🚩Wichtig zu wissen: In diesem Artikel werden alle verfügbaren Funktionen erklärt. Bitte beachte, dass möglicherweise nicht alle davon in deinem aktuell gebuchten Paket📦 enthalten sind. Über diesen Artikel bekommst du einen schnellen Überblick über die jeweiligen Pakete und Inhalte.
Eine Planungdatentabelle ist eine Tabelle, in der die Daten aus einer externen Datenquelle (PMS-System o. Reservierungssystem (=RS)) angezeigt und bearbeitet werden können. Du kannst entscheiden, wo die Daten im Dienstplan genutzt werden können. Voraussetzung ist, dass du bereits eine Schnittstelle zu deinem PMS- oder RS-System angelegt hast. In gastromatic kannst du mehrere Planungsdatentabellen hinterlegen. Hintergrund ist, dass du bspw. unterschiedliche Auswertungen über dein Hotel machen kannst (Auswertungen über F&B-Bereich und Auswertungen für Logis etc.) oder mehrere Betriebe hast und entsprechend für jeden Betrieb dann eigene Planungsdaten hinterlegen kannst.
ℹ️Hinweis: Eine Tabelle anlegen, bearbeiten oder löschen kannst du nur, wenn du in gastromatic mit der Rolle Admin mit Planungsdatenrecht oder als SuperAdmin angelegt bist.
Eine Tabelle kannst du unter “Planungsdaten” über den ➕Button hinzufügen. Beim Erstellen wird noch die zu verknüpfende Datenquelle und ein aussagekräftiger Name abgefragt. Sobald du die Eingabe getätigt hast, wird der Datensatz gespeichert.
Klickst du auf den Datensatz der Planungsdaten, dann wirst du zu einer noch leeren Tabelle weitergeleitet. Die Tabelle besteht initial nur aus einer Datumsspalte. Über Datumsfeld oberhalb der Tabelle kannst du den angezeigten Zeitraum auswählen. Fügst du nun eine Datenreihe über den kleinen ➕Button hinzu, wird der tägliche Wert dieser Datenreihe angezeigt.
Hast du Admin-Rechte, kannst du die Datenreihe mit Klick auf den Spaltennamen bearbeiten. Möchtest du eine neue Datenreihe hinzufügen, kannst du mit Klick auf den ➕Button am rechten Rand der Tabelle eine weitere Datenreihe hinzufügen. Für PMS bieten wir dir eine Auswahl an Daten wie Umsatz (PMS), Rate Plans, Gäste, Räume an, für RS Daten wie Gästezahlen und/oder Tischreservierungen. Alle hotelrelevanten Kennzahlen (Anreisen, Abreisen, Anzahl Frühstücke etc.) lassen sich mit diesen Datentypen und den entsprechenden Filtern zusammenstellen. Natürlich hängt es vom jeweiligen System ab, welche und wie viele Datentypen wir dir zur Auswahl zur Verfügung stellen können.
Hast du alle relevanten Daten ausgewählt, so kannst du mit Klick auf die Datenreihe bestimmte Einstellungen treffen.
Aggregationsart: Hier definierst du, wie die einzelnen Tageswerte auf Wochen- oder Monatsebene aggregiert werden sollen. Als Standard ist "Summe" festgelegt. Jedoch kannst du auch sagen, dass dir immer der Durchschnitt, das Minimum oder Maximum im Dienstplan angezeigt werden soll.
Filter: Über den Filter kannst du genau definieren, aus welchen Kennzahlen aus deinem PMS-Tool sich die entsprechende Kennzahl für den Dienstplan in gastromatic errechnen sollen.
Instanzen: Hier gibst du an, für welchen Betreib oder Arbeitsbereich die Daten im Dienstplan angezeigt werden sollen.
ℹ️ Hinweis: Es kann sein, dass du dich mit den Filtern anfangs etwas ausprobieren musst, um auf die richtigen Daten zu kommen, da jedes PMS-System etwas anders aufgebaut ist.
Oben über den Edit-Button (Stift-Symbol) kannst du jederzeit noch mal den Namen der Planungsdaten-Instanz ändern.
