Die Lohnvorbereitung 📊 dient dir zur Erstellung von Stunden- und Lohnlisten deiner Mitarbeiter. Du wählst den gewünschten Exporttyp, das Format und den Zeitraum aus. Klickst du auf Exportieren, wird eine Excel-Datei generiert und heruntergeladen.
Beim Export kannst du zwischen 3 Typen wählen: Arbeitszeiten, Lohnliste (mit Pausenabzug) & Lohnliste ohne Pausenabzug. Je nachdem, was du hier in dem Drop-Down-Feld auswählst, erhältst du zu dem jeweiligen Exporttyp noch rechts unter der Grafik unter “Informationen” eine kurze Erklärung zu dem Export.
Arbeitszeiten: Entscheidest du dich für diesen Exporttyp, erhältst du pro Mitarbeiter eine Liste mit den geleisteten Arbeitszeiten und eingetragenen Abwesenheiten. Dieser Export eignet sich insbesondere zur Dokumentationspflicht für den Zoll. Daher empfehlen wir dir diesen Export für jeden Monat zu generieren und lokal bei dir oder in einer Cloud zu speichern. Die Mitarbeiter selbst können diese Stunden über die Mitarbeiter-App einsehen.
Lohnliste mit Pausenabzug: Entscheidest du dich für diesen Exporttyp, erhältst du pro Mitarbeiter den Lohn aufgelistet, den wir auf Basis der hinterlegten Lohndetails (Stundenlohn/Monatsgehalt) und Arbeitszeiten nach Pausenabzug berechnen.
Lohnliste ohne Pausenabzug: Entscheidest du dich für diesen Exporttyp, erhältst du pro Mitarbeiter den Lohn aufgelistet, den wir auf Basis der hinterlegten Lohndetails (Stundenlohn/Monatsgehalt) und Arbeitszeiten ohne Pausenabzug berechnen, d. h. dass die Pausen bezahlt werden.
Beim Format entscheidest du, ob die Dauer der Arbeitszeit in Normalminuten oder in Industrieminuten exportiert werden soll. Bei den Lohnlisten wird die Anzahl stets im Industrieminutenformat exportiert.
Beim Zeitraum gibst du das Datum von & bis an und erhältst dann die Arbeitszeiten bzw. den Lohn für diesen Zeitraum.