Schichtansicht: Der Dienstplan wird in Schichten aufgelistet. Bei jedem Wochentag, steht der Name des Mitarbeitenden samt Dienstzeit, der für die betreffende Schicht eingeteilt wurde.

Mitarbeiteransicht: Der Dienstplan wird nach Mitarbeiternamen aufgelistet. In den Wochentagen werden die Dienstzeiten und Abwesenheiten aufgeführt oder der Tag ist leer. ℹ️ Hinweis: Die Reihenfolge der Mitarbeitenden kannst du via Drag&Drop (gedrückte linke Maustaste) verändern, indem du den jeweiligen Mitarbeitenden nach oben oder unten ziehst.

Planstunden: Über das Leisten- bzw. Spalten-Symbol kannst du dir die Planstunden für die Wochentagen bzw. Mitarbeitenden einblenden und ausdrucken.

Mitarbeitende ohne Schicht (nur in der Mitarbeiteransicht): Standardmäßig werden Mitarbeitende, die keinen Arbeitseinsatz haben, in der Druckvorschau ausgeblendet. Du hast die Option, auch diese Mitarbeitende einzublenden. Mitarbeiter, welche eine ganze Woche eine eingetragene Abwesenheit haben (bspw. Urlaub), werden auch ausgeblendet.
​ℹ️ Hinweis: Möchtest du, dass ein Mitarbeitender ohne Arbeitseinsatz auf dem gedruckten Dienstplan steht, musst du auf das durchgestrichene Auge links des Namens klicken um ihn einzublenden.

Abwesenheiten: Über das Flugzeug ✈ kannst du bestimmen, ob und welche Abwesenheiten in der Druckvorschau eingeblendet werden sollen. In der Schichtansicht werden die Abwesenheiten oberhalb des Dienstplanes eingeblendet, in der Mitarbeiteransicht innerhalb des Dienstplanes.

weitere Anzeigeeinstellungen: Über das Auge 👁 kannst du dir viele weitere Informationen einblenden lassen. Welche Informationen du mit anfügen kannst, ist abhängig von der gewählten Ansicht (Schicht- oder Mitarbeiter). In der Mitarbeiteransicht kannst du alle Informationen auswählen, die dir auch über die Schichtansicht zur Verfügung stehen und darüber hinaus noch weitere. Nachfolgend sind die Zusatzinformationen aufgeführt.

Wocheninformationen: Über die Funktion Wocheninformation kannst du allen Mitarbeitenden aus dem jeweiligen Arbeitsbereich Informationen für die betreffende Woche ausdrucken.

Feiertage: Fügt unterhalb der Datumsangabe den Feiertag an.

Geburtstage: Fügt unterhalb der Datumsangabe den Geburtstag an.

Kennzahlen: Hierüber kannst du Kennzahlen aus deinem POS-/PMS-System einblenden und ausdrucken lassen, wie bspw. Anzahl der Gäste Inhouse, Ankünfte, Abreisen uvm.

ℹ️ Hinweis: Voraussetzung dafür ist die Anbindung eines POS-/PMS-Systems. Die Kennzahlen, die du ausdrucken möchtest, müssen unter Kennzahlen Arbeitsbereich oder Betriebskennzahlen ausgewählt sein

Nachname, Vorname: statt der Anordnung Vorname Nachname

Nachrichten: Fügt in die Zelle der entsprechenden Schicht die Schichtnotiz für den entsprechenden Mitarbeitenden ein.

Offene Schicht: Hast du offene Schichten ausgeschrieben, kannst du dir diese entsprechend einblenden in der Druckvorschau.

Pausen (Zeitraum & Dauer): Gibt in der Zelle der Schicht des Mitarbeitenden den Zeitraum bzw. die Dauer der Pause an.

Schichtfarben: Für eine erkenntlichere Darstellung der Schichten, kannst du dir diese in den festgelegten Farben einblenden lassen.

Spez. Tage: Fügt unterhalb der Datumsangabe den speziellen Tag an.

Tagesinformationen: Gibt die Tagesinformationen in einer separaten Zeile unterhalb des Datums aus.

Tätigkeiten: Hast du deinem Mitarbeitenden für eine bestimmte Schicht eine Tätigkeit zugeteilt, kannst du diese auch einblenden.

Unveröffentlichte Änderungen: Du kannst hierüber ****Änderungen am Dienstplan ausdrucken, die gespeichert, aber noch nicht veröffentlicht wurden.

Wetter: Fügt Wetterdaten in der jeweiligen Zelle des Tages ein.

Alphabetisch: Sortiert die Zeilen nach Namen der Mitarbeitenden

ℹ️ Hinweis: Du kannst deine Mitarbeitende auch beliebig per Drag & Drop sortieren.

Eigenschaften: Zeigt die Mitarbeitereigenschaften zum jeweiligen Mitarbeitenden an.

Freie Tage: Zeigt freie Tage eines Mitarbeitenden zum entsprechenden Datum an.

Schichtnamen: Fügt den Schichtnamen in die Zelle der geplanten Schichten hinzu.

Weitere Sch.: Fügt Schichten für andere Arbeitsbereiche eines Mitarbeitenden in der entsprechenden Zelle hinzu.

ZE Vorlage: Fügt für alle Zellen Bereiche zur händischen Eintragung für IST-Arbeitszeiten, Pause und Dauer hinzu. an.

+ Zeile: Über dieses Feld kannst du eine leere Zeile im Dienstplan hinzufügen.

PDF herunterladen: Um den Dienstplan zu drucken, generierst du zunächst ein PDF und lädst dieses herunter.