🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Dienstplanung mit gastromatic
Mit unserer Dienstplanung kannst du in kürzester Zeit Mitarbeitenden auf individuelle Schichten einplanen, Wunschzeiten von Mitarbeitenden einsehen und die Wochenpläne für einzelne Abteilungen ausdrucken. Die folgenden Schritte zeigen dir den optimalen
Ablauf für eine schnelle Planung. Am Ende der Anleitung findest du noch Shortcuts (Tastenkombination), die dir für die Dienstplanung zur Verfügung stehen.
Das Fundament? Wie immer Zeit und Raum. Wähle einen Zeitraum und einen Arbeitsbereich aus.
Hier kannst du zwischen den Ansichten wechseln: Mitarbeiter- oder Schichtansicht.
3. Blende Abwesenheiten sowie eingereichte Wunschzeiten deiner Mitarbeitenden ein, um diese bei der Planung zu berücksichtigen.
4. Nutze Spezielle Tage, Wocheninformationen, Tagesinformationen oder (beispielsweise Veranstaltungen) für eine noch bessere Planung und Kommunikation von Informationen.
5. Klicke in der Schichtansicht auf das Plus oder in der Mitarbeiteransicht bei dem jeweiligen Mitarbeitenden auf das Kalendersymbol, um eine Schicht auszuwählen und denjenigen einzuteilen.
6. Übernimm Start- und Endzeiten aus vordefinierten Schichten oder ändere sie ganz einfach ab.
7. Freue dich über noch mehr Zeitersparnis durch das Kopieren von Schichten.
8. Weitere Details wie beispielsweise offene Schichten kannst du auswählen und anzeigen lassen. Hinweis: Nutze offene Schichten zu dem Zweck, damit sich deine Mitarbeitenden auf die Schichten bewerben können.
9. Du möchtest einem bestimmten Mitarbeitenden eine Nachricht für eine spezielle Schicht zukommen lassen? Kein Problem, nutze hierfür die Schichtnotiz!
10. Speichere und veröffentliche den Dienstplan, um ihn an deine
Mitarbeitenden zu kommunizieren.
11. Drucke den Dienstplan aus. Wenn nötig, kannst du für jeden Arbeitsbereich eine eigene Version drucken.
12. Nutze Schichthüllen für deine Bedarfsplanung und weise sie dann den Mitarbeitenden zu.
13. Erstelle eine Wochenplanvorlage, die du jede Woche wieder nutzen und nach Bedarf individuell anpassen kannst.
14. Du willst deine Planung mit Hilfe unserer Kennzahlen optimieren? Dann blende sie ein und folge dem Ablauf dem nachfolgenden GIF:
15. Nutze die Anzeigehilfe mit Legende, damit du weißt, was die einzelnen Symbole und Farben bedeuten.
16. Shortcuts (Tastenkombinationen):
Wenn du lieber an der ein oder anderen Stelle mit Shortcuts (Tastenkombinationen) arbeitest, dann haben wir hier ein paar für dich zusammengestellt, die du im Modul Dienstplan nutzen kannst:
| ⌨️ Windows | ⌨️ Apple |
Dienstplan speichern | strg + s | ctrl + s |
Änderungen rückgängig | strg + z | ctrl + z |
Kalenderwoche wechseln | strg → bzw. strg ← | ctrl→ bzw. ctrl ← |
Duplizieren/kopieren | c (gedrückt) | c (gedrückt) |
Wechsel Industrieminuten / Echtminuten | Strg + i | cmd +i |