🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Beim Zeitregistrierungskonto (ZRK) handelt es sich, wie beim Arbeitszeitkonto (AZK) bzw. Überstundenkonto (ÜZK), um eine fortlaufendes Zeitkonto, auf dem Überstunden erfasst werden. Die Mehrarbeit, die auf dem ZRK erfasst wird, unterscheidet sich von den herkömmlichen Überstunden, da diese ggf. höher zu vergüten bzw. bevorzugt abzubauen sind. Die Überstunden, die auf dem ZRK erfasst werden, sind manuell abzubauen. Diese Funktion wird zusammen mit den Zeitzuschlägen und dem Zeitzuschlagskonto 📖 freigeschaltet.
ℹ️ Hinweis: Das Zeitregistrierungskonto wird in Österreich (🇦🇹) und in der Schweiz (🇨🇭) verwendet. In Deutschland (🇩🇪) findet dieses Zeitkonto für gewöhnlich keine Anwendung und kann daher außer Acht gelassen werden.
Zuschlag für ZRK erstellen
Um ein Zeitregistrierungskonto zu nutzen, muss ein entsprechender Zuschlag in den Einstellungen ⚙️ angelegt und einer Zuschlagsgruppe hinzugefügt werden. Es gibt zwei Zuschlagsarten, um Arbeitsstunden auf dem Zeitregistrierungskonto zu verbuchen.
Zeitzuschlag: Erstellt zu einen neuen Zeitzuschlag, um die Zeit auf das Zeitregistrierungskonto zu buchen, wählst du:
Art: Arbeitszeit/Überstunden
Auslöser: Wöchentliche Arbeitszeit überschritten
Auslösen wenn Überschreitung von...: Trage hier die Stundenanzahl ein, nach der der Zuschlag ausgelöst werden soll.
Vergütung: Wähle hier entweder "Prozentual Wert Dauer" oder "Fester Zeitwert".
Zuschlagsdauer: Überschrittene Arbeitszeit oder Einmalig (nur bei Fester Zeitwert möglich)
Registrierung: Zeitregistrierungskonto
Anstellungstyp: Wähle hier alle Anstellungstypen aus, die diesen Zuschlag erhalten dürfen.
Sobald der Zuschlag erstellt ist, kannst du noch via Vorlage bestimmen, wie viel Zeit (fester Wert oder prozentual) auf das Zeitregistrierungskonto gebucht werden sollen.
Beispiel:
Lohnzuschlag: Mit Lohnzuschlägen kannst du bestimmen, ob die bezahlten Überstunden auf dem Zeitregistrierungskonto oder dem Überstundenkonto verbucht werden. Außerdem erhältst du verschiedene Option den Überstundenzuschlag auszulösen.
Um einen neuen Lohnzuschlag zu erstellen, wählst du:
Art: Arbeitszeit/Überstunden
Auslöser: Hier stehen dir verschiedene Optionen zu Verfügung.
Auslösen wenn Überschreitung von...: Diese Option wird dir nur für Auslöser angezeigt, die nicht nach Sollwerten greifen sollen. Trage hier die Stunden- oder Tagesanzahl ein, nach der der Zuschlag ausgelöst werden soll.
Vergütung: Wähle hier entweder "Fester Geldwert" oder "Prozentualer Wert zum Lohn".
Zuschlagsdauer: Überschrittene Arbeitszeit oder Einmalig
Registrierung: Lohn + Zeitregistrierungskonto oder Lohn + Überstundenkonto
Anstellungstyp: Wähle hier alle Anstellungstypen aus, die diesen Zuschlag erhalten dürfen.
Sobald der Zuschlag erstellt ist, kannst du noch via Vorlage bestimmen, wie viel Lohn (fester Wert oder prozentual) auf das Zeitregistrierungskonto oder Überstundenkonto gebucht werden sollen.
Beispiel:
ZRK einsehen & Stunden vom ZRK abbauen
Die Stunden, die auf dem ZRK aufgelaufen sind, kannst du in der Auswertung einsehen. Wähle hierfür die Kennzahl "Zeitregistrierungskonto" aus.
Um die Stunden, die auf dem Zeitregistrierungskonto verbucht sind, abzubauen empfehlen wir mit einer Abwesenheitskategorie und der Zeitregistrierungskorrektur zu arbeiten.
Abwesenheitskategorie: Die Abwesenheit, bspw. Zeitregistrierungsabbau, benötigt die Eigenschaft eines bezahlten Arbeitstages. Dadurch wird sichergestellt, dass bei Eintrag dieser Abwesenheitskategorie keine Stunden vom Überstundenkonto abgebaut werden.
Zeitregistrierungskorrektur: Über die Aktionen in der Auswertung sind die Stunden vom ZRK mittels "Zeitregistrierungskorrektur" auszubuchen.
🚀 Beispiel: Du trägst bei Charlie 2 Tage (je 8 Stunden) Zeitregistrierungsabbau ein. Anschließend nimmst du eine Korrektur für das ZRK in Höhe von -16 Stunden vor.
ℹ️ Hinweis: Bezahlst du Stunden vom ZRK aus, ist keine Abwesenheit einzutragen, sondern lediglich eine Zeitregistrierungskorrektur erforderlich! Hierfür kannst du übrigens auch die Funktion "Zeitkonten anpassen" nutzen und wählst entsprechend das Zeitregistrierungskonto aus.