Du hast die Möglichkeit in gastromatic Mitarbeitende dem Dienstplan hinzuzufügen. Die Vorgehensweise ist abhängig von der gewählten Dienstplansicht und kann auch im Zusammenhang mit deinen Rechten in gastromatic stehen.
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Schichtansicht
In der Schichtansicht schreibst du den Dienstplan, indem du über das Plus-Symbol einen Mitarbeitenden auswählst und diesen einer Schicht zuweist. Möchtest du nun einen Mitarbeitenden einplanen, bei dem der gewählte Arbeitsbereich (und/oder Betrieb) nicht im Tätigkeitsbereich hinterlegt ist, musst du in der Mitarbeiterauswahl explizit den Betrieb auswählen, in dem der Mitarbeitende tätig ist.
ℹ️ Hinweis: Betriebs- und Arbeitsbereichsleiter können nur Mitarbeitende aus fremden Bereichen einteilen, wenn sie die entsprechenden Rechte dafür haben.
🚀 Beispiel: Du erstellst den Dienstplan für den Arbeitsbereich Bar (Betrieb Finca Caracas) und möchtest den Mitarbeiter Arnold einplanen. Dieser ist allerdings nur im Arbeitsbereich Rezeption (Finca Caracas) tätig. Um Arnold einteilen zu können, musst du, nachdem du auf das Plus-Symbol im Dienstplan geklickt hast, im Filter statt der "Bar" den Betrieb "Finca Caracas" auswählen. Dann kannst du Arnold einplanen.
Mitarbeiteransicht
In der Mitarbeiteransicht hast du eine Liste mit allen Mitarbeitenden, die in diesem Arbeitsbereich tätig sind. Am unteren Ende dieser Liste, findest du das Feld ➕Mitarbeiter. Darüber kannst du Mitarbeitende aus fremden Bereichen deinem gewählten Arbeitsbereich hinzufügen. Dafür musst du in der Mitarbeiterauswahl explizit den Betrieb auswählen, in dem der Mitarbeiter tätig ist.
ℹ️ Hinweis: Betriebs- und Arbeitsbereichsleiter können nur Mitarbeitende aus fremden Bereichen einteilen, wenn sie die entsprechenden Rechte dafür haben.
In der Mitarbeiteransicht hast du auch die Möglichkeit Mitarbeitende aus der Liste im Dienstplan zu entfernen, bspw. weil bestimmte Mitarbeitende grundsätzlich nicht im Dienstplan geplant werden oder längerfristig in dem Arbeitsbereich nicht eingeteilt werden. Fährst du mit der Maus über den Mitarbeiternamen, erscheint rechts oben in der Kachel ein "x", darüber entfernst du den betreffenden Mitarbeiter. Über das Feld ➕ Mitarbeiter kannst du auch diesen Mitarbeitenden anschließend wieder zur der Liste in der Mitarbeiteransicht hinzufügen.
🚀 Beispiel: Du erstellst den Dienstplan für den Arbeitsbereich Bar (Betrieb Finca Caracas) und möchtest den Mitarbeiter Arnold einplanen. Dieser ist allerdings nur im Arbeitsbereich Rezeption (Finca Caracas) tätig. Um Arnold einteilen zu können, musst du, nachdem du auf ➕Mitarbeiter im Dienstplan geklickt hast, im Filter statt der "Bar" den Betrieb "Finca Caracas" auswählen. Dann kannst du Arnold einplanen. Hast du einen Mitarbeiter aus dem Arbeitsbereich aus der Liste entfernst, musst du den Filter nicht für den gesamten Betrieb auswählen, sondern es reicht aus, wenn dieser für den Arbeitsbereich "Bar" gesetzt ist.