichkeiten treffen:
Unter Filter kannst du definieren, ob du Daten der Mitarbeitenden gefiltert, ungefiltert oder alle Mitarbeitenden exportieren möchtest. Im Anschluss wählst du unter Datum einen Zeitpunkt aus, zu dem du die Daten exportieren möchtest. Das heißt, du kannst hier sowohl einen Export zu einem vergangenen, einem aktuellen oder einem zukünftigen Zeitpunkt generieren,
Unter Spalten kannst du auswählen, ob du alle Felder, die in den Stammdaten hinterlegt sind, exportieren möchtest oder nur eine Auswahl. Die Reihenfolge der Felder bestimmt im Export die Reihenfolge der Spalten. Wenn du Felder nicht in den Export integrieren möchtest, kannst du diese über das kleine ‘x’ rechts des genannten Feldes unter Spalten entfernen. Auch kannst du alle automatisch hinterlegten Felder unter Spalten über den roten Button Alle löschen entfernen und dann mit einem Klick in das Feld die Felder einfügen, die du für den Export benötigst.
Außerdem kannst du über die Checkbox Pflichtfeld markieren festlegen, ob dir Pflichtfelder farblich markiert hervorgehoben werden sollen, um zu überprüfen, ob ggf. Daten fehlen.
Bei der Auswahl von Punkt 3 stehen dir folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung, nach dem du auf Weiter geklickt hast:
Daten der Mitarbeiter exportieren (gefiltert): Mit dieser Auswahl werden alle aktiven Mitarbeiter unter Berücksichtigung der von dir gesetzten Filter exportiert.ℹ️ Hinweis: Deine Mitarbeitenden kannst du mithilfe der Filterfunktion in der Steuerleiste selektieren.
Daten der Mitarbeiter exportieren (ungefiltert): Mit dieser Auswahl werden alle aktiven Mitarbeitenden ohne Berücksichtigung der von dir gesetzten Filter exportiert.
Alle Mitarbeiter exportieren: Hiermit exportierst du sowohl alle aktivierten als auch deaktivierten Mitarbeitenden ohne Berücksichtigung der von dir gesetzten Filter.
Hast du dich für die Auswahl 3 entschieden, legst du im nächsten Schritt fest, welche Daten du explizit exportieren möchtest. Die Stammdaten werden immer exportiert! Bei den Daten, die du exportieren möchtest, wählst du über die Checkboxen ✅ an oder ab, falls du diese nicht benötigst. Anschließend klickst du auf "Exportieren", um die Excel-Datei zu generieren.
