🚩Bitte beachte, dass dieser Lohnexport möglicherweise nicht in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten ist. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
gastromatic verfügt über einen Lohnexport, um erfasste Arbeitszeiten, Abwesenheiten (Urlaub und Krank) und Zuschläge kumuliert aus gastromatic in RZL Lohn zu importieren. Dies erspart langwieriges Übertragen der Auswertungsdaten per Hand und sorgt auch für eine Zeitersparnis in der Lohnbuchhaltung.
Navigation
Voraussetzungen
Um den RZL-Export nutzen zu können, muss der Lohnexport über gastromatic freigeschaltet sein. Ebenfalls müssen einige Einstellungen in gastromatic vorgenommen werden um einen erfolgreichen Export durchführen zu können:
Personalnummer: Für jeden Mitarbeitenden muss in gastromatic eine Personalnummer hinterlegt sein, die identisch zu jener in RZL Lohn ist.
Lohn: Alle Mitarbeitende müssen in gastromatic einem Lohn zugeordnet sein, sonst werden deren Arbeitszeiten nicht in die Exportdatei übertragen.
Lohnart: Bei den Zuschlägen müssen die entsprechenden RZL Lohn-Lohnarten hinterlegt sein.
Saldokorrektur: Bei Saldokorrekturen/Anpassungen von Zeitkonten kann zwischen Überstunden und Mehrstunden gewählt werden.
Abwesenheiten: Es werden nur die Abwesenheiten Urlaub und Krankheit übertragen.
ℹ️ Hinweis: Beim Export der Arbeitszeiten hast du die Option nur Zeiten, nur Zuschläge oder beides zu übergeben.
Einrichtung in gastromatic
Löhne
Für jeden stündlichen Lohn muss die Lohnart eingetragen werden. Dazu gehst du in die Einstellungen - Vertragsdaten - Vergütung - Löhne.
Es ist für jedes Modell auf der linken Seite möglich die Lohnart einzutragen. Um in allen Modellen mit Stundenlohn die entsprechende Lohnart einzutragen, klickst du auf das Modell und auf der rechte Seite auf Lohnart. Anschließend kannst du über
➕Programm das Lohnprogramm auswählen und die Lohnart eingeben.
Ob es sich bei dem Modell um ein stündliches Modell handelt, siehst du in den Einstellungen des Modells. Dort siehst du auch für welchen Anstellungstyp das Modell freigegeben ist. Denn die Lohnarten unterscheiden sich oftmals innerhalb der Anstellungstypen.
Arbeitszeitdaten in RZL Lohn importieren
Das RZL-Export Feature funktioniert über den Export und Download einer Datei in gastromatic. Diese exportierte Datei wird dann wiederum in RZL importiert und RZL übernimmt die Daten automatisch (siehe Voraussetzungen). Grundvoraussetzung für den Import in RZL Lohn ist das Anlegen einer sogenannten 'Listenform' für den Import. Bei weiteren Fragen zur Listenform kontaktiere bitte den RZL Lohn Support.
Der Download wird in der Auswertung über das Feld "Export" in den Aktionen generiert. In dem Dropdown-Menü wählst du dann den RZL-Export aus. Daraufhin öffnet sich ein weiteres Menü.
Du wählst die zu übertragenen Daten aus, sodass diese grün markiert sind. Sind einige dieser Details ausgegraut, so liegen diese im ausgewählten Zeitraum nicht vor. Schwarz markierte Details sind für den Export vorhanden, jedoch nicht ausgewählt. Anschließend wählst du den zu exportierenden Monat. Um den Export zu starten, klickst du nun auf "exportieren" und du erhältst eine rzl_lohn_export.txt-Datei.
