🚩Bitte beachte, dass dieser Lohnexport möglicherweise nicht in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten ist. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
gastromatic verfügt über einen Lohnexport, um erfasste Arbeitszeiten kumuliert aus gastromatic in Lexware (lohn + gehalt) zu importieren. Dies erspart langwieriges Übertragen der Auswertungsdaten per Hand und sorgt auch für eine Zeitersparnis in der Lohnbuchhaltung.
Navigation
Voraussetzungen
Um den Lexware-Export nutzen zu können, muss der Lohnexport über gastromatic freigeschaltet sein. Ebenfalls müssen einige Einstellungen in gastromatic vorgenommen werden um einen erfolgreichen Export durchführen zu können:
Personalnummer: Für jeden Mitarbeitenden muss in gastromatic eine Personalnummer hinterlegt sein, die identisch zu jener in Lexware (lohn + gehalt) ist.
Lohn: Alle Mitarbeitende müssen in gastromatic einem Lohn zugeordnet sein, sonst werden diese nicht in die Export Datei übertragen.
ℹ️ Hinweis: Es werden nur die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden in Lexware übermittelt, die einen stündlichen Lohn in gastromatic besitzen.Lohnartenschlüsseln: Bei den Löhnen und Zuschlägen müssen die entsprechenden Lexware (lohn + gehalt)-Lohnartenschlüsssel hinterlegt sein.
ℹ️ Hinweis: Lexware (lohn + gehalt) besitzt keine Exportfunktion für Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, Schule, etc.).
Einrichtung in gastromatic
Löhne
Für jeden stündlichen Lohn muss die Lohnart eingetragen werden. Dazu gehst du in die Einstellungen - Vertragsdaten - Vergütung - Löhne.
Es ist für jedes Modell auf der linken Seite möglich die Lohnart einzutragen. Um in allen Modellen mit Stundenlohn die entsprechende Lohnart einzutragen, klickst du auf das Modell und auf der rechte Seite auf Lohnart. Anschließend kannst du über
➕Programm das Lohnprogramm auswählen und die Lohnart eingeben.
Ob es sich bei dem Modell um ein stündliches Modell handelt, siehst du in den Einstellungen des Modells. Dort siehst du auch für welchen Anstellungstyp das Modell freigegeben ist. Denn die Lohnarten unterscheiden sich oftmals innerhalb der Anstellungstypen.
Zuschläge
Bei der Einrichtung der Lohnart in den Zuschlägen gehst du ähnlich wie bei den Löhnen vor (Einstellungen - Vertragsdaten - Vergütung- Zuschläge).
Du öffnest das Modell für den entsprechenden Zuschlag und gehst auf der rechten Seite unterhalb der Einstellungen auf Lohnart.
Anschließend klickst du auf ➕Programm, wählst dein Lohnprogramm aus und gibst die Lohnart ein.
Arbeitszeitdaten in Lexware exportieren
Das Lexware-Export Feature funktioniert über den Export und Download einer Datei durch gastromatic. Diese exportierte Datei wird dann wiederum in Lexware importiert und Lexware übernimmt die Daten automatisch (siehe Voraussetzungen).
Der Download wird in der Auswertung über das Feld "Export" in den Aktionen generiert. In dem Dropdown-Menü wählst du dann den Lexware-Export aus. Daraufhin öffnet sich ein weiteres Menü.
Du wählst die zu übertragenen Daten aus, sodass diese grün markiert sind. Sind einige dieser Details ausgegraut, so liegen diese im ausgewählten Zeitraum nicht vor. Schwarz markierte Details sind für den Export vorhanden, jedoch nicht ausgewählt. Anschließend wählst du den zu exportierenden Monat. Um den Export zu starten, klickst du nun auf "exportieren" und du erhältst eine Lexware_lohn_und_gehalt.txt-Datei.
ℹ️ Hinweis: Lexoffice Lohn & Gehalt bietet keine Schnittstelle für Importdateien an. Unsere Exportdatei funktioniert ausschließlich bei Lexware (lohn + gehalt)