Diese Funktion ermöglicht es dir, freie Mitarbeitende im gleichen Dienstplan wie Festangestellte und Aushilfen einzuplanen. Für diese freien Mitarbeitenden gelten folgende Besonderheiten:
Der Dienstplan für freie Mitarbeitende kann erst veröffentlicht werden, wenn der Dienstplan für feste Mitarbeitende bereits veröffentlicht wurde.
Freie Mitarbeitende müssen dir angebotene Einsätze bestätigen, damit die Zuteilung verbindlich wird. Einsatzangebote können die Mitarbeitenden auch ablehnen oder eine bereits erteilte Zusage zurückziehen.
Die Erweiterung kannst du von unserem Support auf Anfrage (📞+49 6151 78 777 78, ✉️ support@gastromatic.com, Chat) freischalten lassen.
Kennzeichnung
Nach Freischaltung der Erweiterung ist in den Personaldaten📖 jedes Mitarbeitenden die Option verfügbar, diesen als freien Mitarbeitenden zu markieren. Nach dem Setzen des entsprechenden Hakens gelten die genannten Besonderheiten und der Mitarbeitende wird in der Folge mit der Markierung „fm“ versehen:
Dienstplanung
Die Einteilung freier Mitarbeitenden im Dienstplan erfolgt wie gewohnt. Die Schichtkarten werden allerdings farblich leicht abgesetzt, da jeder Einsatz vorbehaltlich der Zusage des freien Mitarbeitenden zu verstehen ist. Ein Unterschied zeigt sich bei der Veröffentlichung des Dienstplans. Hier wird der Dienstplan nun getrennt für fest angestellte Mitarbeitende (sowie Aushilfen) und freie Mitarbeitende veröffentlicht:
Bei der initialen Veröffentlichung muss immer zunächst der Dienstplan für Festangestellte veröffentlicht werden (sofern im betreffenden Arbeitsbereich welche vorhanden sind), erst danach kann der für freie Mitarbeitende veröffentlicht werden. Bei allen folgenden Veröffentlichungen (in dieser Woche und diesem Arbeitsbereich) muss die Reihenfolge nicht mehr eingehalten werden.
Einsatzangebote bestätigen oder ablehnen
Ein freier Mitarbeitende kann die ihm angebotenen Einsätze in der Web-App oder der gastromatic -App bestätigen oder ablehnen. In der Web-App sind die Einsatzangebote unter „Angebote und Einsätze“ (Kalender-Symbol links in der Sidebar) zu finden und können mit einem einfachen Klick bestätigt oder abgelehnt werden:
Durch die erneute Auswahl eines bereits bestätigten Einsatzes kann der freie Mitarbeitende seine Zusage zurückziehen und dabei optional einen Grund und/oder eine Ersatzperson angeben:
Die selben Optionen stehen selbstverständlich auch in der gastromatic-App zur Verfügung. Hier wird eine aktuelle Version vorausgesetzt, mindestens jedoch 2.5.0
Rückmeldungen im Dienstplan
Die Rückmeldungen der freien Mitarbeitenden auf ihre Einsatzangebote sind für den Planer im Dienstplan erkennbar. Folgende Einsatzgebote können gegeben werden:
keine Rückmeldung
bestätigt
abgelehnt
Bestätigung zurückgezogen
Im Gegensatz zur regulären Funktionsweise, bei welcher der grün eingefärbte Name die Lesebestätigung angibt, steht diese Markierung hier für die Bestätigung des freien Mitarbeitenden. Absagen und zurückgezogene Zusagen werden deutlich hervorgehoben.
