🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
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Visualisierung öffnen & schließen
Im Modul Auswertung bieten wir für alle Gruppierungen im Anzeigebereich - mit Ausnahme der Konflikt-/Abwesenheitskategorien und Zuschlagsgruppierung - die Möglichkeit an, die Daten der jeweiligen Gruppe zu visualisieren.
Möchtest du dir eine Visualisierung für eine Gruppe anzeigen lassen, dann klicke auf den kleinen grauen Button “…” auf der rechten Seite der ausgewählten Gruppe. Hier öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem du unter dem letzten Punkt “Visualisierung anzeigen” auswählen kannst.
Anschließend öffnet sich eine neue Ansicht und es wird dir die Visualisierung deiner Daten in graphischer Form (Graph, Tortendiagramm) angezeigt. Möchtest du dir anschließend für eine andere Gruppe die Visualisierung anzeigen lassen, wähle einfach im Anzeigenbereich eine andere Gruppe aus und dir wird automatisch das neue Visualisierungs-Modal geöffnet. Das heißt, du musst die vorherige Visualisierung nicht erst schließen, bevor du auf die andere Visualisierung geführt wirst.
Um den Visualisierungsmodus wieder zu verlassen und zurück auf die Zeitdaten zu gelangen, klicke einfach auf den Button rechts oben “Visualisierung schließen”.
Visualisierungsarten
Je nach Gruppierung stehen dir unterschiedliche Gruppierungseinstellungen zur Verfügung, die du dir über die Visualisierung anzeigen lassen kannst.
Arbeitszeit
Die Arbeitszeit (ohne Zeitzuschläge) deiner Mitarbeitenden kannst du dir in jeder ausgewählten Gruppierung anzeigen lassen. Klicke hierzu in der Visualisierung oben auf den Button “Gesamtarbeitszeit”, falls dieser nicht standardmäßig vorausgewählt ist. Der Button zeigt dir auch direkt die Gesamtarbeitszeit an. Wir bieten dir hier mehrere Möglichkeiten an, deine Arbeitszeiten optisch darzustellen. Um zwischen den Darstellungsmöglichkeiten hin- und herzuwechseln, klickst du auf den entsprechenden Button, bspw. Arbeitszeit, Verteilung, Anzahl der Mitarbeitenden o. ä. unten links in der aktuell ausgewählten Visualisierung.
Arbeitszeit
Sofern du diese Visualisierung auswählst, werden dir die Daten in Form eines Liniendiagramms angezeigt. Die x-Achse (= untere horizontale Achse) wird dir der ausgewählte Zeitraum in Form der einzelnen Tage angezeigt. Dir werden grafisch folgende Werte angezeigt: geleistete Mitarbeiterstunden, bezahlte Abwesenheitsstunden und Sollarbeitszeit. Wenn du mit der Maus über die Grafik fährst, erhältst du Informationen zu den einzelnen Werten. Optimalerweise entspricht die Summe der Mitarbeiterstunden und Abwesenheiten der Sollarbeitszeit.
ℹ️ Hinweis: Zeitzuschläge werden in der graphisch nicht abgebildet!
Verteilung
Möchtest du die Verteilung deiner Werte in Form eines Tortendiagramms sehen, dann klicke hierfür den Button Verteilung an. Die einzelnen Tortenstücke repräsentieren die verschiedenen Zeittypen. Die Größe eines Tortenstücks stellt das Verhältnis der Anzahl der jeweiligen Zeitdaten zur Gesamtanzahl der Zeitdaten an. Fährst du mit der Maus über die einzelnen Tortenstücke, so wird dir angezeigt, wie viele Elemente sich tatsächlich dahinter verbergen.
ℹ️ Hinweis: Saldokorrekturen sowie sonstige Zeitzuschläge werden nicht berücksichtigt!
Anzahl Mitarbeitenden
Wählst du den Button “Anzahl MA” aus, so wird dir ein Liniendiagramm angezeigt. Auf der x-Achse werden die Tage angezeigt entsprechend deines ausgewählten Zeitraums. Die Werte zeigen dir die Anzahl deiner Mitarbeitenden pro Tag an. Mit dieser Darstellung hast du den Überblick darüber, wie viele Mitarbeitenden pro Tag gearbeitet haben.
ℹ️ Hinweis: Da sich der Button Mitarbeiteranzahl auf Daten Minimum auf Arbeitsbereichsebene bezieht, wird diese Visualisierung nicht bei der Gruppierung nach Mitarbeitenden angeboten.
Umsatz
Für die beiden Gruppierungen “Planungsdaten (POS)” und “Betrieb” wird dir zusätzlich noch die Kennzahl Umsatz angezeigt. Voraussetzung dafür, dass du Umsätze visuell darstellen kannst, ist die Hinterlegung von Planungsdaten (POS) mit Kassenschnittstelle oder manueller Umsatzeingabe. Klicke in der Visualisierung auf den Button “Gesamtumsatz”, falls dieser nicht bereits standardmäßig vorausgewählt ist. Der Button zeigt dir auch direkt den Gesamtumsatz an. Du kannst hierüber in Form eines Liniendiagramms die Umsätze für deinen Betrieb bzw. für deine Planungsdaten (POS) einsehen.
Ist-Umsätze zeigen dir die Umsätze aus der Vergangenheit an, die Plan Umsätze wiederum zeigen dir geplante Umsatzwerte aus der Zukunft an. Bitte beachte: Wenn du mit der Maus über den Wert der Ist-Umsätze fährst, kannst du gleichzeitig auch den Plan-Wert ablesen.
Umsatzproduktivität
Für die beiden Gruppierungen “Planungsdaten (POS)” und “Betrieb” wird dir zusätzlich noch die Kennzahl Umsatzproduktivität angezeigt. Klicke in der Visualisierung auf den Button “Gesamtumsatz”, falls dieser nicht bereits standardmäßig vorausgewählt ist. Der Button zeigt dir auch direkt die durchschnittliche Umsatzproduktivität an. Ein Liniendiagramm stellt dir die Umsatzproduktivität für deinen Betrieb bzw. für deine Planungsdaten (POS) dar.
Werte aus der Vergangenheit werden dir basierend auf den Ist-Umsätze und den tatsächlich gearbeiteten Mitarbeiterstunden angezeigt. Für die Zukunft berechnete Werte basieren auf den Plan-Umsätzen sowie den geplanten Stunden.
Personalkostenquote (PKQ) ohne Abwesenheiten
Wählst du eine der beiden Gruppierungen “Planungsdaten (POS)” und “Betrieb” aus, wird dir noch die Kennzahl “PKQ ohne Abw.” angezeigt. Klicke in der Visualisierung auf den Button “PKQ ohne Abw.”, falls dieser nicht bereits standardmäßig vorausgewählt ist. Der Button zeigt dir direkt die durchschnittliche PKQ an.
Dir werden folgende Werte in Form von Balkendiagrammen dargestellt: Umsätze, kalk. Löhne und die daraus resultierende PKQ für den Betrieb bzw. für die Planungsdaten (POS) pro Tag. Ob bei der Darstellung der Löhne Abwesenheiten einbezogen werden, hängt von der Einstellung ab, die unterhalb der Grafik getroffen werden kann. Hier kannst du zwischen Personalkostenquote mit Abwesenheiten (PKQ mit Abw.), Personalkostenquote mit durchschnittlichen Abwesenheiten (PKQ mit Ø Abw.) und Personalkostenquote ohne Abwesenheiten (PKQ ohne Abw.) wählen.
Ansichten
Visualisierungen können in einer Ansicht gespeichert werden. Der Vorteil ist, dass dir automatisch die gewünschte Gruppierung ausgewählt und dir direkt die Visualisierung angezeigt wird, sobald du deine gespeicherte Ansicht lädst. Um deine Visualisierung als Ansicht zu speichern, gehe folgendermaßen vor: klicke dir wie oben erläutert deine entsprechende Visualisierung zusammen und speichere Sie oben unter "Ansicht" über das grüne Diskettensymbol unter einem von dir eindeutig und verständlich gewähltem Namen ab. So kannst du jederzeit direkt auf deine Visualisierung zugreifen.
