🚩Bitte beachte, dass dieser Lohnexport möglicherweise nicht in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten ist. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
gastromatic bietet die Möglichkeit, die Auswertungsdaten der Mitarbeitenden in einem Format zu exportieren, welches von der Lohn-AG Software unterstützt wird und direkt in diese importiert werden kann. Dies erspart langwieriges Übertragen der Auswertungsdaten per Hand und sorgt auch für eine Zeitersparnis in der Lohnbuchhaltung.
Navigation
Voraussetzungen
Um den Lohn-AG-Export nutzen zu können, muss der Lohnexport über gastromatic freigeschaltet sein. Ebenfalls müssen einige Einstellungen in gastromatic vorgenommen werden um einen erfolgreichen Export durchführen zu können:
Personalnummer: Für jeden Mitarbeitenden muss in gastromatic eine Personalnummer hinterlegt sein, die identisch zu jener in der Lohn-AG ist.
Ausfallschlüssel: Bei den Abwesenheiten müssen Ausfallschlüssel hinterlegt sein, sowohl für bezahlte als auch unbezahlte Abwesenheiten. Die Ausfallschlüssel sind von der Lohn-AG vorgegeben, siehe Einrichtung in gastromatic)
Pausen: Manuelle Pausen dürfen nur mit Zeiträumen hinterlegt werden! Wenn lediglich eine Zeitdauer für die Pause (z.B. 30 Minuten) eingegeben wird, dann werden diese beim Export nicht berücksichtigt.
ℹ️ Hinweis: In Lohn-AG können Abwesenheiten, die kürzer als ein Tag sind, nur anteilig übertragen werden, wenn in gastromatic Start- und Endzeit eingeplegt sind. Eine Dauer ohne Start- und Endzeit kann nicht in Lohn-AG importiert werden. Bei einem halben Urlaubstag ist dann anzugeben, dass dieser bspw. von 08:00 bis 12.00 Uhr geht, wenn ein ganzer Tag 8 Stunden entspricht.
Einrichtung in gastromatic
Für Abwesenheiten werden die einzelnen Ausfallschlüssel benötigt. Angaben müssen für bezahlte und unbezahlte Abwesenheiten getroffen werden. Nachfolgend findest du die Ausfallschlüssel. Dazu gehst du in die Einstellungen - Abwesenheiten - Abwesenheitskategorien. Bei bestehenden Abwesenheitskategorien kannst die Ausfallschlüssel nachtragen, indem du auf die Abwesenheit klickst, diese bearbeitest und speicherst.
Arbeitszeitdaten in Lohn-AG exportieren
Das Lohn-AG-Export Feature funktioniert über den Export und Download einer Datei durch gastromatic. Diese exportierte Datei wird dann wiederum in Lohn-AG importiert und Lohn-AG übernimmt die Daten automatisch (siehe Voraussetzungen).
Der Download wird in der Auswertung über das Feld "Export" in den Aktionen generiert. In dem Dropdown-Menü wählst du dann den Lohn-AG-Export aus. Daraufhin öffnet sich ein weiteres Menü für den „Lohn-AG-Export“.
Du wählst die zu übertragenen Daten aus, sodass diese grün markiert sind. Sind einige dieser Details ausgegraut, so liegen diese im ausgewählten Zeitraum nicht vor. Schwarz markierte Details sind für den Export vorhanden, jedoch nicht ausgewählt. Weiterhin bestimmst du über den Schieberegler, ob die Dauer in netto oder brutto exportiert werden soll. Nettoarbeitszeiten sind exklusive und Bruttoarbeitszeiten sind inklusive Pausen. Um den Export zu starten, klickst du nun auf "exportieren" und du erhältst eine Lohn_AG.csv-Datei. Diese kannst du nun in Lohn-AG importieren.
ℹ️ Hinweis: Sollte der Import nicht möglich sein, wurde die Datei mit Excel geöffnet und abgespeichert. Dadurch ergibt sich ein falsches Format wodurch der Import in Lohn-AG fehlschlägt.
