Schichten anlegen in der Verwaltung
Zu diesem Menüpunkt gelangst du über die Einstellungen, Verwaltung & Betriebe.
Wenn du in gastromatic zentral Schichten für deine Arbeitsbereiche hinterlegen möchtest, gehst du direkt in deinen Betrieb. Unter Arbeitsbereiche kannst du dann die Schichten für den jeweiligen Arbeitsbereich anlegen. Für einen Betrieb können beliebig viele Arbeitsbereiche mit individuellen Schichten angelegt werden. Hierdurch kann die eigene Betriebsstruktur optimal in gastromatic abgebildet werden.
Hast du bereits Betriebe mit Arbeitsbereichen und Schichten angelegt, stehen dir nun zwei Optionen zur Verfügung:
Erstelle eine komplett neue Struktur:
Klicke auf das grüne Feld "+ Arbeitsbereich", hinterlege einen Namen und ggf. ein Kürzel. In den Details kannst du Betriebs-, Kostenstellennummer angeben. Unter Schichten kannst du über +Schicht eine neue Schicht mit Start und Endzeit anlegen. Bitte beachte, dass du die Schichtzeit inkl. Pause eingibst, außer du arbeitest mit Teildiensten.ℹ️ Hinweis: um neue Schichten definieren zu können, benötigst du mindestens die Rolle Arbeitsbereichsleiter. Du kannst immer für den Bereich Schichten anlegen, für den du leitende Berechtigungen hast.
Ist die Endzeit unterschiedlich bzw. offen, dann kannst du hier auch ein Fragezeichen stehen lassen. Die Schichten kannst du im Nachgang auch noch mal bearbeiten oder löschen. Bitte beachte jedoch dabei, diese erst zu bearbeiten oder zu löschen, wenn der Dienstplan für eine laufende Woche abgelaufen ist. Starte dann in eine neue Woche mit den neuen Zeiten.Die Struktur eines bereits existierenden Arbeitsbereiches übernehmen:
Wähle hierfür den gewünschten Arbeitsbereich über das Drop-Down Menü aus. Dir stehen die bereits hinterlegten Daten (Name des Arbeitsbereiches und der Schichten sowie Schichtzeiten) des ausgewählten Arbeitsbereiches zur Verfügung. Selbstverständlich kannst du die Struktur anschließend anpassen und Schichten bearbeiten, löschen oder hinzufügen.ℹ️ Hinweis: Wir empfehlen dir, je Schicht eine andere Farbe auszuwählen, damit sich die Schichten farblich voneinander abheben. Schichten kannst du via Drag&Drop in der Reihenfolge ändern. Diese Reihenfolge wird dann auch im Dienstplan übernommen.
