Möchtest du deinen Mitarbeitenden eine Nachricht zukommen lassen, stehen dir in gastromatic zwei Funktionen zur Verfügung: Wocheninformation und Schichtnotiz. Die Wocheninformation ist für alle Mitarbeitenden aus dem Arbeitsbereich mit einem geplanten Arbeitseinsatz ersichtlich, hingegen die Schichtnotiz ist lediglich für den betreffenden Mitarbeitenden ersichtlich, dem die Schicht zugeteilt ist. Beide Nachrichten können durch den Mitarbeitenden in der gastromatic-App eingesehen werden.
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Wocheninformation
Die Wochennotiz erstellst du über die Sprechblase 🗨 rechts dem dem Namen des Arbeitsbereiches. Verfasst du eine Wochennotiz, gilt diese immer über eine Kalenderwoche und für den gesamten Arbeitsbereich. Du kannst nur eine Notiz pro Woche verfassen. Gibt es weitere Informationen, die du allen Mitarbeitenden aus dem Arbeitsbereich mitteilen möchtest, bearbeitest du die bestehende Schichtnotiz und fügst dein Anliegen hinzu oder nutzt die Tagesinformationen 📖. Veröffentlichst du die Wochennotiz erneut, werden deine Mitarbeitenden erneut über die App benachrichtigt. Löschst du die Wochennotiz, kann diese nicht mehr von den Mitarbeitenden eingesehen werden.
ℹ️ Hinweis: Nur Mitarbeitende, die in der betreffenden Woche einen Arbeitseinsatz haben, sehen die Wochennotiz über die jeweiligen geplanten Schichten.
In der gastromatic-App sieht der Mitarbeitende im Kalender einen kleinen Briefumschlag. Der Mitarbeitende sieht die Nachricht in den Schichtdetails.
💡Tipp: Sollten Mitarbeitende ohne Einsatz die Wochenansichten sehen sollen, dann können die Mitarbeitenden das Widget "Nachrichten" auf ihrem Dashboard in der gastromatic-App nutzen. Dort sind alle Schichtnachrichten, Wochennotizen und Tagesinformationen übersichtlich aufgeführt.
Schichtnotiz
Die Schichtnotiz verfasst du, nachdem du eine Schicht geplant hast. Über das Symbol mit den zwei Pfeilen öffnest du die Schichtkarte und wählst das Feld "Nachricht" aus. Diese Nachricht erhält nur der Mitarbeitende, dem diese Schicht zugeteilt ist. Der Mitarbeitende kann die Schichtnotiz über die gastromatic-App einsehen und bekommt zusätzlich beim Einstempeln die Nachricht angezeigt. Der Mitarbeitende kann sich erst einstempeln, wenn er die Nachricht "bestätigt" hat, indem er weiter klickt.
ℹ️ Hinweis: Schichtnotizen können auch in offenen Schichten und Schichthüllen erstellt werden.
In der wetime-App erscheint die Nachricht sobald der Mitarbeitende seine Stempel-ID eingetippt und seine Schicht ausgewählt hat. Er muss erst "weiter" klicken, um eingestempelt zu werden.
In der gastromatic-App sieht der Mitarbeitende rechts von seiner Schicht im Dienstplan (mein Dienstplan & gesamter Dienstplan) einen kleinen Briefumschlag. Klickt er darauf, kann er die Nachricht lesen.
💡Tipp: Außerdem können die Mitarbeitenden das Widget "Nachrichten" auf ihrem Dashboard in der gastromatic-App nutzen. Dort sind alle Schichtnachrichten, Wochennotizen und Tagesinformationen übersichtlich aufgeführt.